培训机构退款协议书标准模板

培训机构退款协议书标准模板在教育培训服务过程中，因各种客观因素导致学员无法继续完成学业，进而产生退款需求的情况时有发生。一份权责清晰、条款明确的退款协议书，是保障双方合法权益、妥善解决争议的重要法律依据。本模板旨在为培训机构与学员（或其监护人）提供一份相对规范、具有实用价值的退款协议参考文本。请注意，实际使用时，双方应根据具体情况进行调整和完善，并在必要时咨询法律专业人士的意见。培训机构退款协议书协议编号：[自行填写]签订日期：[年月日]签订地点：[省/市区/县]甲方（培训机构）：机构名称：[培训机构法定全称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码：[机构代码]联系地址：[详细注册地址]联系电话：[机构公开电话]经办人：[具体办理退款事宜的联系人姓名]经办人联系电话：[经办人电话]乙方（学员/监护人）：学员姓名：[学员姓名]性别：[男/女]出生日期：[年月日]身份证号码：[学员身份证号]联系地址：[学员或监护人住址]联系电话：[学员或监护人电话]（若学员为未成年人，需填写监护人信息）监护人姓名：[监护人姓名]与学员关系：[父/母/其他]身份证号码：[监护人身份证号]联系电话：[监护人电话]鉴于：1.乙方学员曾报名参加甲方开设的[课程名称]培训课程（以下简称“该课程”），并已向甲方支付培训费用。双方就该课程的培训服务事宜，曾签订《培训服务合同》（合同编号：[原合同编号，如有]，以下简称“原合同”）。2.现因[请详细、客观填写退款原因，例如：学员个人时间冲突、身体原因、对课程内容不满意、甲方教学安排调整等]，经双方友好协商，乙方决定终止该课程的学习，甲方同意乙方的退款申请。3.为明确双方在退款事宜中的权利与义务，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条退款事由与协商结果1.1经双方确认，乙方在甲方处报名的课程信息如下：*课程名称：[例如：XX英语进阶班]*课程总课时：[数字]课时/期*课程开始日期：[年月日]*课程结束日期：[年月日]*已上课时：[数字]课时（具体上课记录以双方确认为准）*剩余未上课时：[数字]课时*原课程费用标准：人民币[金额]元/课时或人民币[金额]元/期*乙方已向甲方支付的总费用为：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）。1.2双方确认，原合同中关于退款的约定为：[引用原合同相关条款，如无则填写“无相关明确约定”]。1.3基于本协议“鉴于”条款第2条所述原因及原合同约定（如有），双方经协商一致，同意解除原合同中关于该课程的培训服务关系，并就退款事宜达成如下一致意见。第二条退款金额及支付2.1双方确认，在扣除乙方已消费/应承担的费用后，甲方应向乙方退还的培训费用金额总计为：人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。（此部分建议详细列明费用构成，例如：*原缴纳总费用：XXX元*应扣除费用：*已上课时费用：XXX元（按XXX标准计算）*教材资料费：XXX元（如有，已发放未退回的）*手续费/违约金：XXX元（依据原合同约定或双方协商，如无则填写0）*其他应扣费用：XXX元*应退金额=原缴纳总费用-应扣除费用合计）2.2甲方应在本协议签订生效后[数字]个工作日内，将上述约定的退款金额一次性支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[与乙方身份证姓名一致]开户行：[具体银行名称及支行]账号：[银行账号]2.3乙方收到退款后，应及时向甲方出具收款确认（可通过书面签收、短信、微信等双方认可的方式）。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）有权按照本协议约定，在应退金额中扣除相关费用；（2）应按照本协议第二条约定的金额和期限，及时、足额向乙方支付退款；（3）在乙方配合下，协助办理相关退款手续。3.2乙方权利与义务：（1）有权按照本协议约定获得相应退款；（2）应向甲方提供真实、有效的收款账户信息；（3）应配合甲方办理退款所需的必要手续，如签署相关文件、交回未使用的教材资料（如有约定）等；（4）自本协议生效且甲方足额支付退款后，不得再就该课程的培训服务及费用问题向甲方提出任何其他主张、要求或索赔。第四条双方权利义务的终止4.1自甲方将本协议约定的退款金额足额支付至乙方指定账户，且乙方确认收到该款项之日起，双方就该课程所产生的权利义务关系（除本协议约定的保密义务、争议解决条款外）即告终止。4.2乙方承诺，在收到全额退款后，不再以任何理由、任何方式（包括但不限于向媒体曝光、向有关部门投诉举报、提起诉讼/仲裁等）就该课程的报名、学习、退费等事宜向甲方及其工作人员主张任何权利，双方互不追究对方在原合同履行过程中的其他责任。第五条违约责任5.1若甲方未按照本协议第二条约定的期限支付退款，则每逾期一日，应向乙方支付逾期退款金额[千分之X]的违约金，直至退款全部付清为止。5.2若乙方提供的银行账户信息有误或发生变更未及时通知甲方，导致退款延迟或失败，相关责任由乙方自行承担，甲方不承担逾期退款责任，但应配合乙方重新办理退款。5.3若乙方在收到全额退款后，违反本协议第四条第二款约定，再次向甲方主张权利或制造不良影响，给甲方造成损失的（包括但不限于直接经济损失、名誉损失、为解决争议支出的律师费、诉讼费等），乙方应承担全部赔偿责任。第六条争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地/协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议自甲乙双方法定代表人/授权代表（甲方）或本人/监护人（乙方）签字并加盖甲方公章（若甲方为机构）、乙方签字（及监护人签字，若有）之日起生效。7.2本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。7.3本协议是对原合同中关于该课程退款事宜的最终处理约定，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或沟通。本协议未尽事宜，由双方另行协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。7.4本协议所有条款均为双方真实意思表示，双方均已充分理解并同意接受其约束。7.5任何一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。（以下无正文，为签署页）甲方（培训机构）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（学员/监护人）：（签字）学员签字：（若学员未成年，需监护人签字）监护人签字：日期：年月日---使用说明及注意事项：1.【】括号内容：本模板中所有【】括号内的文字均为提示性或待填充内容，请根据实际情况替换或删除。2.退款原因：务必真实、具体地填写，这是协议的基础。3.费用明细：“退款金额及支付”部分的费用构成明细非常重要，建议双方逐项核对确认，避免后续扯皮。4.原合同：如有原培训合同，应尽量引用其相关条款，并明确本协议与原合同的关系（通常是替代或补充）。5.金额大小写：退款金额务必同时填写阿拉伯数字小写和中文大写，两者必须一致。6.账户信息：乙方提供的收款账户信息务必准确无误，最好预留两种联系方式以便确认。7.签字盖章：甲方为机构的，务必加盖公章，并由授权代表签字；乙方为未成年人的，监护人必须签字并注明与学员关系。8.留存证据：协议签订后，双方均应妥善保管协议原件。乙方在收到退款后，应按约定