招投标代理合同范本及风险提示

招投标代理合同范本及风险提示在商业活动中，招投标作为一种公平竞争的交易方式，其规范性与合法性至关重要。招投标代理合同则是委托方与代理机构之间权利义务关系的基石，一份权责清晰、条款严谨的合同，不仅能保障项目招投标活动的顺利进行，更能有效预防和化解潜在的纠纷。本文旨在提供一份相对全面的招投标代理合同范本框架，并结合实务经验，提示其中值得关注的风险点，希望能为相关从业者提供有益的参考。招投标代理合同范本（框架性参考）合同编号：[自行约定]委托方（甲方）：[委托方全称]法定代表人/授权代表人：住所：联系电话：代理机构（乙方）：[代理机构全称]法定代表人/授权代表人：资质等级：住所：联系电话：甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就甲方委托乙方办理[项目名称]（以下简称“本项目”）的招投标代理事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。一、委托代理范围与内容1.项目概况：甲方应向乙方提供本项目的立项批复、资金来源证明、项目需求等基础资料，并对资料的真实性、合法性负责。2.代理事项：乙方接受甲方委托，负责本项目以下（可根据实际情况勾选或补充）招投标代理服务：*编制和发售招标文件（包括资格预审文件，如采用）；*组织潜在投标人踏勘项目现场（如需）和答疑；*接收投标文件；*组织开标、评标活动；*协助甲方定标；*编制招投标情况书面报告并报相关行政监督部门备案（如需）；*协助甲方签订合同；*其他约定服务：[具体列明]。3.代理权限：乙方在甲方授权范围内开展代理活动，超出授权范围的行为需经甲方书面确认后方可实施。二、服务期限1.自本合同签订生效之日起，至[项目具体节点，如：本项目招投标工作全部完成并协助甲方签订合同之日]止。2.关键时间节点约定：*招标文件编制及备案完成时间：[]*公告发布时间：[]*投标截止及开标时间：[]*评标报告提交时间：[]三、服务费用及支付方式1.代理服务费用：（可选择以下一种或结合约定）*固定总价：人民币[]元（大写：[]）。*按国家或地方相关收费标准计算，具体为：[]。*其他方式：[]。2.费用构成说明：此费用是否包含专家评审费、场地费、公告发布费等，请明确约定。如不包含，该部分费用由哪方承担及支付方式：[]。3.支付方式：*第一期：合同签订后[]日内，支付总费用的[]%，即人民币[]元；*第二期：[某个节点，如：开标结束后][]日内，支付总费用的[]%，即人民币[]元；*第三期：[项目完成后][]日内，支付剩余尾款，即人民币[]元。4.乙方收款账户信息：开户名：[]开户行：[]账号：[]5.乙方应在甲方支付款项前，按甲方要求提供合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的代理行为进行监督、检查，并提出合理化建议。*有权知晓招投标活动的进展情况，并要求乙方及时汇报。*按照合同约定接收乙方提交的工作成果。2.义务：*及时向乙方提供开展代理工作所需的全部基础资料，并对资料的真实性、准确性和完整性负责。*按照合同约定及时支付代理服务费用。*指派专人负责与乙方的工作联络，协调处理代理过程中的相关事宜。*对乙方提出的需甲方确认或决策的事项，应在合理期限内予以明确答复。（二）乙方权利与义务1.权利：*按照合同约定收取代理服务费用。*在授权范围内独立开展代理工作，不受甲方不合理干预。2.义务：*严格遵守国家及地方有关招投标的法律法规、政策规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。*配备专业人员，确保代理服务质量和效率，按时完成各阶段工作。*对在代理服务过程中知悉的甲方商业秘密及项目信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。*及时向甲方汇报招投标工作进展情况，重要事项需书面请示。*妥善保管招投标活动中的相关文件资料，并在项目结束后按约定移交给甲方。*协助甲方处理招投标过程中可能出现的质疑、投诉等事宜。五、违约责任1.甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之几，如：千分之一]向乙方支付违约金。2.因甲方提供的资料不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，由甲方承担相应责任。3.乙方未能按合同约定的时间完成代理服务，每逾期一日，应按服务总费用的[千分之几，如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[]日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付费用并赔偿损失。4.乙方在代理过程中，因自身过错（如：违反法律法规、程序错误、泄露保密信息等）给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。