青少年宫活动管理及考核办法

青少年宫活动管理及考核办法一、总则（一）目的与依据为规范我宫各类活动的组织管理，提升活动质量与效益，充分发挥青少年宫在素质教育中的积极作用，促进青少年全面发展，依据国家相关法律法规及我宫章程，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我宫组织开展的各类面向青少年的公益性及普惠性教育活动、社会实践活动、文化体育活动、科普活动、兴趣培养活动等。参与活动组织、实施、管理的所有教职员工及相关志愿者均须遵守本办法。（三）基本原则1.育人为本，公益导向：坚持以青少年健康成长为核心，注重活动的思想性、教育性、趣味性和安全性，突出公益属性，服务广大青少年。2.规范有序，注重实效：建立科学的活动管理流程，确保活动各环节有章可循，力求活动效果显著，避免形式主义。3.鼓励创新，打造品牌：积极探索活动新模式、新内容，支持具有特色和影响力的活动项目，培育精品活动品牌。4.安全第一，预防为主：将安全工作贯穿活动始终，落实安全责任，杜绝安全事故发生。二、活动管理（一）活动策划与审批1.活动立项：各部门根据年度工作计划、青少年需求及社会热点，提出活动初步设想，填写《活动立项申请表》，明确活动主题、目的、对象、规模、时间、地点、内容、形式、预期效果、组织单位、负责人、经费预算及安全预案等。2.可行性论证：部门内部对活动方案进行初步审核，重点评估其教育意义、可行性、安全性及经费合理性。对于大型、重点或创新性活动，须组织相关人员进行专题论证。3.审批流程：*常规性、小型活动由部门负责人审批，报办公室备案。*跨部门、中型活动或涉及对外合作的活动，由部门负责人签署意见后，报分管领导审批。*大型活动、重点品牌活动、涉及重大安全责任或大额经费支出的活动，须经宫务会集体研究决定。4.方案完善：活动方案获批后，组织单位应进一步细化活动流程、人员分工、安全保障等具体措施，形成正式活动实施方案。（二）活动组织与实施1.组织领导：明确活动负责人及工作团队，责任到人。大型活动可成立专项工作小组，由宫领导牵头。2.人员配备：根据活动需要，合理配备指导教师、辅导员、安全员及志愿者，并进行必要的岗前培训，明确各自职责。3.宣传招募：通过我宫网站、公众号、合作媒体、社区通知等多种渠道发布活动信息，规范报名流程，做好参与者的资格审核与登记工作。4.过程管理：*严格按照活动实施方案执行，确保活动内容健康向上，形式生动活泼。*加强活动现场组织与管理，维持良好秩序，关注参与者的表现与需求，及时调整活动节奏。*做好活动记录，包括文字、图片、视频等资料的收集与整理。5.安全保障：*严格执行安全工作规定，落实各项安全防范措施，配备必要的安全防护用品和应急设施。*活动前对场地、设施设备进行安全检查，对参与者进行安全教育。*制定详细的突发事件应急预案，确保一旦发生意外能及时有效处置。6.物资与经费：活动所需物资应提前准备，规范采购和领用手续。严格按照经费预算执行，厉行节约，杜绝浪费，确保经费使用公开透明。（三）活动总结与归档1.活动总结：活动结束后一周内，组织单位应完成《活动总结报告》，内容包括活动基本情况、主要成效、经验做法、存在问题及改进建议等。2.成果展示与宣传：对活动中涌现的优秀作品、先进事迹等，应通过适当方式进行展示和宣传，扩大活动影响力。3.资料归档：将活动方案、审批文件、通知、报名表、签到表、现场记录（文字、图片、视频）、总结报告、经费使用情况等相关资料整理成册，按档案管理规定及时归档保存。三、活动考核（一）考核内容与指标1.活动质量：*活动主题鲜明，教育意义突出，符合青少年身心发展特点。*活动内容充实，形式新颖多样，吸引力强。*组织严密，流程顺畅，无重大失误。2.社会效益：*参与人数及覆盖面，社会关注度和影响力。*对提升青少年综合素质、弘扬正能量的作用。*家长及参与者的评价与反馈。3.规范性：*严格遵守活动策划、审批、组织、实施、总结、归档等管理流程。*经费使用合规、高效。*安全措施到位，无安全责任事故。4.创新性与品牌建设：*在活动理念、内容、形式、组织方式等方面的创新点。*活动的可持续性及品牌打造潜力。5.教学效果（针对教学类活动）：*教学计划完成情况，学员技能掌握程度。*学员学习兴趣与参与积极性的提升。（二）考核方式与程序1.自我评价：活动组织单位根据考核内容与指标，对所组织的活动进行自我评价，提交《活动考核自评表》及相关支撑材料。2.部门初审：各部门负责人对本部门组织的活动进行初步考核评估，签署意见后报考核工作小组。3.综合考核：*成立由宫领导、相关部门负责人、资深教师代表及家长委员会代表（必要时）组成的考核工作小组，负责全宫活动的综合考核。*考核工作小组通过查阅资料、现场查看（对持续性活动）、听取汇报、座谈访谈、问卷调查等方式，对活动进行全面客观的评估。*重点活动、大型活动可引入第三方评估或邀请专家参与评议。4.结果审定：考核工作小组汇总考核意见，形成初步考核结果，报宫务会审定。（三）考核结果运用1.反馈与改进：将考核结果及时反馈给活动组织单位及相关人员，肯定成绩，指出不足，提出明确的改进建议。2.评优表彰：对考核优秀的活动及组织单位、个人，予以表彰奖励，并作为年度评优评先的重要依据。优秀活动案例可在全宫范围内推广交流。3.资源调配：考核结果将作为后续活动经费支持、场地安排、人员调配等资源分配的重要参考。4.责任追究：对考核不合格或存在严重问题的活动，责令相关单位限期整改；对因管理不当、失职渎职造成不良影响或安全事故的，将视情节轻重追究相关人员责任。四、附则（一）解释权本办法由青少年宫办公室负责解释。（二）施行日期本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为