仪器仪考核制度

PAGE仪器仪考核制度一、总则（一）目的为了加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证检测、试验等工作的准确性、可靠性，特制定本考核制度。对各类仪器设备从计划采购、验收、使用、维护、校准、报废等全生命周期进行规范管理，通过科学合理的考核机制，激励相关人员正确使用和维护仪器设备，减少故障发生，降低维修成本，提高工作质量和效率，保障公司生产经营活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及仪器设备操作、管理、维护的部门和人员，包括但不限于质量检测部门、研发部门、生产部门等。涵盖公司拥有的各类精密仪器、通用设备、专用设备等，如电子天平、气相色谱仪、光谱仪、生产流水线设备等。（三）考核原则1.客观公正原则：以仪器设备的实际运行状况、使用记录、维护保养情况等客观事实为依据，进行公平、公正的考核评价，避免主观随意性。2.全面考核原则：对仪器设备管理的各个环节进行全面考核，包括设备的采购、验收、使用、维护、校准、报废等，确保仪器设备管理工作的整体质量。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的部门和个人给予奖励，激励其积极做好仪器设备管理工作；对违反规定的行为进行约束和处罚，促使其改进工作，规范操作。4.持续改进原则：根据考核结果，及时总结经验教训，发现仪器设备管理中存在的问题，不断完善考核制度和管理措施，实现持续改进。二、仪器设备采购与验收考核（一）采购计划制定1.需求评估各部门应根据工作任务、业务发展规划等实际需求，提前对仪器设备的采购需求进行评估。评估内容包括仪器设备的功能、性能、精度、适用性、使用频率、预计使用年限等，确保采购的仪器设备能够满足工作需要。2.计划编制各部门应在需求评估的基础上，编制详细的仪器设备采购计划。采购计划应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、预算金额、采购时间等内容，并提交至设备管理部门。3.审核与批准设备管理部门收到采购计划后，应组织相关技术人员、财务人员等进行审核。审核内容包括采购计划的合理性、必要性、可行性、预算的准确性等。审核通过后，报公司领导批准。（二）供应商选择1.供应商筛选设备管理部门应建立供应商名录，对潜在供应商进行筛选和评估。评估内容包括供应商的信誉、资质、生产能力、技术水平、产品质量、售后服务等。选择具有良好信誉、资质齐全、生产能力强、技术水平高、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.采购合同签订确定供应商后，设备管理部门应与供应商签订详细的采购合同。采购合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、技术参数、价格、交货时间、交货地点验收标准、售后服务等内容，确保双方的权利和义务明确。（三）验收考核1.验收准备仪器设备到货前，设备管理部门应组织相关技术人员、使用部门人员等成立验收小组，并制定验收方案。验收方案应明确验收的依据、标准、方法、步骤、人员分工等内容。2.外观检查验收小组应首先对仪器设备的外观进行检查，检查内容包括仪器设备的包装是否完好、标识是否清晰、外观是否有损坏等。3.数量核对按照采购合同核对仪器设备的数量、规格、型号等是否与合同一致。4.技术性能验收根据验收方案和相关标准，对仪器设备的技术性能进行测试和验收。测试内容包括仪器设备的功能、精度、稳定性、可靠性等。验收小组应做好验收记录，记录内容包括验收时间、验收人员、验收项目、验收结果等。5.验收报告编制验收合格后，验收小组应编制验收报告。验收报告应包括仪器设备的基本信息采购合同号、验收依据、验收标准、验收方法、验收结果等内容。验收报告应由验收人员签字确认，并加盖部门公章。6.考核标准若验收过程中发现仪器设备存在质量问题、数量不符、技术性能不达标等情况，应及时与供应商沟通协商解决。对于因供应商原因导致验收不合格的，根据采购合同的约定，对供应商进行相应的处罚，如扣除货款、要求供应商换货或退货等。同时，对负责采购的相关人员进行考核，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。若因验收人员工作失误导致验收不合格未及时发现的，对验收人员进行批评教育，并根据造成的损失大小给予相应的经济处罚。三、仪器设备使用考核（一）使用人员培训1.培训计划制定设备管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的使用人员培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训人员等内容。2.培训内容培训内容应包括仪器设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操培训等多种形式。3.培训考核培训结束后，应对使用人员进行考核。考核方式可采用理论考试、实际操作考核等。考核合格后方可上岗操作仪器设备。（二）操作规程制定与执行1.操作规程编制设备管理部门应组织相关技术人员根据仪器设备的技术资料和使用要求，编制详细的操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、参数设置、日常维护等内容，确保使用人员能够正确操作仪器设备。2.操作规程发放与培训操作规程编制完成后，应发放至各使用部门，并组织使用人员进行培训。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.考核标准若发现使用人员未按照操作规程操作仪器设备，每次给予警告处分。因违规操作导致仪器设备损坏的，使用人员应承担相应的维修费用，并根据损坏程度给予罚款处理，罚款金额视情节轻重而定。若违规操作造成安全事故的，按照公司安全事故处理规定进行严肃处理，追究相关人员的责任。（三）使用记录与档案管理1.