诉讼考核制度

PAGE诉讼考核制度一、总则（一）目的为了规范公司诉讼案件的管理，提高诉讼案件处理效率和质量，维护公司合法权益，特制定本诉讼考核制度。本制度旨在确保公司在诉讼活动中能够依法依规行事，有效应对各类法律纠纷，保障公司业务的正常开展和资产安全。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门涉及的各类诉讼案件，包括但不限于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等民事诉讼案件，以及行政诉讼案件和刑事诉讼中涉及公司权益的相关案件。（三）基本原则1.依法合规原则诉讼活动必须严格遵守国家法律法规和相关司法解释，确保公司的诉讼行为合法有效。2.公正公平原则在诉讼考核过程中，要秉持公正公平的态度，客观评价诉讼案件的处理情况，避免偏袒和不公正对待。3.效率效益原则注重提高诉讼案件的处理效率，以最小的成本获取最大的效益，及时维护公司的合法权益。4.责任追究原则对于在诉讼案件处理过程中存在过错或失误的人员，要依法依规追究其责任。二、诉讼案件管理职责分工（一）法务部门1.负责公司诉讼案件的整体规划和策略制定，为公司诉讼活动提供专业的法律意见和建议。2.具体负责诉讼案件的立案、起诉、应诉、举证、质证、辩论等诉讼程序的实施，确保诉讼活动的合法性和规范性。3.组织协调公司内部相关部门和人员，共同参与诉讼案件的处理工作，提供必要的支持和配合。4.负责与外部律师事务所、法院等相关机构的沟通协调，及时了解诉讼案件的进展情况，反馈相关信息。5.对诉讼案件进行全程跟踪管理，建立诉讼案件档案，妥善保管相关证据材料和法律文书。（二）业务部门1.负责提供与诉讼案件相关的业务事实和证据材料，配合法务部门做好诉讼案件的准备工作。2.根据法务部门的要求，参与诉讼案件的庭审、调解等活动，如实陈述案件事实，提供相关证据。3.协助法务部门做好与对方当事人的沟通协商工作，积极推动诉讼案件的妥善解决。4.对诉讼案件涉及的业务问题进行分析总结，提出改进措施和建议，避免类似纠纷的再次发生。（三）财务部门1.负责审核诉讼案件的费用预算，合理安排诉讼费用支出，确保诉讼费用的合规使用。2.对诉讼案件的费用支出进行核算和监督，及时掌握费用动态，为公司决策提供财务数据支持。3.根据法院判决或调解结果，及时办理诉讼费用的结算和支付手续。（四）其他部门根据公司整体安排，在各自职责范围内配合法务部门做好诉讼案件的相关工作，提供必要的协助和支持。三、诉讼案件流程管理（一）案件受理1.公司各部门在发现可能涉及诉讼的情况时，应及时向法务部门报告。报告内容应包括事件的基本情况、涉及的法律问题、可能的法律风险等。2.法务部门接到报告后，应立即对案件情况进行初步评估，判断是否符合立案条件。如认为需要立案的，应及时办理立案手续，确定案件承办人。（二）案件调查1.案件承办人负责对诉讼案件进行全面调查，收集与案件有关的证据材料。证据材料应包括合同文件、往来信函、财务凭证、证人证言、视听资料等。2.在调查过程中，承办人应与业务部门、财务部门等相关部门密切配合，确保获取的证据真实、充分、合法。3.对于涉及专业性问题的证据，必要时可委托专业机构进行鉴定或评估。（三）诉讼策略制定1.承办人在完成案件调查后，应根据案件事实和法律规定，制定具体的诉讼策略。诉讼策略应包括诉讼请求、事实依据、法律依据、证据清单、庭审方案等内容。2.诉讼策略制定后，应提交法务部门负责人审核。法务部门负责人应组织相关人员进行讨论，对诉讼策略的可行性、合理性进行评估，提出修改意见。3.经审核通过的诉讼策略，应报公司分管领导审批。公司分管领导根据公司整体利益和实际情况，对诉讼策略进行最终决策。（四）起诉与应诉1.根据公司领导审批的诉讼策略，承办人负责起草起诉状或答辩状等法律文书，并按照法定程序向法院提交。2.在起诉或应诉过程中，承办人应及时与法院沟通联系，了解案件受理情况、开庭时间、地点等信息，并按照法院要求做好相关准备工作。3.对于法院送达的各类法律文书，承办人应及时签收，并按照规定进行处理。如对法律文书有异议的，应及时提出书面意见。（五）庭审与调解1.承办人应按照庭审方案，组织公司相关人员参加庭审活动。在庭审过程中，要认真听取对方当事人的陈述和辩论意见，如实陈述案件事实，提供充分的证据支持，维护公司的合法权益。2.根据案件实际情况，如具备调解条件的，承办人应积极与对方当事人进行沟通协商，推动案件调解解决。调解过程中，要坚持合法、自愿、公平的原则，确保调解结果符合公司利益。3.庭审或调解结束后，承办人应及时整理庭审记录或调解协议等相关材料，提交法务部门负责人审核。（六）判决与执行1.法院作出判决后，承办人应及时将判决书送达公司，并对判决结果进行分析评估。如对判决结果有异议的，应在法定上诉期限内提出上诉。2.