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文档简介
体育荣誉制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国体育法》《全民健身条例》等国家相关法律法规,参照行业关于体育赛事管理、运动员保障、场馆运营的先进标准,结合集团母公司《企业内部控制规范》及本公司《风险管理办法》的总体要求,为规范公司体育相关业务活动,防范专项风险,提升体育资源使用效益,特制定本制度。本制度旨在通过系统性管理,确保公司体育工作的合规性、安全性与可持续性,满足员工健身需求,提升企业社会责任形象。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖公司主导或参与的体育赛事组织、体育场馆运营、员工体育活动开展、体育器材采购与管理等业务场景。具体适用范围包括但不限于:体育赛事的策划与执行、体育设施的建设与维护、体育经费的使用与管理、运动员及教练员的选聘与保障等全流程管理。第三条本制度下列术语含义如下:(一)体育专项管理:指公司针对体育领域业务活动制定的系统性管理规范,包括业务流程、风险防控、合规审查、应急处置等要素,旨在实现体育资源的高效、安全、合规运用。(二)体育专项风险:指在体育业务活动中可能引发损失、损害或合规问题的潜在因素,如赛事组织中的安全隐患、器材使用中的意外事故、经费管理中的舞弊行为等。(三)体育合规:指公司体育业务活动严格遵循国家法律法规、行业准则及内部制度要求,确保业务行为的合法性、正当性与合理性。第四条体育专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保体育业务各环节均纳入管理范围,不留监管空白。(二)责任到人原则:明确各级组织、部门及岗位的专项管理职责,实现责任闭环。(三)风险导向原则:聚焦高风险环节,优先配置资源,强化风险防控。(四)持续改进原则:定期评估管理效果,优化制度流程,适应内外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司体育专项管理工作负总责,承担领导责任,负责审定重大事项决策、统筹资源配置、推动制度落实。分管领导为直接责任人,负责专项管理的日常监督、协调推进,确保制度执行到位。第六条设立体育专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表。领导小组主要履行以下职能:(一)统筹协调:协调各部门专项管理事务,解决跨部门争议。(二)决策审批:审批重大风险管控措施、专项管理方案及资源分配。(三)监督评价:定期检查专项管理执行情况,评估管理成效。第七条牵头部门(如综合管理部或体育事务部)承担专项管理的统筹职责,主要工作包括:(一)制度建设:牵头制定、修订专项管理制度,确保与集团及行业要求一致。(二)风险识别:定期组织专项风险排查,更新风险清单。(三)监督考核:对各部门专项管理执行情况进行考核,提出改进建议。(四)培训宣贯:组织开展专项管理培训,提升员工合规意识。第八条专责部门(如法务部、财务部)承担专项领域的专业审核职责,主要工作包括:(一)法务部:审核体育合同、赛事协议的合规性,提供法律支持。(二)财务部:监督体育经费使用,确保预算合规、账务清晰。(三)安全管理部门:负责体育设施、赛事活动的安全风险评估与管控。第九条业务部门及下属单位承担专项管理的具体落实责任,主要工作包括:(一)制定本领域专项管理实施细则,明确操作流程。(二)开展日常风险防控,记录风险事件,及时上报。(三)执行器材采购、赛事组织、经费使用等业务操作规范。第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任:(一)遵守岗位操作规程,签署合规承诺书。(二)主动报告发现的体育专项风险,如器材故障、安全隐患等。(三)参与专项管理培训,提升风险识别能力。第三章专项管理重点内容与要求第十一条体育赛事组织管理:业务操作的合规标准包括:赛事方案需经领导小组审批,确保活动符合安全生产要求;赛事场地提前完成安全检测,配备应急设备;赛事宣传材料不得涉及违规内容。禁止性行为包括:严禁超预算举办赛事、严禁未经许可的商业赞助合作。重点防控点为赛事安全风险,如人流拥挤、天气突变、设施故障等。第十二条体育场馆运营管理:业务操作的合规标准包括:定期开展场馆设备维护,确保消防、电力等设施完好;制定场馆使用规范,明确开放时段与收费标准。禁止性行为包括:严禁违规占用公共区域、严禁擅自改变场馆用途。重点防控点为设施老化风险,如电梯故障、屋顶漏水等。第十三条体育器材采购与管理:业务操作的合规标准包括:通过招投标程序选择供应商,严格执行质保要求;建立器材台账,落实报废更新制度。