但因甲方原因或不可抗力导致的除外。5.乙方如擅自超越授权范围行事，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。六、合同的变更、解除与终止1.本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。2.发生以下情况之一，守约方有权解除合同：*一方严重违约，经催告后[]日内仍未纠正的。*因不可抗力导致合同目的无法实现的。3.合同终止后，双方应在[]日内办理完毕资料交接、费用结算等善后事宜。七、争议解决方式凡因执行本合同所发生的一切争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。八、其他约定1.保密条款：本合同项下的保密义务在合同终止后[]年内持续有效。2.不可抗力：因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明。3.通知与送达：双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效联系方式，任何书面通知按此地址送达即视为有效。如有变更，应提前[]日书面通知对方。4.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。5.本合同一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表人（签字）：日期：年月日---招投标代理合同风险提示合同范本提供了一个基础框架，但在实际操作中，每个项目都有其特殊性，潜在风险亦不容忽视。以下从委托方角度，提示一些需要重点关注的风险点：一、主体资格风险*代理机构资质审查：务必核实代理机构是否具备相应的代理资质和经营范围。实践中，个别机构可能存在超越资质等级承接业务或业务范围与备案不符的情况，这不仅会导致合同效力问题，还可能使整个招投标活动的合法性受到质疑。建议要求对方提供有效的资质证书复印件并加盖公章。*项目负责人及团队能力：了解乙方指派的项目负责人及团队成员的专业背景和类似项目经验，避免因人员专业能力不足影响服务质量。二、委托范围与权限界定风险*代理事项明确化：合同中“委托代理范围与内容”务必清晰、具体，避免使用“等”、“相关”等模糊性词语。哪些工作由乙方负责，哪些需甲方配合或另行委托，应一一列明。例如，质疑投诉的处理，是协助还是全权处理，责任如何划分。*权限边界清晰化：明确乙方的权限范围，特别是在招标文件的最终审定权、评标结果的确认权、合同主要条款的谈判权等关键环节，甲方应保留最终决策权。三、服务质量与标准风险*缺乏量化标准：合同中对乙方服务质量的要求往往较为笼统。建议尽可能细化，例如：招标文件的编制质量（如：符合法律法规、无重大偏差、答疑回复及时准确等）、开评标过程的组织规范性等。虽然难以完全量化，但明确的质量期望有助于减少后续争议。*过程文件管理：要求乙方对招投标全过程的文件资料进行规范整理和妥善保管，并明确移交的清单、份数和时间，以备审计和追溯。四、服务费用与支付风险*费用构成清晰：明确代理服务费是否包含所有可能产生的费用（如专家评审费、场地租赁费、公告发布费、纸质文件印刷费等）。如不包含，这些费用的承担方、支付标准和方式必须约定清楚，避免后续出现“额外”费用争议。*支付节点合理：支付节点应与乙方完成的阶段性工作成果挂钩，避免过早支付大额款项，以约束乙方履行合同义务。例如，可约定在招标文件备案通过后、开评标结束后、项目备案完成后等节点分期支付。五、违约责任条款的可操作性风险*违约金比例适当：违约金的设定应以弥补实际损失为主要原则，比例不宜过高或过低，过高可能难以获得法院支持，过低则起不到约束作用。同时，要明确不同违约情形对应的违约责任。*损失赔偿范围：对于一方违约给另一方造成的损失，应明确赔偿范围（如：直接损失、为减少损失而支出的合理费用等），但通常不包括间接损失或预期利益损失，除非有特别约定。六、保密与知识产权风险*保密义务延伸：招投标过程中会涉及甲方的商业秘密和项目信息，乙方及其工作人员的保密义务不仅在合同期内有效，合同终止后也应持续一段时间。同时，要明确泄密的法律责任。*成果归属：明确乙方在代理服务过程中形成的工作成果（如：招标文件、评标报告等）的知识产权归属，一般情况下应归甲方所有。七、法律合规风险*乙方合规承诺：要求乙方承诺其所有代理行为均严格遵守国家及地方现行有效的招投标法律法规、政策规定。如因乙方原因导致招投标程序违法而被认定为无效或被责令整改、重新招标，乙方应承担相应的赔偿责任。*政策变动应对：招投标政策法规更新较快，合同中可约定如遇政策调整导致合同无法继续履行或需变更的，双方应友好协商解决，可根据情况调整服务内容或费用。八、争议解决与证据保留风险*争议解决方式选择：仲裁和诉讼各有特点，选择诉讼的，管辖法院的约定应符合法律规定（一般可选择甲方所在地、乙方所在地