柴油发电机采购合同

柴油发电机采购合同一、合同主体：交易双方的基石信息合同的开篇，务必清晰、准确地列明买卖双方的基本信息，这是合同成立的前提。对于采购方（通常为“甲方”），需注明其法定全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式。供应方（通常为“乙方”）同样需包含上述信息，若乙方为代理商或经销商，建议在合同中明确其是否获得原厂授权，以及原厂在售后服务中的责任边界，这对于保障设备后续的维保权益尤为重要。联系方式应至少包含固定电话与有效电子邮箱，确保沟通渠道的畅通。二、标的物：柴油发电机的核心界定这是合同的核心条款，必须详尽、具体，避免模糊不清导致后续争议。（一）规格型号与技术参数需明确约定柴油发电机的品牌、系列型号。技术参数是衡量设备性能的关键，应包括但不限于：额定功率（需注明是备用功率、常用功率还是连续功率，以及对应的功率单位）、输出电压等级及制式、频率、相数、功率因数。发动机部分，需明确品牌、型号、缸数、排量、额定转速、燃油消耗率（通常以特定负载下的克/千瓦时为单位）。发电机部分，需明确品牌、型号、励磁方式、绝缘等级、防护等级。这些参数应尽可能详尽，并建议将制造商提供的官方技术规格表作为合同附件，作为验收依据之一。（二）数量明确采购的柴油发电机台数。（三）品牌与产地对于有品牌偏好或特定产地要求的采购方，需在此明确约定。若涉及进口品牌或关键部件进口，也应一并注明。（四）质量标准设备质量应符合国家及行业相关标准（如适用的国家标准、行业标准编号），同时必须符合制造商的企业标准及合同约定的技术参数。若采购方有高于上述标准的特殊质量要求，需在合同中另行明确。三、价格与支付：交易的核心条件（一）合同总价明确该采购合同的总金额，需注明币种。此价格应是包含设备价款、标准附件、包装费、运至约定交货地点的运输费、保险费、安装调试费（如包含）、技术指导费（如包含）、税费（明确税率及税额）等一切费用的“全包价”或“交钥匙价”，避免后续产生额外的、未预见的费用。（二）单价（如适用）若采购多台同型号或不同型号设备，可分列单价。（三）支付方式与期限这是合同履行的关键环节，需双方协商一致并明确约定。常见的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等。支付期限通常分阶段进行，例如：合同签订生效后支付一定比例的预付款；设备生产完成，经采购方（或其委托代表）到厂初验合格后支付一定比例的提货款；设备运抵现场、安装调试完毕、最终验收合格后支付大部分尾款；预留一定比例的质量保证金，待质保期满且设备无重大质量问题后支付。每个阶段的支付比例、支付条件及支付期限（如“收到乙方通知及相关单据后若干工作日内支付”）均需清晰界定。四、交付与运输：设备转移的关键环节（一）交付时间约定具体的交付日期或交付周期（如“合同生效后XX日内交付”）。若涉及生产周期较长的定制设备，可约定分阶段的时间节点，如设计确认时间、生产完成时间等。（二）交付地点明确设备运抵的具体地点，如“甲方指定的XX项目现场”或“甲方仓库”。（三）运输方式与费用承担通常由乙方负责组织运输，运输方式（如公路、铁路、水路）可根据实际情况约定，运输费用（含保险费）一般已包含在合同总价中，需在此明确。（四）风险转移明确设备毁损、灭失的风险从何时起由乙方转移给甲方。通常约定为“设备运抵交付地点并经甲方签收前，风险由乙方承担；签收后，风险由甲方承担”。（五）包装与标识乙方应确保设备采用适合长途运输的坚固包装，并有清晰的标识，包括设备名称、型号、编号、毛重、净重、起运地、目的地以及“向上”、“防潮”、“小心轻放”等储运图示标志。五、质量检验与验收：保障设备符合约定（一）出厂检验乙方应在设备出厂前进行全面的质量检验，并向甲方提供出厂检验报告。甲方有权在合理时间内，委派代表到乙方工厂对设备进行出厂前预验收，乙方应予以配合。预验收的标准和内容应事先约定。（二）到货检验设备运抵交付地点后，甲方（可会同相关技术人员或监理单位）应对设备的外包装、数量、外观完好性进行初步检验。若发现包装破损或数量短缺，应立即通知乙方，并共同清点确认，相关记录需双方签字。（三）安装调试与最终验收此环节至关重要。1.安装调试责任方：明确安装调试工作由哪一方负责。通常，乙方负责指导安装调试或由其授权的服务商进行。若由甲方自行或委托第三方安装，需明确乙方的技术指导责任和范围。2.安装调试条件：甲方应为安装调试提供必要的场地、水、电（临时电源）、基础等条件，并在合同中明确。3.验收标准：应以合同约定的技术参数、国家/行业标准以及制造商技术文件为依据。4.