公务用餐考核制度

PAGE公务用餐考核制度一、总则（一）目的为规范公司公务用餐行为，加强公务用餐管理，节约公务接待费用，确保公务活动的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及公务用餐的部门及人员。（三）基本原则1.严格规范原则严格按照相关法律法规和行业标准，规范公务用餐的标准、流程和要求。2.厉行节约原则秉持节约理念，合理安排公务用餐，杜绝铺张浪费。3.对口接待原则根据公务活动的性质和来访人员的身份，安排相应规格的公务用餐。二、公务用餐标准（一）用餐地点1.优先选择公司内部食堂进行公务用餐，以降低成本。2.若因特殊情况需在外部餐厅用餐，应选择经济实惠、符合接待规格的餐厅。（二）菜品标准1.根据不同的接待对象和接待规格，合理安排菜品。接待一般客人时，菜品应注重荤素搭配、营养均衡，避免过于奢华。接待重要客人时，可适当增加特色菜品，但也要严格控制成本。2.严格控制高档菜肴和酒水的使用。原则上不提供燕窝、鱼翅、鲍鱼等高档菜肴，酒水应选择本地知名品牌且价格适中的产品。（三）用餐人数与标准1.用餐人数在5人及以下时，原则上安排工作餐，标准为每人每餐不超过[X]元。2.用餐人数在610人时，标准为每人每餐不超过[X]元，可适当增加菜品数量。3.用餐人数在10人以上时，应根据实际情况合理安排菜品和用餐标准，确保人均费用不超过规定上限。三、公务用餐流程（一）用餐申请1.因公务活动需要安排用餐的部门或人员，应提前填写《公务用餐申请表》，详细注明用餐时间、地点、人数、事由等信息。2.《公务用餐申请表》需经部门负责人审核签字后，提交至行政部门审批。（二）审批流程1.行政部门收到《公务用餐申请表》后，应根据公务活动的性质和接待规格进行审批。2.对于一般性公务用餐申请，行政部门应在[X]个工作日内完成审批；对于重要公务活动的用餐申请，应及时提交公司领导审批。（三）用餐安排1.经审批通过的《公务用餐申请表》交至行政部门后，行政部门负责根据申请信息安排用餐地点、通知餐厅准备菜品等相关事宜。2.行政部门应提前与餐厅沟通用餐标准和特殊要求，确保用餐服务的质量。（四）费用结算1.公务用餐结束后，餐厅应及时提供用餐清单，经用餐人员签字确认后，交至行政部门。2.行政部门根据用餐清单和审批通过的《公务用餐申请表》进行费用核算，并按照公司财务制度进行报销。四、考核指标与方法（一）考核指标1.用餐标准执行情况考核是否严格按照规定的用餐标准安排公务用餐，包括菜品选择、酒水使用等方面。2.用餐申请与审批规范检查用餐申请是否提前提交、审批流程是否合规，杜绝未经审批擅自安排公务用餐的情况。3.费用控制情况对比实际用餐费用与预算费用，考核是否超支，以及超支原因和控制措施。4.用餐满意度通过用餐人员的反馈，考核用餐服务质量、菜品口味等方面的满意度。（二）考核方法1.定期检查行政部门定期对公务用餐的相关记录进行检查，包括《公务用餐申请表》、用餐清单、费用报销凭证等，核实考核指标的完成情况。每月至少进行一次全面检查。2.不定期抽查公司领导或相关监督部门不定期对公务用餐情况进行抽查，重点检查用餐标准的执行和费用控制情况。3.问卷调查每季度向用餐人员发放《公务用餐满意度调查问卷》，收集用餐人员对用餐服务、菜品质量等方面的意见和建议，作为考核用餐满意度的依据。五、奖惩措施（一）奖励1.对于严格执行公务用餐考核制度，在节约费用、提升用餐满意度等方面表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金等，奖金金额根据贡献大小确定，一般为[X]元至[X]元。2.提出合理化建议并被采纳，有效降低公务用餐成本或提升用餐质量的个人，给予相应奖励。（二）惩罚1.对于违反公务用餐考核制度的行为，视情节轻重给予相应惩罚。2.未按规定标准安排公务用餐，导致费用超支的，超支部分由相关责任人自行承担，并给予警告处分。3.未经审批擅自安排公务用餐的，责令其补办审批手续，并对相关责任人给予通报批评。4.因公务用餐管理不善，造成不良影响的，除对相关责任人进行批评教育外，还将根据情节严重程度扣减绩效奖金或给予降职、免职等处分。六、监督与检查（一）监督部门公司设立专门的公务用餐监督小组，由行政部门负责人担任组长，财务部门、审计部门等相关人员为成员。监督小组负责对公务用餐考核制度的执行情况进行监督检查。（二）监督内容1.检查公务用餐申请、审批、安排、费用结算等流程是否规范。2.核实用餐标准的执行情况，包括菜品质量、酒水使用等。3.审查公务用餐费用的报销凭证是否真实、合规。（三）检查频率监督小组定期对公务用餐情况进行检查，每月至少进行一次全面检查，并根据需要进行不定期抽查。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司员工参加公务用餐考核制度培训，提高员工对制度的认识和理解。培训内容包括制度解读、用餐标准、流程操作等方面。2.针对新入职员工，在入职培训中专门安排公务用餐考核制度的培训课程，确保新员工了解并遵守制度要求。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、OA系统等渠道，宣传公务用餐考核制度的重要性和具体内容