2026年办公设备租赁协议（打印机电脑·短期版）

2026年办公设备租赁协议（打印机电脑·短期版）合同编号：__________

2026年办公设备租赁协议（打印机电脑·短期版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议由出租方（以下简称甲方）与承租方（以下简称乙方）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方租赁甲方办公设备（包括但不限于打印机、电脑等）事宜，经友好协商达成一致，以兹共同遵守。

第二条协议主体

甲方：名称__________，法定代表人__________，注册地址__________，联系电话__________，统一社会信用代码__________。

乙方：名称__________，法定代表人__________，注册地址__________，联系电话__________，统一社会信用代码__________。

第三条协议期限

本协议租赁期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止，共计__________个月。

第四条适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第二章租赁设备

第五条设备清单

甲方同意向乙方出租办公设备，具体设备清单详见本协议附件一。设备清单应详细列明每件设备的品牌、型号、数量、规格、购置日期等信息。

第六条设备状况

甲方保证所出租的设备均符合国家相关质量标准，能够满足乙方正常办公需求，并在本协议签订前已进行充分检测和必要的维护，确保设备处于良好运行状态。

第七条设备交付

甲方应在本协议生效之日起__________日内，将本协议附件一所列设备按清单内容全部交付给乙方，并协助乙方完成设备的安装、调试工作。

第三章权利与义务

第八条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定支付租金及其他费用。

（二）甲方有权监督乙方对租赁设备的使用情况，确保设备不被用于非法用途。

（三）甲方应在本协议约定的租赁期限内，保证设备的正常使用，并对设备的自然损耗负责。

（四）如因设备质量问题导致乙方无法正常使用，甲方应及时更换或修复，并承担相关费用。

第九条乙方的权利与义务

（一）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量标准的租赁设备。

（二）乙方应按照本协议约定支付租金及其他费用，并按时足额支付。

（三）乙方应妥善保管和使用租赁设备，合理使用，避免人为损坏。

（四）乙方应对租赁设备的使用情况负责，如因乙方保管不当或使用不当导致设备损坏，乙方应承担赔偿责任。

第四章租金及支付

第十条租金标准

本协议项下租赁设备的租金标准为每件设备每月__________元人民币，共计__________元人民币。租金按月支付，自本协议生效之日起计算。

第十一条支付方式

乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的银行账户：

开户行：__________银行__________支行

户名：__________

账号：__________

第十二条逾期支付

若乙方未按本协议约定按时支付租金，每逾期一日，应按逾期租金的__________%支付违约金。逾期超过__________日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部租金及违约金。

第五章维护与维修

第十三条日常维护

乙方应负责租赁设备的日常维护和清洁，确保设备处于良好状态。如设备需要专业维护，乙方应及时通知甲方，并由甲方负责安排维修。

第十四条维修责任

（一）因设备自然损耗或正常使用导致的故障，甲方应负责免费维修或更换。

（二）因乙方人为损坏或使用不当导致的故障，维修费用由乙方承担。

（三）甲方应在接到乙方维修通知后__________小时内响应，并在__________日内完成维修工作。如因不可抗力导致无法按时维修，甲方应及时通知乙方并说明原因。

第六章协议的变更与解除

第十五条协议变更

本协议的任何变更，须经甲乙双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第十六条协议解除

（一）经甲乙双方协商一致，可以解除本协议。

（二）乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：

1.未按本协议约定支付租金，且逾期超过__________日的；

2.恶意损坏租赁设备，情节严重的；

3.将租赁设备转租、转卖或用于非法用途的。

第十七条解除后果

本协议解除后，乙方应立即停止使用租赁设备，并按本协议约定支付完毕所有租金及费用。如设备有损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

第七章违约责任

第十八条违约情形

（一）甲方未按本协议约定提供符合质量标准的租赁设备，导致乙方无法正常使用的，应承担违约责任，并退还部分租金。

（二）乙方未按本协议约定支付租金或其他费用的，应承担违约责任，并支付违约金。

第十九条赔偿范围

因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。

第八章不可抗力

第二十条不可抗力定义

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等。

第二十一条不可抗力影响

因不可抗力导致本协议无法履行的，甲乙双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。

第九章争议解决

第二十二条争议解决方式

本协议项下发生的任何争议，由甲乙双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁设备所在地人民法院提起诉讼。

第十章附则

第二十三条协议生效

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

第二十四条附件

本协议附件一为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

第二十五条通知

本协议项下的所有通知均应以书面形式进行，并送达至本协议约定的地址。任何一方变更通知地址，应提前__________日书面通知对方。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：__________年__________月__________日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：__________年__________月__________日

###特殊应用场景一：临时性办公需求

**应用场景说明：**

企业在举办大型会议、项目启动会或短期业务拓展时，可能需要临时租赁大量打印机、电脑等办公设备。这类场景需求时间集中、设备使用强度高，且通常在活动结束后不再需要长期使用。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**协议期限调整**

-原条款第三条“协议期限”适用于长期租赁，需修改为“协议期限自活动开始之日起至活动结束之日止，具体起止时间以双方书面确认的活动方案为准。”

