招投标考核制度

PAGE招投标考核制度一、总则（一）目的为了规范公司招投标活动，确保招投标工作的公开、公平、公正，提高公司资源利用效率，降低成本，防范风险，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门、项目及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保招投标活动合法合规。2.公正性原则：对待所有投标方一视同仁，不偏袒任何一方，保证评标过程公正透明。3.公开性原则：招投标信息、流程等应向相关人员公开，接受监督。4.择优性原则：在满足要求的前提下，选择最具竞争力、最能满足公司利益的投标方。二、招投标流程考核（一）招标前期准备1.需求分析与立项项目发起部门应准确分析项目需求，制定详细的项目方案，明确项目目标、范围、技术要求等关键要素。提交立项申请，经公司相关领导审批通过后，方可进入招标程序。立项申请应包括项目背景、预算、时间要求等内容。考核要点：需求分析是否准确全面，立项申请是否规范完整，审批流程是否顺畅。2.招标文件编制依据项目需求和立项批复，由专业人员编制招标文件。招标文件应包含招标项目概况、技术规格、商务条款、评标标准等内容。技术规格应明确、具体，具有可操作性；商务条款应公平合理，符合市场惯例；评标标准应科学合理，能够客观公正地评价投标方。考核要点：招标文件内容是否完整准确，条款是否清晰合理，是否符合法律法规及行业标准。（二）招标公告发布1.选择合适的招标平台根据项目性质、规模和受众范围，选择具有权威性、影响力且符合公司要求的招标平台发布招标公告。了解各招标平台的特点和优势，确保招标信息能够有效传达给潜在投标方。考核要点：招标平台选择是否恰当，是否能覆盖足够的潜在投标方。2.公告内容审核招标公告应包含项目基本信息、招标要求、报名方式、截止时间等关键内容。对公告内容进行严格审核，确保信息准确无误，避免出现歧义或误导性表述。考核要点：公告内容是否完整准确，是否符合招标平台规定。（三）投标报名与资格审查1.报名受理设立专门的报名渠道，及时受理投标方的报名申请。对报名材料进行登记和整理，确保报名信息的完整性。考核要点：报名渠道是否畅通，报名材料受理是否及时准确。2.资格审查根据招标文件要求，对投标方的资格进行审查。资格审查内容包括营业执照、资质证书、业绩证明、信誉状况等。采用多种方式进行资格核实，如实地考察、查询相关机构信息等，确保资格审查的真实性和准确性。考核要点：资格审查标准是否严格执行，审查结果是否准确可靠。（四）开标1.开标准备提前确定开标时间、地点，并通知所有投标方。准备好开标所需的设备和场地，确保开标过程顺利进行。考核要点：开标准备工作是否充分，通知是否及时准确。2.开标程序按照规定的程序进行开标，包括唱标、记录等环节。唱标应清晰准确，记录应完整无误，确保开标过程的公开透明。考核要点：开标程序是否规范，唱标和记录是否准确。（五）评标1.评标委员会组建评标委员会由公司内部相关专业人员和外部专家组成。评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，熟悉招投标法律法规和评标标准。考核要点：评标委员会成员构成是否合理，是否符合相关规定。2.评标过程评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。评审过程应客观公正，成员应独立发表意见，不得相互串通或偏袒某一投标方。考核要点：评标标准是否严格执行，评审过程是否公正透明。3.评标报告评标委员会完成评审后，应编写评标报告。评标报告应包括评标情况、推荐中标候选人名单及理由等内容。评标报告应真实、准确、完整，经评标委员会成员签字确认后提交给公司相关部门。考核要点：评标报告内容是否完整准确，是否符合要求。（六）中标通知与合同签订1.中标通知根据评标结果，向中标方发出中标通知书。中标通知书应明确中标项目、中标价格、工期等关键内容。及时通知未中标方，并说明未中标原因。考核要点：中标通知是否及时准确，未中标通知是否妥善处理。2.合同签订中标方应在规定时间内与公司签订合同。合同内容应与招标文件和中标文件一致，明确双方的权利和义务。对合同条款进行审核，确保合同合法合规、风险可控。考核要点：合同签订是否及时，合同条款是否符合要求。三、考核指标与标准（一）招标时间准确性1.指标定义：实际完成招标各阶段工作的时间与计划时间的符合程度。2.计算公式：（实际招标时间计划招标时间）/计划招标时间×100%3.标准：偏差率在±[X]%以内为合格，超出为不合格。（二）招标成本控制1.指标定义：实际招标费用与预算费用的对比情况。2.计算公式：（实际招标费用预算招标费用）/预算招标费用×100%3.标准：偏差率在±[X]%以内为合格，超出为不合格。（三）投标方满意度1.指标定义：通过问卷调查或反馈等方式收集投标方对招投标过程的满意程度。2.计算公式：满意的投标方数量/参与投标的总方数×100%3.标准：满意度达到[X]%以上为合格，低于为不合格。（四）中标项目质量1.指标定义：中标项目交付后满足公司需求和相关标准的程度。2.考核方式：通过项目验收、使用部门反馈等进行评价。3.标准：验收合格且使用部门无重大投诉为合格，否则为不合格。四、监督与管理（一）内部监督1.设立专门的招投标监督小组，负责对招投标全过程进行监督。2.监督小组应定期检查招投标文件、记录等资料，确保招投标活动符合规定。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）投诉处理1.建立投诉渠道，接受投标方及其他相关方的投诉。2.对投诉内容进行认真调查核实，及时处理投诉事项，并将处理结果反馈给投诉方。3.对于违规行为，依法依规追究相关人员的责任。（三）档案管理1.建立完善的招投标档案管理制度，对招投标过程中的文件、资料等进行分类归档。2.档案应包括招标文件、投标文件、评标报告、合同等重要资料，确保档案的完整性和可追溯性。3.规定档案保存期限，期满后按照规定进行销毁或存档。五、奖惩措施（一）奖励1.对于在招投标工作中表现出色，为公司节约成本、提高效益的部门或个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等，具体根据贡献大小确定。（二）惩罚1.对于违反招投标制度，导致公司利益受损或造成