验收内容：包括但不限于设备启动运行状况、各项性能参数测试（如空载、加载测试，电压、频率稳定性，温升等）、噪音水平（若有约定）、排放指标（若有要求）、控制系统功能等。5.验收期限：设备安装调试完成后，应约定一个合理的试运行期（如XX小时或XX天），试运行合格后进行最终验收。6.验收报告：最终验收合格后，双方应签署验收合格报告，作为甲方支付尾款的重要依据。若验收不合格，乙方应在约定时间内采取补救措施，直至验收合格，相关责任和期限需明确。六、安装、调试与培训：确保设备正常投用除上述验收环节提及的安装调试责任外，还应明确：乙方提供的安装调试技术文件（如安装手册、调试大纲）的交付时间。乙方应为甲方操作、维护人员提供必要的技术培训，培训内容、时长、人数及地点应予以约定，确保甲方人员能基本掌握设备的操作、日常维护及简单故障判断。七、售后服务与保修：保障长期稳定运行（一）保修期限明确设备的整体保修期限，通常自最终验收合格之日起计算。核心部件（如发动机、发电机）的保修期限可能长于整体期限，需单独列明。易损件的保修政策也应明确。（二）保修范围清晰界定保修范围，通常包括因设备本身质量问题引起的故障和损坏的免费维修或更换。人为损坏、不可抗力、使用不当、未经授权的维修等情况通常不在保修范围内，需明确排除。（三）售后服务响应乙方应提供7x24小时的售后服务热线。对于一般故障，约定响应时间（如接到通知后XX小时内给予明确答复或远程指导）；对于重大故障，约定到达现场时间（如XX公里范围内XX小时内到达）及修复时间目标。（四）备品备件乙方应承诺在保修期内外，均能以合理价格向甲方提供原厂正品备品备件，并保证一定的供应周期。八、违约责任：约束双方行为的“安全阀”本条款旨在明确双方违反合同约定时应承担的责任，是合同得以履行的重要保障。乙方违约：如逾期交付、设备质量不合格且未在约定期限内修复、安装调试失败、售后服务不及时等，应约定相应的违约责任，如支付违约金（可约定按日计算，如合同总价的万分之几，但累计不超过一定比例）、赔偿实际损失、甚至甲方有权解除合同并要求赔偿。甲方违约：如逾期支付货款，应约定支付逾期付款违约金（通常按中国人民银行同期贷款利率或双方协商的利率计算）。若甲方无理拒收合格设备，也应承担相应责任。违约金的计算方式和上限应合理约定，避免过高或过低。九、不可抗力：应对意外情况的免责条款约定不可抗力的范围（如战争、严重自然灾害、疫情等），以及遭遇不可抗力一方的通知义务（应在合理期限内通知对方，并提供相关证明）、双方的责任免除或部分免除、合同履行的中止或延期处理方式。十、知识产权：明确权属，避免纠纷若设备涉及特定的知识产权（如专利技术），乙方应保证其提供的设备及相关技术不侵犯任何第三方知识产权，否则由此产生的责任由乙方承担。十一、保密条款：保护商业秘密对于在合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（如技术信息、经营信息、客户资料等），双方均负有保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露，保密义务在合同终止后仍可约定持续有效一段时间。十二、争议解决方式：化解分歧的途径明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式。通常约定为：“首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向XX（甲方/乙方所在地或合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼”，或约定提交某仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。二者择一，并明确具体地点或机构。十三、合同生效与其他合同生效条件：一般约定“本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效”。合同份数：约定合同一式几份，甲乙双方各执几份，具有同等法律效力。附件效力：明确本合同的附件（如技术规格确认书、报价单、售后服务承诺函等）是合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。合同修改：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。通知与送达：约定双方之间的所有通知、函件等均应以书面形式按合同首页所列地址、联系方式送达，明确送达时间的确认方式（如邮寄签收日、电子邮箱发送成功日等）。廉洁条款：在一些特定采购项目中，可加入双方均应遵守廉洁从业规