对于需要执行的判决，承办人应及时向法院申请强制执行，并配合法院做好执行工作。在执行过程中，要及时向公司反馈执行进展情况，采取有效措施确保公司权益得到实现。3.执行完毕后，承办人应及时整理执行相关材料，归档保存。四、诉讼考核指标与标准（一）案件处理效率指标1.立案时间从案件受理到立案的时间应控制在[X]个工作日内。因特殊情况需要延长立案时间的，应经法务部门负责人批准，并向公司分管领导报告。2.一审审结时间普通民事诉讼案件一审审结时间应控制在[X]个月内，复杂案件一审审结时间应根据案件实际情况合理确定，但最长不得超过[X]个月。行政诉讼案件和刑事诉讼案件一审审结时间参照民事诉讼案件执行。3.二审审结时间对于需要上诉的案件，二审审结时间应控制在[X]个月内。如因特殊原因导致二审审结时间延长的，承办人应及时向公司报告原因及预计审结时间。（二）案件处理质量指标1.胜诉率公司诉讼案件的胜诉率应不低于[X]%。胜诉率的计算以法院作出终审判决且公司胜诉的案件数量为分子，以公司提起诉讼的案件总数量为分母。2.调解成功率对于具备调解条件的案件，调解成功率应不低于[X]%。调解成功率的计算以达成调解协议并履行完毕的案件数量为分子，以具备调解条件且进行调解的案件总数量为分母。3.案件改判率公司诉讼案件的改判率应不高于[X]%。改判率的计算以二审法院改判的案件数量为分子，以一审审结且进入二审程序的案件总数量为分母。（三）诉讼成本控制指标1.诉讼费用支出诉讼费用支出应严格控制在预算范围内，不得超出公司规定的诉讼费用标准。诉讼费用包括案件受理费、律师费、鉴定费、差旅费等各项费用。2.其他成本支出在诉讼案件处理过程中，因调查取证、聘请专家等产生的其他成本支出也应合理控制，确保总成本不超过公司预期。（四）案件管理规范指标1.证据收集与保管诉讼案件的证据收集应全面、及时、合法，证据保管应妥善、规范，确保证据的真实性、完整性和关联性。因证据问题导致案件败诉或产生不利后果的，将追究相关人员责任。2.法律文书管理法律文书的起草、审核、送达等环节应严格按照规定程序进行，确保法律文书的准确性、合法性和有效性。法律文书应及时归档保存，便于查阅和管理。3.案件档案管理建立健全诉讼案件档案管理制度，对案件从受理到结案的全过程资料进行整理归档。档案内容应包括案件基本信息、证据材料、法律文书、庭审记录、调解协议、执行材料等。案件档案应妥善保管，保存期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。五、诉讼考核方式与周期（一）考核方式1.定期考核法务部门每月对诉讼案件的处理情况进行统计分析，形成月度诉讼案件处理情况报告，提交公司分管领导和相关部门。每季度对诉讼案件考核指标完成情况进行一次全面考核，形成季度考核报告。2.不定期抽查公司审计部门或其他相关部门可根据工作需要，不定期对诉讼案件的处理情况进行抽查，重点检查案件处理过程中的合规性、证据收集与保管、法律文书管理等方面的情况。3.专项考核对于重大、复杂或具有典型意义的诉讼案件，公司可组织专项考核，对案件处理过程中的各个环节进行深入评估，总结经验教训，提出改进措施。（二）考核周期考核周期为自然季度，即每年的1月1日至3月31日、4月1日至6月30日、7月1日至9月30日、10月1日至12月31日。六、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩将诉讼案件考核结果与法务部门及相关人员的绩效奖金挂钩。对于考核指标完成情况优秀的部门和个人，给予相应的绩效奖金奖励；对于未完成考核指标的部门和个人，按照公司绩效考核制度扣减相应的绩效奖金。具体挂钩比例如下：1.胜诉率胜诉率达到[X]%及以上的，绩效奖金上浮[X]%；胜诉率低于[X]%的，绩效奖金下浮[X]%。2.调解成功率调解成功率达到[X]%及以上的，绩效奖金上浮[X]%；调解成功率低于[X]%的，绩效奖金下浮[X]%。3.案件改判率案件改判率低于[X]%的，绩效奖金上浮[X]%；案件改判率高于[X]%的，绩效奖金下浮[X]%。4.案件处理效率立案时间、一审审结时间、二审审结时间等案件处理效率指标符合规定要求的，绩效奖金正常发放；如出现逾期情况，根据逾期天数和对公司造成的影响程度，适当扣减绩效奖金。（二）晋升与奖励1.对于在诉讼案件处理工作中表现突出、考核结果优秀的员工，在公司晋升、评优等方面给予优先考虑。2.对为公司挽回重大经济损失或在诉讼案件处理过程中取得显著成绩的部门和个人，给予专项奖励，包括荣誉证书、奖金等。（三）责任追究1.对于因工作失误、过错导致公司诉讼案件败诉或产生不利后果的部门和个人，要依法依规追究其责任。责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、降职、撤职等。2.如因故意或重大过失给公司造成