诉讼费考核制度

PAGE诉讼费考核制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织对诉讼费管理的规范化、科学化，有效控制诉讼成本，提高公司/组织的经济效益和风险防范能力，特制定本诉讼费考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及诉讼案件所产生的诉讼费相关管理与考核工作。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保诉讼费管理合法合规。2.成本效益原则：在保障公司/组织合法权益的前提下，合理控制诉讼成本，追求效益最大化。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在诉讼费管理中的职责，确保责任落实到人。4.动态管理原则：根据公司/组织实际情况和诉讼形势变化，对诉讼费考核制度进行适时调整和完善。二、诉讼费管理职责分工（一）法务部门1.负责诉讼案件的整体策划与处理，制定合理的诉讼策略，以降低诉讼风险和成本。2.对诉讼案件进行全程跟踪，及时掌握案件进展情况，协调各方资源，确保案件顺利推进。3.负责与外部律师事务所沟通协调，选择合适的律师团队，并对其工作进行监督和评估。4.审核诉讼费用预算，对费用支出进行合理性审查，确保费用支出符合公司/组织利益。（二）财务部门1.负责建立健全诉讼费核算账目，准确记录和核算每一项诉讼费用支出。2.按照本制度及相关财务规定，对诉讼费报销进行审核，确保报销凭证真实、合法、有效。3.定期对诉讼费使用情况进行统计分析，为公司/组织决策提供财务数据支持。4.配合法务部门做好诉讼费的预算编制和成本控制工作，参与诉讼费考核指标的制定与考核工作。（三）业务部门1.作为诉讼案件的发起部门，负责提供案件相关的基础资料和信息，协助法务部门做好案件前期准备工作。2.积极配合法务部门和财务部门开展工作，按照要求提供必要的文件和数据，确保诉讼费管理工作顺利进行。3.对本部门发起的诉讼案件的诉讼费支出负责，配合完成诉讼费考核相关工作。（四）公司/组织管理层1.负责审批诉讼费预算、重大诉讼案件的处理方案及诉讼费考核结果等重要事项。2.对诉讼费管理工作进行宏观指导和监督，协调各部门之间的工作关系，确保诉讼费管理工作符合公司/组织整体战略目标。三、诉讼费预算管理（一）预算编制1.法务部门应根据公司/组织年度业务开展情况、潜在诉讼风险评估等因素，结合过往类似案件的诉讼费支出情况，于每年[具体时间]前编制下一年度的诉讼费预算草案。2.预算草案应详细列出各类诉讼案件可能产生的费用项目，包括但不限于案件受理费、律师费、保全费、鉴定费、差旅费等，并对每一项费用进行合理估算。3.财务部门对法务部门提交的诉讼费预算草案进行审核，重点审核费用估算的合理性、准确性以及与公司/组织财务状况的匹配性。审核通过后，将预算草案提交公司/组织管理层审批。（二）预算执行1.经公司/组织管理层批准后的诉讼费预算即为年度执行预算，各部门应严格按照预算执行。2.法务部门在处理诉讼案件过程中，应根据实际情况合理控制费用支出，确保费用支出不超出预算范围。如因案件特殊情况需要调整预算，应及时向财务部门提出申请，并说明调整原因和预计调整金额。3.财务部门负责对诉讼费预算执行情况进行监控，定期（每月/每季度）与法务部门核对预算执行进度，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇以下情形之一，可对诉讼费预算进行调整：因诉讼案件形势变化，原诉讼策略需要调整，导致费用支出增加或减少。出现新的诉讼案件或原有诉讼案件涉及金额、范围等发生重大变化。国家法律法规、政策调整，对诉讼费标准产生影响。2.预算调整申请由法务部门提出，详细说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。经财务部门审核、公司/组织管理层审批后，方可进行预算调整。四、诉讼费报销管理（一）报销流程1.