使用记录填写使用人员应如实填写仪器设备的使用记录，使用记录应包括使用日期、使用时间、使用人员、使用目的、仪器设备运行状况等内容。2.使用记录审核与归档设备管理部门应定期对使用记录进行审核，确保使用记录的真实性、完整性。审核通过后，将使用记录归档保存。3.档案管理内容仪器设备档案应包括仪器设备的采购合同、验收报告、操作规程、使用记录、维护保养记录、校准记录、故障维修记录、报废记录等内容。4.考核标准对于未按要求填写使用记录或使用记录不完整、不准确的使用人员，每次给予批评教育，并要求其及时补正。若因使用记录缺失导致无法追溯仪器设备使用情况或出现管理漏洞的，对相关责任人给予警告处分，并责令其限期整改。对仪器设备档案管理混乱，资料缺失、损坏的，对档案管理人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的经济处罚。四、仪器设备维护与校准考核（一）维护计划制定与执行1.维护计划编制设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、运行状况、维护保养要求等，制定详细的维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等内容。2.维护计划执行维护人员应按照维护计划对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备的正常运行。维护内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、调整、更换易损件等。3.考核标准若维护人员未按照维护计划对仪器设备进行维护保养，每次给予警告处分。因维护不及时导致仪器设备出现故障的，维护人员应承担相应的维修费用，并根据故障影响程度给予罚款处理。若因维护不当造成仪器设备严重损坏的，对维护人员进行严肃处理，视情节轻重给予降职、撤职等处分。（二）校准计划制定与执行1.校准计划编制设备管理部门应根据仪器设备的精度要求、使用频率、校准周期等，制定详细的校准计划。校准计划应包括校准项目、校准时间、校准机构、校准费用等内容。2.校准计划执行仪器设备使用部门应按照校准计划将仪器设备送至具有资质的校准机构进行校准。校准机构应出具校准报告，校准报告应包括校准项目、校准结果、校准日期等内容。3.校准结果处理若校准结果不符合要求，设备管理部门应组织相关技术人员对仪器设备进行调试、维修或报废处理。4.考核标准对于未按时将仪器设备送检校准的部门，每次给予警告处分，并责令其限期整改。因校准不及时导致仪器设备测量结果不准确，影响工作质量的，对相关部门负责人给予罚款处理，罚款金额根据影响程度确定。若因校准机构选择不当或校准过程中出现问题，导致校准结果不可靠的，对负责校准工作的相关人员进行批评教育，并要求其重新组织校准，由此产生的费用由责任人承担。五、仪器设备故障处理考核（一）故障报告与响应1.故障报告使用人员在发现仪器设备出现故障后，应立即停止使用，并及时向设备管理部门报告。故障报告应包括故障发生的时间、地点、仪器设备名称、故障现象等内容。2.响应时间设备管理部门收到故障报告后，应立即响应，安排维修人员前往现场进行维修。维修人员应在规定的时间内到达现场，一般情况下，市区内故障应在[X]小时内到达，郊区或偏远地区故障应在[X]小时内到达（根据实际情况确定具体时长）。3.考核标准对于未及时报告仪器设备故障的使用人员，每次给予批评教育。若因故障报告不及时导致故障扩大或影响工作进度的，对使用人员给予警告处分，并视情节轻重给予罚款处理。对未在规定时间内响应故障报告或到达现场的维修人员，每次给予警告处分。若因响应不及时造成严重后果的，对维修人员进行严肃处理，给予降职、撤职等处分。（二）故障维修与记录1.维修过程记录维修人员在维修仪器设备过程中，应详细记录维修过程，包括故障原因分析、维修方法、更换的零部件等内容。2.维修报告编制维修完成后，维修人员应编制维修报告。维修报告应包括仪器设备名称、维修时间、维修人员、故障原因、维修方法、维修结果等内容。3.考核标准若维修人员未详细记录维修过程或维修报告内容不完整、不准确的，每次给予批评教育，并要求其重新补正。因维修记录缺失导致无法对仪器设备故障进行有效分析和总结的，对维修人员给予警告处分。若维修人员未能及时修复仪器设备，影响工作正常开展的，根据延误时间长短给予相应的经济处罚，延误时间较长的，对维修人员进行诫勉谈话。对于维修后仪器设备仍频繁出现类似故障的，对维修人员的技术能力进行重新评估，必要时进行培训或调整岗位。六、仪器设备报废考核（一）报废鉴定1.报废申请仪器设备使用部门或管理部门在认为仪器设备已无法正常使用、维修成本过高、技术落后等情况下，可向设备管理部门提出报废申请。报废申请应包括仪器设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容。2.鉴定小组组成设备管理部门收到报废申请后，应组织相关技术人员、财务人员等成立鉴定小组，对仪器设备进行报废鉴定。3.鉴定标准鉴定小组应根据仪器设备的实际状况、技术性能、使用年限、维修成本等因素，按照相关标准和规定进行鉴定。鉴定标准可参考国家相关行业标准、公司内部规定等。4.鉴定报告编制鉴定完成后，鉴定小组应编制鉴定报告。鉴定报告应包括仪器设备基本信息、鉴定依据、鉴定过程、鉴定结果等内容。鉴定报告应由鉴定人员签字确认，并加盖部门公章。（二）报废审批1.审批流程鉴定报告提交后，按照公司内部审批流程进行审批。一般先由设备管理部门负责人审核，再报财务部门审核资产处置情况，最后报公司领导批准。2.审批结果处理经批准报废的仪器设备，设备管理部门应及时进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。处置过程中应做好记录，确保资产处置的合法性、合规性。3.考核标准对于未经鉴定或鉴定不准确就申请报废的部门，给予批评教育，并责令其重新进行鉴定。若因违规报废导致公司资产损失的，对相关责任人进行严肃处理，追究其经济责任。对在报废审批过程中把关不严，导致不符合报废条件的仪器设备被批准