企业宣传材料设计统一规范及模板

企业宣传材料设计统一规范及模板一、适用范围与常见应用场景本规范及模板适用于企业各类宣传材料的设计与制作，旨在保证品牌形象统一、信息传递准确、视觉效果专业。常见应用场景包括：内部传播：新员工入职培训手册、企业文化墙设计、内部活动通知海报；对外展示：企业宣传册、产品手册、展会物料（展架、易拉宝）、商务演示PPT；线上推广：公众号推文配图、社交媒体海报、官网banner图、短视频封面；客户沟通：招标方案封面、合作邀请函、年度报告、客户答谢活动物料。二、标准化设计流程与操作指引步骤1：需求沟通与目标确认参与方：需求部门（如市场部、销售部）、设计部、品牌部负责人（*经理/主管）。核心内容：明确宣传目标（如品牌曝光、产品推广、活动引流）；确定目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工）；提炼核心信息（如企业使命、产品优势、活动亮点）；确定使用场景（线上发布/线下印刷、尺寸规格、材质要求）。输出物：《宣传材料需求确认表》（见模板1），由需求方与设计方签字确认。步骤2：素材收集与整理素材类型：文字内容：企业简介、产品文案、活动信息等，需经需求部门负责人（*经理）审核无误；视觉素材：企业Logo（矢量源文件）、品牌色值、标准字体、授权图片/视频（需保证版权合规）；参考案例：提供过往优秀宣传材料或行业标杆案例，明确设计风格偏好（如简约风、科技感、传统风）。注意事项：素材需提前3个工作日提交设计部，避免因素材延误影响进度。步骤3：模板选择与初步设计模板匹配：根据使用场景选择对应模板（如宣传册模板、海报模板、PPT模板），模板需符合《企业视觉识别系统规范》（VI规范）。设计执行：搭版布局：遵循“重点信息突出、视觉层次清晰”原则，标题、图片占比建议为3:5:2；元素应用：Logo置于封面/封底固定位置（如左上角/居中），品牌色占比不超过30%，避免过度使用；字体规范：标题使用黑体/思源黑体（字号24-36pt），使用宋体/思源宋体（字号14-18pt），英文搭配Arial/Calibri，字体种类不超过2种。输出物：初稿设计稿（含PSD/源文件+JPG预览图），提交需求部门审核。步骤4：内容填充与校对内容填充：将审核通过的文案素材放入设计稿，调整图文排版，保证文字与图片搭配协调。校对重点：文字准确性：无错别字、标点符号错误、数据偏差（如日期、联系方式、产品参数）；视觉一致性：品牌色、字体、Logo位置与VI规范完全匹配；格式规范性：尺寸符合要求（如宣传册展开尺寸为210mm×285mm，海报尺寸为800mm×1200mm），分辨率不低于300dpi（印刷）/72dpi（线上）。输出物：校对稿（标注修改处），由需求方与设计部共同确认。步骤5：审核与修改审核流程：一审：需求部门审核内容准确性与目标达成度；二审：品牌部审核品牌规范符合度；三审（如需）：法务部审核法律风险（如宣传语合规性、版权问题）。修改要求：审核意见需书面化（邮件/协同文档），设计部根据意见修改后重新提交，直至通过终审。步骤6：定稿与交付文件输出：印刷物料：提供CMYK模式源文件+PDF高清文件（含3mm出血位）；线上物料：提供RGB模式源文件+JPG/PNG格式（尺寸适配不同平台，如封面图900px×500px）；文件命名：格式为“【宣传类型】项目名称_版本号_日期”（如“【宣传册】2024年度产品手册_V1.0_20240315”）。交付清单：《宣传材料交付确认表》（见模板2），双方签字确认文件完整性。三、核心模板工具清单及填写说明模板1：宣传材料需求确认表项目名称需求部门负责人（*经理）联系方式宣传目标目标受众核心信息（3点内）使用场景□线上□线下尺寸/材质提交日期设计周期交付日期需求方签字设计部签字品牌部签字模板2：宣传材料交付确认表项目名称版本号文件类型（源文件/高清图）文件大小文件清单文件完整性□完整□缺失缺失项说明实物样品（印刷品）□合格□不合格不合格说明交付日期需求方接收人设计部交付人需求方签字设计部签字模板3：设计元素核对表核对项规范要求实际情况（√/×）备注企业Logo矢量源文件，置于固定位置品牌色主色：CMYK（X,X,X,X）；RGB（X,X,X,X）字体黑体/思源黑体，24-36pt；宋体/思源宋体，14-18pt图片风格实景图/插画，无水印，色调统一排版规范标题居中/左对齐，段落间距≥1.5倍版权信息图片/字体注明来源，无侵权风险四、执行要点与风险规避品牌一致性：所有宣传材料必须严格遵循《企业视觉识别系统规范》，禁止擅自更改品牌色、字体或Logo样式；如需调整，需提交品牌部负责人（*主管）审批。内容准确性：涉及数据、政策、产品信息的内容，需经需求部门负责人（*经理）及法务部（如需）双重审核，避免出现误导性表述。设计适配性：线上物料需考虑不同平台显示效果（如手机端、电脑端），避免文字过小或图片模糊；印刷物料需预留出血位（3mm），避免裁切后内容缺失。版权管理：使用第三方图片、字体时，需确认授权范围（商用/非商用），优先选择企业已购买版权的素材库，或使用免费可商用资源（如Pixabay、Unsplash）。版本控制：重要宣传材料需保留