-增加“如活动延期，乙方需提前__________日书面通知甲方，双方协商是否续租，续租租金按原标准×__________%计算。”

2.**设备损耗责任**

-原条款第九条第（四）款未区分临时使用损耗，需补充“因临时使用性质导致的合理损耗（如耗材消耗、轻微磨损），由甲方承担；非正常损坏仍由乙方负责。”

**专业术语提示：**

-可引入“临时租赁合同”概念，明确与“长期租赁合同”在损耗责任上的差异划分。

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###特殊应用场景二：多批次分阶段交付

**应用场景说明：**

乙方分阶段承接项目，需要分批次接收租赁设备，例如先租赁基础办公电脑，后续根据项目进度增加打印机等设备。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**分批交付条款**

-在原条款第六条“设备状况”后增加“设备交付分__________批次进行，每批次交付清单详见附件二，甲方应于乙方书面确认前一批次交付合格后__________日内交付下一批次。”

2.**验收责任划分**

-增加“每批次设备交付后，乙方应在__________日内完成验收，并签署《设备验收单》。如未按时验收，视为设备符合约定。”

**专业术语提示：**

-可采用“分批交付合同”条款，明确“验收单”的法律效力，避免后续因设备数量不符产生争议。

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###特殊应用场景三：设备附带软件授权

**应用场景说明：**

乙方租赁的电脑需预装特定软件（如设计软件、ERP系统），软件授权费用由甲方承担，但乙方需合理使用避免超出授权范围。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**软件授权条款**

-在附件一设备清单中增加“软件清单及授权证明”，并补充条款“甲方提供的软件仅限于乙方内部办公使用，乙方不得转售、出借或用于商业性授权，否则甲方有权终止协议并要求赔偿。”

2.**软件维护责任**

-在原条款第十三条“日常维护”中增加“软件系统由甲方负责维护更新，乙方需配合提供必要技术信息。如因乙方操作不当导致软件损坏，需额外支付修复费用。”

**专业术语提示：**

-引入“软件许可协议”条款，明确“商业性授权”“技术信息配合”等法律概念。

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###特殊应用场景四：设备退租后的数据清除

**应用场景说明：**

乙方租期结束后，需将电脑、服务器等设备归还甲方，但设备中仍残留乙方业务数据。双方需明确数据清除责任。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**数据清除标准**

-在原条款第十七条“解除后果”后增加“乙方返还设备时，甲方有权要求乙方提供设备内部数据已清空（包括但不限于硬盘格式化、注册表清理）的书面证明。如未提供，视为乙方未履行数据清除义务。”

2.**清除费用承担**

-明确“数据清除标准采用国家信息安全等级保护标准中__________级要求，如需采用更高标准，超出部分的费用由乙方承担。”

**专业术语提示：**

-可引用“数据脱敏”“信息安全等级保护”等术语，确保条款符合《网络安全法》相关规定。

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###特殊应用场景五：租赁设备用于跨境业务

**应用场景说明：**

乙方租赁的设备将用于海外分支机构，可能涉及设备出口、关税缴纳及国际运输风险。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**出口责任条款**

-增加“如设备需出口，所有出口手续（包括报关、关税缴纳）由乙方负责办理，甲方仅提供设备原始证明文件。因出口政策变化导致的额外费用，双方按实际支出分摊。”

2.**运输保险**

-在原条款第七条“设备交付”中补充“设备跨境运输需购买商业保险，保险范围包括运输途中损坏、丢失及关税，保险费用由乙方承担。”

**专业术语提示：**

-引入“关税壁垒”“商业保险条款”，建议乙方聘请国际物流顾问协助条款设计。

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###实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题：设备提前损坏但仍在保修期内**

-**解决办法：**

-在原条款第十四条第（一）款补充“甲方应在收到维修申请后__________小时内响应，__________日内提供解决方案。如因第三方配件供应延迟导致延误，甲方需每日支付__________元作为误期补偿。”

-增加“保修期届满后，乙方可自行维修，但需提供维修方案经甲方书面确认后方可实施。”

2.**问题：乙方临时增租设备但已超原协议金额**

-**解决办法：**

-在原条款第十五条“协议变更”后增加“临时增租需另行签订补充协议，增租费用按市场价的__________%优惠，但最低支付金额为__________元。”

-要求每次增租提供“设备使用需求说明”作为附件。

3.**问题：租赁设备丢失后的责任认定**

-**解决办法：**

-在原条款第九条第（四）款细化“设备丢失后，乙方需在__________日内报案，并提供购买时的价格证明。双方按比例分摊赔偿（甲方承担设备残值__________%，乙方承担__________%），但单台设备赔偿上限为__________元。”

