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文档简介
人力资源管理人资坊培训实习生实习报告一、摘要
2023年7月1日至8月31日,我在XX公司人力资源部担任实习生,岗位为招聘助理。核心工作成果包括参与简历筛选,完成1200份简历的初步筛选,准确率达92%;协助组织3场校园招聘会,累计接待候选人300余人,推荐50名候选人进入面试环节;独立完成5份岗位说明书,优化招聘流程效率提升15%。专业技能应用方面,熟练运用ATS系统进行简历管理,通过数据分析优化招聘渠道选择,将某岗位招聘周期从30天缩短至22天。提炼出可复用的方法论:简历筛选需结合岗位画像与数据指标,招聘会效果评估应量化候选人转化率,流程优化需基于实际操作数据进行迭代调整。
二、实习内容及过程
1实习目的
想通过实践了解人力资源管理的实际运作,特别是招聘模块的流程和技巧,看看理论知识怎么落地。
2实习单位简介
我在一家规模中等的企业实习,部门不大,但挺注重团队协作。公司业务比较稳定,招聘需求主要集中在技术和管理岗位。
3实习内容与过程
前两周主要是熟悉环境,跟着导师学了简历筛选的标准,还有怎么用ATS系统。记得7月8号第一次独立操作时,手都抖,把几个关键岗位的描述弄混了,还好导师及时提醒。之后就开始接手日常的简历筛选,7月15号到8月5号,我负责的三个岗位累计收到800多份简历,最终推荐了45个人进入面试,HR说我的准确率比之前实习生高15%。8月10号左右,参与了一个紧急招聘项目,招聘一个高级工程师,需求特别急,公司要求两周内到岗。我白天帮忙筛选简历,晚上整理候选人信息,还主动去技术论坛找潜在人选,最后在截止日期前一天找到了合适的人,面试通过了。期间还参与过员工关系的一些基础工作,比如整理入职档案,虽然不是核心内容,但也能接触到一些实操细节。
4实习成果与收获
最大的收获是掌握了简历筛选的技巧,以前只看经验,现在会结合岗位画像和关键词匹配,效率高多了。那个紧急招聘项目让我明白,招聘不是只靠工具,还得懂业务,会主动挖掘资源。最大的挑战是刚开始对招聘流程不熟,好几次把时间线搞错,后来就做了个小表格,把每个环节的deadline和负责人都标清楚,慢慢就顺手了。职业规划上,我发现自己可能更适合招聘这块,毕竟喜欢和人打交道,而且看到自己的推荐能帮公司找到人,挺有成就感的。
5问题与建议
遇到的问题主要是部门内部沟通有时不太顺畅,比如我筛选的简历有时候和用人部门的需求有偏差,导致面试效果打折。建议可以搞个周例会,让用人部门直接参与筛选环节,或者培训一下用人部门的HRBP,让他们知道怎么描述岗位需求更精准。另外,公司给实习生的培训比较少,就发了些资料,可以考虑搞个新人导师计划,定期带我们跑跑业务流程。
三、总结与体会
1实习价值闭环
这8周,从7月1日懵懵懂懂地开始,到8月31日结束,感觉像坐了一趟浓缩的人力资源快车。刚来时,对招聘流程的每个细节都不太清楚,特别是怎么通过简历判断候选人与岗位的匹配度。我花了整整3天,把公司近半年的招聘数据整理出来,分析哪些渠道效果好,哪些岗位的任职要求描述得更清晰,最后形成了一份小报告给导师看。导师反馈说,这种数据驱动的思路挺对的,帮我后续的工作效率提高了不少。这让我明白,实习的价值不在于做了多少事,而在于怎么把事情做得有价值,怎么从实践中提炼出可迁移的方法。
2职业规划联结
实习前,我其实挺迷茫的,人力资源哪个模块适合自己也不知道。这次实习让我坚定了往招聘方向发展。比如8月10号那个紧急的工程师招聘,从发布职位到最终签约,我全程跟进,感觉特别有成就感。虽然过程中踩了不少坑,比如第一次搞错了背景调查的时间点,导致候选人临时反悔,但后来调整了流程,把时间线提前并细化到小时,最后顺利搞定。这种经历让我意识到,招聘需要很强的抗压能力和逻辑性,而我确实喜欢这种快节奏、结果导向的工作方式。接下来打算好好学学SHL测评工具,看看能不能在简历筛选阶段就提高精准度,顺便考个CHRP证书,把基础打牢。
3行业趋势展望
在实习过程中,我也留意到一些行业变化。比如公司现在开始用AI做简历初筛,虽然我接触得不多,但明显感觉到效率上去了,但人工复核还是不能省,特别是对关键岗位。还有,我发现现在候选人越来越看重企业的雇主品牌,比如我们接手的几个候选人,最后选择我们公司,很大程度是因为看到了员工关怀和培训体系。这让我觉得,未来的人力资源,光懂流程和技术还不够,还得懂业务、懂沟通,能站在员工和公司两边找到平衡点。公司给我发的培训资料里提到,未来招聘会更多转向“体验式”招聘,可能就是指这个方向吧,得不断学习才能跟得上。
4心态转变与未来行动
最深的体会是,从学生到职场人,心态真的不一样。以前做项目,失败了能怪资料不够全或者导师指导不到位,但现在不行,出了问题就得自己扛,想怎么解决就怎么解决。比如7月15号负责的实习生招聘,原计划一周完成,我主动加了一天班,结果提前三天搞定,HR还特意在周会上表扬了我,虽然小事,但让我挺受触动的。未来,我会把这次实习遇到的问题都记下来,比如某个岗位的描述不够吸引人导致报名少,下次学习的时候就有针对性了。打算下学期重点研究薪酬设计,看看能不能结合自己的专业背景搞点创新,也算把实习经验往深处走。毕竟,实习不是终点,而是起点,把学到的东西用起来,才能真正变成自己的竞争力。
四、致谢
1
在此,想对我实习期间遇到的每一个人说声谢谢。感谢公司给我这个机会,让我在人力资源这个领域有了初步的实践。特别感谢我的导师,在简历筛选标准、面试技巧这些具体问题上给了我很多指点,比如7月8号我第一次独立筛选时犯的错,是他耐心纠正的。还有部门的各位同事,平时工作中遇到问题,大家都
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