诉讼案件办理过程中产生的各项费用，由具体承办人员按照公司/组织财务报销制度的要求，填写费用报销单，并附上相关的发票、合同、审批文件等证明材料。2.承办人员将填写完整的费用报销单提交至本部门负责人进行初审，部门负责人应重点审核费用支出的真实性、必要性及与案件的关联性，审核通过后签字确认。3.初审通过的费用报销单流转至法务部门进行复审，法务部门对费用支出的合理性、是否符合诉讼策略及预算安排等进行审核，审核通过后签字确认。4.最后，费用报销单提交至财务部门进行终审，财务部门按照财务制度和本制度的规定，对报销凭证的合法性、合规性以及金额的准确性进行审核，审核无误后予以报销。（二）报销标准1.案件受理费按照国家法律法规规定的收费标准执行。2.律师费应根据律师事务所的收费标准及双方签订的委托代理合同确定，但不得高于市场合理水平。在选择律师事务所时，应通过招标、询价等方式进行比较，确保律师费支出合理。3.保全费、鉴定费等其他费用按照实际发生额及相关收费标准报销，但需提供合法有效的票据。4.差旅费应严格按照公司/组织差旅费管理办法执行，明确出差人员的交通、住宿、餐饮等费用标准，确保差旅费支出合规合理。（三）报销审核要点1.财务部门在审核诉讼费报销时，应重点关注以下要点：报销凭证是否真实、合法、有效，发票是否符合国家税务规定，合同是否完整、合规。费用支出是否与诉讼案件相关，是否有明确的用途说明。费用报销是否符合预算安排，超预算部分是否有相应的审批手续。报销流程是否完整，各环节签字是否齐全。2.法务部门在复审时，应重点审核费用支出对诉讼案件的必要性和合理性，是否有助于实现公司/组织的诉讼目标，以及是否符合公司/组织的利益最大化原则。五、诉讼费考核指标及方法（一）考核指标1.诉讼费预算执行率：反映诉讼费预算的实际执行情况，计算公式为：诉讼费预算执行率=实际发生的诉讼费支出/预算安排的诉讼费金额×100%。2.案件平均诉讼费：衡量单个诉讼案件的平均费用支出水平，计算公式为：案件平均诉讼费=诉讼费总支出/诉讼案件数量。3.诉讼费节约率：体现公司/组织在诉讼费管理方面的节约成效，计算公式为：诉讼费节约率=（预算安排的诉讼费金额实际发生的诉讼费支出）/预算安排的诉讼费金额×100%。（二）考核方法1.每月/每季度，财务部门负责统计各项诉讼费考核指标的完成情况，并形成考核报表。2.法务部门对考核报表进行审核，确保数据的准确性和真实性。审核通过后，将考核报表提交至公司/组织管理层。3.公司/组织管理层根据考核报表对各部门及相关人员进行考核评价。对于诉讼费预算执行率高、案件平均诉讼费低、诉讼费节约率高的部门及个人，给予相应奖励；对于未完成考核指标的部门及个人，进行相应的处罚。六、奖惩措施（一）奖励1.对于在诉讼费管理工作中表现突出，有效降低诉讼成本，为公司/组织节约大量费用的部门及个人，给予以下奖励：颁发荣誉证书，在公司/组织内部进行公开表彰。根据节约费用的金额给予一定比例的现金奖励，奖励比例为[X]%[X]%。在绩效考核、晋升、评优等方面予以优先考虑。2.对提出创新性诉讼费管理建议或方法，经实践验证取得显著成效的部门及个人，给予专项奖励，奖励金额根据实际效益确定。（二）处罚1.对于未严格执行诉讼费预算，导致预算执行率过低的部门，给予部门负责人警告处分，并责令其做出书面检讨，提出整改措施。2.因工作失误或故意违规，导致诉讼费支出不合理增加的相关人员，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、降职等处罚。3.如果发现有虚报、冒领诉讼费等严重违规行为，除追回违规款项外，对相关责任人给予严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。七、监督与检查（一）内部审计监督公司/组织内部审计部门定期对诉讼费管理情况进行审计检查，重点审查诉讼费预算编制、执行、报销等环节的合规性、准确性和效益性。对于审计中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常监督检查法务部门和财务部门应加强对诉讼费管理工