传染病信息公布制度

传染病信息公布制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家法律法规，结合行业传染病防控管理准则及企业内部风险管理需求制定。为规范公司传染病信息发布行为，维护员工健康安全，防范公共卫生风险，保障生产经营秩序稳定，特明确传染病信息公布的管理原则、组织职责及操作流程。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖传染病疫情监测、信息报送、公告发布、应急处置等全流程管理。适用于公司所有业务场景，包括但不限于办公场所、生产基地、供应链协作、客户服务及国际业务活动中的传染病防控管理。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“传染病专项管理”指公司为防控传染病风险而建立的全流程管理体系，包括风险识别、监测预警、信息发布、应急处置及持续改进。（二）“传染病防控风险”指因传染病传播可能引发的健康损害、生产经营中断、合规处罚等潜在负面影响。（三）“传染病信息合规”指传染病信息的发布需符合法律法规要求，确保内容准确、程序规范、责任明确。（四）“传染病应急处置”指在疫情发生时启动的快速响应机制，包括隔离措施、医疗支持、信息通报及业务调整。第四条传染病信息公布管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：传染病信息管理须覆盖所有业务场景及员工群体，确保无死角。（二）责任到人原则：明确各层级管理主体及执行主体的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：以风险防控为核心，优先防范重大传染病事件对生产经营的影响。（四）持续改进原则：定期评估传染病信息管理效果，优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司传染病信息公布的最终责任人，对传染病防控工作的全面性、合规性负总责；分管疫情防控工作负责人为直接责任人，统筹传染病信息发布的日常管理及决策执行。第六条设立传染病信息公布管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管疫情防控工作负责人任组长，成员包括人力资源部、安全健康部、办公室等部门负责人。领导小组职能包括：统筹传染病信息发布策略、审批重大疫情应对方案、监督信息发布质量及合规性。第七条牵头部门为人力资源部，职责包括：（一）牵头制定传染病信息公布管理制度及操作流程；（二）组织传染病防控知识培训，提升员工信息识别能力；（三）监督各部门传染病信息报送的及时性与准确性。第八条专责部门为安全健康部，职责包括：（一）负责传染病疫情监测，收集行业及区域疫情动态；（二）审核传染病信息发布内容，确保符合法律法规要求；（三）参与传染病应急处置方案制定，提供专业支持。第九条业务部门及下属单位职责包括：（一）落实传染病信息报送制度，确保员工健康信息及时上报；（二）开展本领域传染病防控风险排查，制定针对性防控措施；（三）配合公司传染病信息发布工作，确保公告传达至所有员工。第十条基层执行岗员工须履行以下合规操作责任：（一）遵守传染病信息保密规定，未经授权不得传播非官方信息；（二）发现员工疑似传染病症状时，及时向部门负责人及人力资源部报告；（三）签署传染病防控合规承诺书，承诺履行信息报送及防护义务。第三章专项管理重点内容与要求第十一条传染病疫情监测管理。业务部门及下属单位须每日收集员工健康状况信息，发现发热、咳嗽等疑似症状时，立即隔离观察并报告人力资源部；人力资源部需联合安全健康部评估风险等级，必要时启动应急响应。第十二条传染病信息报送管理。人力资源部负责建立员工传染病信息台账，信息报送须遵循“一事一报”原则，确保内容真实、完整；禁止瞒报、漏报或虚报传染病疫情。第十三条传染病公告发布管理。公司通过官方网站、内部APP等渠道发布传染病防控公告，公告内容需经安全健康部审核；公告频次根据疫情等级动态调整，重大疫情时每日更新。第十四条员工隔离与返岗管理。疑似传染病员工须按规定隔离治疗，隔离期间由人力资源部协调工作安排；康复后需提供医疗机构证明，经安全健康部评估合格后方可返岗。第十五条传染病防护物资管理。安全健康部负责统筹口罩、消毒液等防护物资采购，确保供应充足；各部门需合理调配物资，避免浪费。第十六条员工健康培训管理。人力资源部联合安全健康部每季度开展传染病防控培训，内容包括症状识别、防护措施、应急流程等；培训考核结果纳入员工绩效考核。第十七条传染病应急处置管理。安全健康部制定传染病应急预案，明确隔离区设置、医疗对接、业务调整等流程；疫情发生时，领导小组启动应急响应，各部门协同配合。第十八条传染病风险管控管理。安全健康部每年开展传染病风险评估，重点防控境外输入风险、聚集性疫情风险；各部门需制定本领域防控方案，并定期演练。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。人力资源部每年结合法律法规变化及疫情形势修订传染病信息公布制度，修订后提交领导小组审批；重大疫情时，立即启动临时修订程序。第二十条风险识别预警机制。安全健康部每月汇总传染病疫情数据，评估公司内部传播风险；风险等级分为三级（低、中、高），高等级风险时发布预警通知。第二十一条合规审查机制。人力资源部在传染病信息发布前，联合安全健康部进行合规审查；未经审查的信息禁止对外发布，确保内容符合法律法规要求。第二十二条风险应对机制。一般风险由各部门自行处置，重大风险时启动公司级应急响应；安全健康部负责协调医疗资源，人力资源部负责员工管理，各部门协同配合。第二十三条责任追究机制。对瞒报、漏报传染病信息的行为，视情节轻重给予警告、降级等处罚；情节严重者移交纪律处分程序；责任追究须遵循“事实清楚、证据确凿、程序合法”原则。第二十四条评估改进机制。每年12月，领导小组组织评估传染病信息公布管理效果，形成评估报告；评估结果用于优化制度流程，提升防控能力。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人定期召开传染病防控工作会，明确各部门职责；领导小组每季度召开例会，协调解决管理难题。第二十六条考核激励机制。将传染病防控表现纳入部门年度考核，优秀部门可获得额外预算支持；员工个人表现与绩效挂钩，防控标兵可获得表彰奖励。第二十七条培训宣传机制。人力资源部联合安全健康部每月开展传染病防控培训，内容涵盖症状识别、防护措施、应急处置等；通过内部宣传栏、邮件等渠道普及防控知识。第二十八条信息化支撑。安全健康部开发传染病信息管理系统，实现员工健康数据电子化管理；系统自动预警异常数据，提升风险识别效率。第二十九条文化建设。公司每年发布传染病防控手册，内容包括法律法规、防控指南、应急处置流程等；员工须签署防控承诺书，强化责任意识。第三十条报告制度。各部门须每月向人力资源部提交传染病防控情况报告，内容包括员工健康状况、物资使用情况、风险排查结果等；重大疫情