到货率考核制度

PAGE到货率考核制度一、总则（一）目的为了加强公司物资采购到货管理，确保物资按时、足额、高质量到货，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本到货率考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及物资采购到货环节的部门和人员，包括采购部门、供应商以及相关物流运输单位。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应遵循客观、公正的标准，不受任何主观因素干扰，确保对各部门和人员的评价真实、准确。2.全面性原则：综合考虑物资采购的各个环节，包括采购合同签订、供应商选择、运输安排等，对到货率进行全面考核。3.及时性原则：及时跟踪物资到货情况，定期进行考核和反馈，以便及时发现问题并采取措施解决。4.激励与约束并重原则：通过考核结果的应用，对表现优秀的部门和人员给予激励，对未达标的进行约束，促进整体到货率的提升。二、到货率定义及计算方法（一）到货率定义到货率是指在一定时期内，实际按时、足额到货的物资数量与应到货物资数量的比率。（二）计算方法到货率=（实际按时、足额到货数量/应到货数量）×100%其中，实际按时、足额到货数量是指在规定的到货时间内，物资数量、质量均符合采购合同要求的到货数量；应到货数量是指采购合同约定的到货数量。三、考核指标及标准（一）考核指标1.按时到货率：考核物资是否在规定的到货时间内到达。2.足额到货率：考核物资的到货数量是否与采购合同约定的数量一致。3.质量合格率：考核到货物资的质量是否符合采购合同要求。（二）考核标准1.按时到货率按时到货率达到100%，得10分。按时到货率每低于100%1个百分点，扣1分，扣完为止。2.足额到货率足额到货率达到100%，得10分。足额到货率每低于100%1个百分点，扣1分，扣完为止。3.质量合格率质量合格率达到100%，得10分。质量合格率每低于100%1个百分点，扣1分，扣完为止。四、考核周期考核周期为每月一次，每月末对当月物资采购到货情况进行统计和考核。五、考核流程（一）数据收集采购部门负责收集当月物资采购到货的相关数据，包括到货时间、到货数量、质量检验报告等，并填写《到货率考核数据统计表》。（二）数据审核1.物流运输单位对到货时间和到货数量的数据准确性负责，对填写的《到货率考核数据统计表》进行初步审核。2.质量检验部门对到货物资的质量数据进行审核，并出具质量检验报告。（三）考核评分采购部门根据审核后的《到货率考核数据统计表》，按照考核指标及标准进行评分，计算出当月各供应商的到货率得分，并填写《到货率考核评分表》。（四）结果公示采购部门将当月到货率考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，各部门和人员如有异议，可向采购部门提出申诉。（五）结果反馈采购部门对公示无异议的考核结果进行整理和分析，形成《到货率考核结果反馈报告》，向相关部门和人员反馈考核结果及存在的问题，并提出改进建议。六、考核结果应用（一）对采购部门的应用1.月度考核得分作为采购部门员工绩效奖金发放的重要依据，得分越高，绩效奖金越高。2.连续[X]个月到货率考核得分排名靠前的采购人员，在年度评优、晋升等方面给予优先考虑。3.对于到货率考核得分较低的采购人员，采购部门应进行针对性培训和辅导，帮助其提升业务能力。（二）对供应商的应用1.每月根据供应商的到货率考核得分进行排名，得分排名靠后的供应商，采购部门将与其进行沟通，要求其分析原因并制定改进措施。2.连续[X]个月到货率考核得分低于[X]分的供应商，采购部门将暂停与其合作[X]个月，并要求其提交整改报告，整改合格后再恢复合作。3.对于到货率长期不达标且整改无效的供应商，采购部门将终止与其合作，并在公司供应商管理系统中进行标注。（三）对物流运输单位的应用1.物流运输单位的到货率考核结果与运输费用结算挂钩，到货率未达标的，按照合同约定扣除相应的运输费用。2.连续[X]个月到货率考核得分较低的物流运输单位，采购部门将与其重新评估运输服务合同条款，必要时进行调整或更换。七、监督与申诉（一）监督公司设立到货率考核监督小组，由采购部门、质量检验部门、财务部门等相关人员组成，负责对到货率考核制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对考核数据的真实性、考核过程的公正性等进行检查，确保考核制度的有效执行。（二）申诉1.各部门和人员如对到货率考核结果有异议，可在考核结果公示期内，向采购部门提出书面申诉。申诉应包括申诉事项、理由及相关证明材料。2.采购部门收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉人。如申诉人对调查结果仍有异议，可向考核监督小组提出再次申诉，考核监督小组应在[X]个工作日内