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###原始合同所需的详细附件清单

1.**附件一：租赁设备清单**

-设备编号、品牌、型号、数量、购置日期、序列号、配置参数（如内存、硬盘容量）、软件清单及授权编号。

2.**附件二：分批交付清单（如适用）**

-按批次划分的设备交付顺序表、预计交付时间、验收标准。

3.**附件三：软件授权证明**

-每个软件的许可证协议扫描件、授权期限、用户数量限制。

4.**附件四：设备验收单模板**

-设备外观检查项（划痕、损坏）、功能测试项（开机、联网）、软件安装确认、数据清除自证（需乙方签字盖章）。

5.**附件五：跨境运输保险清单（如适用）**

-保险公司名称、保险金额、承保范围、理赔流程说明。

6.**附件六：数据清除标准说明**

-引用《信息安全技术磁性介质销毁规范》GB/T32918或客户自定义的清除算法描述。

7.**附件七：联系人及紧急情况处理流程**

-双方授权联系人信息、设备故障应急响应表、不可抗力事件处理预案。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章甲方为主导时的特殊条款

第二十六条甲方优先供应权

在同等租赁条件下，如乙方有意向其他供应商租赁同类设备，甲方保留优先向乙方供应的权利。若甲方选择行使此权利，应给予乙方__________日的书面通知，并按市场价的__________%提供优惠租金。此条款旨在保障甲方在市场竞争中的合理利益，同时体现对长期合作客户的重视。

第二十七条设备升级或替换权

租赁期间，如出现技术更新或设备性能显著下降，甲方有权以同等或更优性能的设备替换原租赁设备，替换后的租金标准按新设备市场价值的__________%调整，且无需额外收费。乙方应予以配合设备的更换，甲方需保证替换设备的兼容性及稳定性，并承担更换过程中的运输及安装费用。

第二十八条订单调整限制

对于租赁数量较大的订单，甲方有权要求乙方提供至少__________个月的租赁需求预测，并据此调整库存及供应计划。若乙方未提供预测或需求变化异常，甲方保留暂停部分设备交付的权利，但需提前__________日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。

第二十九条保证金条款

除租金外，乙方需向甲方支付__________元人民币的租赁保证金，用于覆盖设备在租赁期间的意外损坏赔偿及违约金。保证金应在协议签订时支付，协议解除且设备完好归还后__________日内无息退还。此条款旨在降低甲方在租赁过程中的风险，确保租赁设备的完好性及租金的及时到账。

第三十条市场波动调整机制

如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致设备成本上涨超过__________%，甲方有权与乙方协商调整租金，调整幅度不超过实际成本增长的__________%。双方应在成本上涨发生后的__________日内书面确认，协商不成的，可提交第三方评估机构裁决。

说明：本条款旨在平衡双方利益，避免因市场不可控因素导致一方承担过重负担。甲方行使此权利需提供权威的成本证明，乙方有异议时可要求复核。

第十二章乙方为主导时的特殊条款

第三十一条设备定制化需求

如乙方因业务特殊需要，要求对租赁设备进行硬件配置调整（如增加内存、更换硬盘）或软件定制（如开发内部应用接口），经甲方书面同意后，相关费用由乙方承担，但甲方需保证定制化后的设备仍符合国家质量标准，并承担__________年的免费维护责任。乙方需提供详细的定制需求文档及技术参数，并支付定制费用的__________%作为预付款。

第三十二条设备提前收回权

在租赁期限未满前，如乙方因业务调整不再需要租赁设备，可提前__________日书面通知甲方收回设备。提前收回的设备租金按剩余租赁天数比例折算，折算标准为原租金的__________%。甲方有权拒绝提前收回请求，若同意，需承担设备的重新包装、运输及安装费用，并按提前收回天数的__________%支付补偿金。

第三十三条设备使用监督权

为保障设备安全及合理使用，乙方同意甲方委派技术人员定期（每__________个月一次）进入办公场所进行设备巡检，巡检时间应避开乙方核心业务时段。乙方需配合提供必要的技术支持，并提供设备使用日志供甲方查阅。甲方人员应遵守乙方的保密规定，不得泄露乙方的商业信息。

第三十四条租赁设备保险购买权

为降低设备意外损失风险，乙方应自行购买租赁设备的财产保险，保险金额不低于设备原值的__________%，保险范围应包括火灾、盗窃、自然灾害及操作失误导致的损坏。保险单复印件需提交给甲方备案。如因乙方未购买保险导致设备损失，乙方需承担全部赔偿责任。

第三十五条设备残值回购权

租赁期满后，如乙方有意继续使用原租赁设备，可优先选择按设备市场残值的__________%回购。回购价格需经双方共同评估确认，评估基准日为租赁期满前__________日。若乙方放弃回购，设备归甲方所有，乙方无需支付任何额外费用。

说明：本条款为乙方提供设备续用的便利，同时保障甲方的资产处置权。

第十三章有第三方中介时的特殊条款

第三十六条中介服务范围

如本协议由第三方中介（以下简称丙方）促成，丙方仅提供租赁信息对接、协议条款初步建议等服务，不参与租赁设备的实际交付、维护及费用结算。中介服务费为租赁总金额的__________%，于协议签订时支付__________%，设备交付完成时支付剩余__________%。

第三十七条中介责任限制

丙方不对租赁设备的质量、数量及性能负责，亦不承担因设备问题引发的任何纠纷。若因丙方提供虚假信息或隐瞒事实导致乙方损失，乙方有权向丙方索赔，索赔金额上限为中介服务费的__________倍。

第三十八条争议调解权

双方在履行协议过程中发生争议，可委