禁止性行为包括:严禁采购假冒伪劣器材、严禁利用职务之便谋取私利。重点防控点为器材使用风险,如过度磨损、保管不当等。第十四条体育经费使用管理:业务操作的合规标准包括:严格执行预算审批流程,确保专款专用;定期公示经费使用明细,接受内部审计。禁止性行为包括:严禁虚列支出、严禁截留经费。重点防控点为资金挪用风险,如违规套现、贪污侵占等。第十五条运动员及教练员管理:业务操作的合规标准包括:签订劳动合同,明确权责;提供必要安全保障,如保险购买、伤病预防。禁止性行为包括:严禁强迫运动员参与高风险训练、严禁泄露运动员隐私。重点防控点为劳动权益风险,如合同违约、薪资拖欠等。第十六条体育赛事安全保障:业务操作的合规标准包括:制定应急预案,配备专业救援团队;赛事前进行安全演练,提升处置能力。禁止性行为包括:严禁未评估风险擅自组织高风险项目、严禁疏散通道堵塞。重点防控点为突发事件风险,如踩踏、火灾等。第十七条体育宣传与舆情管理:业务操作的合规标准包括:宣传内容需经审核,避免虚假宣传;建立舆情监测机制,及时回应社会关切。禁止性行为包括:严禁发布涉政敏感信息、严禁恶意炒作赛事争议。重点防控点为品牌声誉风险,如负面新闻发酵等。第十八条体育赛事合作管理:业务操作的合规标准包括:合作方需进行尽职调查,确保资质合规;签订权责清晰的合作协议,明确违约责任。禁止性行为包括:严禁接受有利益冲突的赞助、严禁泄露商业秘密。重点防控点为合作风险,如赞助方破产、赛事延期等。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年对制度进行一次全面评估,结合法规变化、业务调整提出修订建议。(二)遇重大政策调整或风险事件,立即启动应急修订程序。(三)修订后的制度需经领导小组审议,并发布全员通报。第二十条风险识别预警机制:(一)牵头部门每季度组织专项风险排查,形成风险清单,明确等级。(二)高风险风险需制定专项管控方案,并上报领导小组审批。(三)通过内部平台发布风险预警通知,明确防范措施。第二十一条合规审查机制:(一)将专项审查嵌入以下关键节点:赛事方案审批、器材采购合同签订、经费预算下达。(二)未经审查的业务操作一律不得实施,违者追究责任。(三)审查结果纳入部门年度考核,作为资源分配依据。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,并上报备案;(二)重大风险由领导小组成立专项工作组,启动应急预案;(三)风险处置过程需全程记录,处置完毕后提交评估报告。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形包括:违反操作规范、泄露商业秘密、造成经济损失等,分别对应警告、罚款、降级等处罚。(二)处罚标准依据违规情节、损失金额、影响范围确定,最高可取消评优资格。(三)联动绩效考核,违规记录计入个人档案,作为调岗依据。第二十四条评估改进机制:(一)每年末牵头部门组织专项管理效果评估,包括制度覆盖率、风险处置率等指标。(二)评估结果提交领导小组审议,明确改进方向。(三)优化后的流程需纳入制度体系,并开展全员培训。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导干部需定期研究专项管理议题,纳入年度工作计划。(二)设立专项管理联络员制度,各部门指定专人负责信息传递与协调。第二十六条考核激励机制:(一)将专项合规情况纳入部门年度考核,占比不低于X%。(二)对专项管理优秀的部门和个人予以奖励,包括奖金、评优资格等。(三)连续两年考核不合格的部门,负责人需向领导小组作出解释。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层:每年开展合规履职培训,重点解读制度红线。(二)一线员工:每半年进行操作规范培训,确保掌握核心流程。(三)通过内部平台发布专项管理案例,强化警示教育。第二十八条信息化支撑:(一)开发专项管理信息系统,实现流程自动化,如赛事审批、器材台账等。(二)系统嵌入风险监控模块,实时预警异常操作。(三)数据与集团财务、人力资源系统对接,提升管理协同性。第二十九条文化建设:(一)编制《体育专项合规手册》,明确行为指引与案例解读。(二)每年举行合规承诺仪式,全体员工签署承诺书。(三)设立合规文化宣传角,展示优秀实践与制度要点。第三十条报告制度:(一)风险事件上报:重大风险须在X小时内上报领导小组,并附处置方案。(二)年度管理情况报告:每年X月提交专项管理总结,包括风险处置、制度执行等数据。(三)报告需经审计部门审核,确保数据
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