公司离职制度管理制度

公司离职制度管理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家和地方相关法律法规，参照行业普遍实践及集团母公司关于人力资源管理的规定，结合公司实际情况，为规范员工离职管理、防控用工风险、保障公司及员工合法权益，制定本制度。制度旨在明确离职流程、强化责任落实、完善风险防控体系，促进人力资源管理工作规范化、制度化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。离职管理涵盖员工自愿离职、被动离职（包括解雇、退休、死亡等情形）、协商解除劳动合同等场景，涉及离职申请、审批、手续办理、经济补偿、档案转移等环节。第三条本制度中下列词语含义如下：（一）“离职专项管理”指公司为确保离职流程合法合规、风险可控而建立的管理体系，包括政策制定、流程规范、风险防控、监督考核等内容。（二）“离职风险”指因离职管理不当可能引发的法律纠纷、商业秘密泄露、员工安置问题等潜在不利影响。（三）“离职合规”指离职过程严格遵守法律法规及公司内部制度，确保员工权益得到保障，公司利益不受损害。第四条离职专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：离职管理覆盖所有员工及离职场景，不留监管空白。（二）责任到人原则：明确各级管理及执行主体的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：重点关注离职过程中的法律风险、管理风险及声誉风险，优先防控重大风险。（四）持续改进原则：定期评估离职管理体系有效性，优化流程漏洞，适应内外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司离职管理工作负总责，承担最终领导责任；分管人力资源、运营等工作的负责人为直接责任人，负责组织协调、制度落实及监督考核。第六条设立公司离职管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源、法务、财务、运营等部门负责人为成员。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价等职能，定期召开会议研究离职管理重大事项，确保制度有效执行。第七条公司人力资源部为公司离职管理的牵头部门，主要职责包括：（一）统筹制定、修订离职管理制度及流程，组织培训宣贯。（二）牵头开展离职风险识别与评估，监督各环节合规执行。（三）负责离职手续的统一办理、档案管理及数据分析。（四）协调跨部门协作，处理复杂离职事件。第八条公司法务部为离职管理的专责部门，主要职责包括：（一）审核离职协议、补偿方案的法律合规性，提供法律支持。（二）指导处理离职争议，防范法律风险。（三）参与重大离职事件的合规审查，出具法律意见。第九条各业务部门及下属单位为离职管理的责任主体，主要职责包括：（一）执行公司离职管理制度，落实本领域具体要求。（二）及时收集、核实员工离职信息，配合人力资源部完成手续办理。（三）开展员工离职面谈，收集反馈意见，改进管理。第十条各级管理人员及基层执行岗需履行以下职责：（一）各级管理者对所辖员工离职过程负管理责任，确保流程合规。（二）基层执行岗（如行政、财务人员）需按照制度要求操作，严禁违规办理。（三）全体员工应遵守离职管理相关规定，配合完成离职手续。第十一条基层执行岗需签署岗位合规承诺书，明确以下义务：（一）严格按照制度办理离职手续，不得擅自变更流程或标准。（二）发现离职过程中异常情况，及时上报至专责部门或领导小组。（三）妥善保管离职相关资料，防止信息泄露。第三章专项管理重点内容与要求第十二条离职申请与审批管理离职员工需提前30日提交书面离职申请（试用期内提前3日），部门负责人签署意见后报人力资源部审核。特殊岗位（如涉密、核心业务）需经领导小组审批。人力资源部在5个工作日内完成审核，特殊情况可延长3个工作日。第十三条经济补偿与福利结算（一）经济补偿按《劳动合同法》规定执行，离职前12个月平均工资高于公司平均工资的，按公司平均工资计算；低于最低工资标准的，按最低工资标准计算。（二）未休年假需按工资标准折算并支付；社保、公积金按实际工作月份转移。第十四条知识产权与保密协议离职员工需签署《离职保密协议》，竞业限制人员需签署《竞业限制协议》，并按约定支付经济补偿。人力资源部需核实离职前保密协议履行情况，法务部监督协议执行。第十五条资产清退与工作交接离职员工需按岗位要求清退公司资产（包括文件、设备、工具等），人力资源部、财务部联合检查。未完成交接的，不得办理离职手续。第十六条离职面谈与信息记录人力资源部应在离职前15日开展离职面谈，了解离职原因，收集改进建议。面谈记录存档备查，作为管理优化依据。第十七条关系人协调与争议处理离职过程中涉及跨部门协作的，由人力资源部牵头协调。员工申诉需经法务部复核，重大争议提交领导小组裁决。第十八条声誉管理与舆情防控离职管理不当可能引发负面舆情时，法务部、公关部需及时介入，制定应对方案。人力资源部定期评估离职事件对品牌形象的影响。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制人力资源部每年第一季度结合法规变化、业务调整修订离职管理制度，经领导小组审批后发布。重大调整需发布专项通知。第二十条风险识别预警机制人力资源部每季度开展离职风险排查，重点关注高风险岗位（如核心技术人员、涉密人员）。风险等级分为一般、重大，重大风险需立即上报领导小组。第二十一条合规审查机制离职审查嵌入以下关键节点：（一）离职申请时审查补偿方案的合理性。（二）资产清退时审查交接清单完整性。（三）档案转移时审查社保公积金结算合规性。“未经合规审查的离职事项一律不得实施”。第二十二条风险应对机制（一）一般风险由人力资源部牵头处置，3日内完成；（二）重大风险需成立专项工作组，7日内制定应对方案；（三）紧急情况（如员工报复风险）需启动应急预案，立即上报并协调法务、安保等部门。第二十三条责任追究机制（一）违规办理离职手续的，对直接责任人罚款X元至X万元，情节严重的解除劳动合同。（二）离职导致法律纠纷的，追究相关责任部门赔偿损失。（三）处罚标准由领导小组根据情节严重程度决定。第二十四条评估改进机制每年12月开展离职管理有效性评估，重点考核：（一）制度执行率：是否100%落实各项规定。（二）风险防控率：离职事件发生率同比下降X%。（三）员工满意度：离职面谈反馈满意度≥X%。评估结果作为部门绩效考核指标。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障公司主要负责人每季度听取离职管理工作汇报，分管领导每月检查制度执行情况。人力资源部设立专职离职管理岗，确保资源投入。第二十六条考核激励机制（一）将离职合规情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效奖金挂钩。（二）优秀离职管理案例可获评“专项改进奖”。第二十七条培训宣传机制（一）管理层需接受离职合规履职培训，每年不少于X小时。（二）一线员工需学习岗位操作规范，通过考核后方可独立办理离职手续。（三）每年发布《离职管理手册》，公开流程、标准及投诉渠道。第二十八条信息化支撑开发离职管理信息系统，实现以下功能：（一）流程线上审批，自动生成补偿计算结果。（二）风险实时监控，异常情况自动预警。（三）数据统计分析，为管理决策提供依据。第二十九条文化建设（一）发布《员工离职指引》手册，规范离职行为。（二）全员签署《合规承诺书》，强化责任意识。（三）设立匿名举报渠道，鼓励员工监督违规行为。第三十条报告制度（一）每月向领导小组报送离职事件汇总表，包括离职类型、补偿金额等。（二）每年发布《离职管理年度报告》，分析趋势、总结经验。（三）重大离职事件需在