四川锐丰包装印刷有限公司义卖公益活动方案设计

设计背景及意义1.1设计背景1.1.1选题背景随着时代的不断发展，人们越来越注重物质方面的享受，而忽略了精神层面的满足。通过本方案的设计，确保四川锐丰包装印刷有限公司义卖公益活动顺利举行并获得较好的活动效果，增强员工社会责任感、培养员工奉献博爱精神的同时，宣传公司的企业文化，塑造公司积极承担社会责任感的正能量形象。我们将开展以“爱心义卖为主导，帮助更多贫困朋友的公益活动为主体，微笑服务为后盾”为主题的义卖公益活动。1.1.2企业背景1.2设计意义本选题是基于本人所在实习公司举办公益活动的需求而确定的，四川锐丰包装印刷有限公司是一家新成立的以包装装潢印刷及其他印刷品印刷服务为主业的包装印刷公司，面对激烈的市场竞争，公司亟须通过举办具有影响力的活动提升公司知名度，宣传公司形象。通过设计义卖公益活动方案，确保公司顺利举行义卖公益活动，帮扶社会弱势群体，有利于迅速提升公司的影响力和知名度，拓展潜在客户群，展示公司有责任、有担当的积极形象，同时也能培养公司员工奉献博爱的精神，通过此次爱心义卖公益活动，能让更多的人加入到承担社会责任的队伍中来，在活动中体会到奉献快乐的精神，积聚爱心，帮助更多需要帮助的朋友，弘扬社会正能量。2.设计思路2.1目标任务1.资料收集：主要收集关于同行业公司举办相关活动策划案、公司举办其他活动流程、总结等资料，以及询问公司相关负责人对于活动的意见和建议。2.前期准备：邀请相关负责人及活动策划组成员针对公司义卖公益活动方案流程、具体细节等进行讨论，记录潜在问题以及解决办法，结合自身所学知识，确定方案设计任务书和实施方案；3.方案制定：根据前期拟定的任务书和实施方案，结合收集的资料和前期准备工作成果，拟定四川锐丰包装印刷有限公司义卖公益活动方案设计；4.拟解决的问题：方案设计拟解决公司义卖公益活动亮点不足、活动流程无序、人员分工不均等问题；5.实施过程：经部门领导同意，确定好活动日期，做好活动现场布置，实施新拟定的义卖公益活动方案，根据相关员工以及活动嘉宾、观众的反馈，不断优化、调整方案；6.成果形成：对方案进行修改与完善，完成毕业设计定稿。2.2关键问题1.如何保证此活动方案的可行性？2.如何通过前期宣传提高活动现场人气？3.如何保证活动现场秩序？4.如何做好后期反馈和意见回收？2.3技术路线步骤一文献调研：通过网络搜集、书刊查阅等形式收集其他企业公益活动方案的相关资料，了解不同行业、不同类型企业的公益方案设计，归纳相关资料；步骤二市场调研：通过对市场的调查、分析与预测，以此明确爱心义卖公益活动的规模、活动方式以及合作单位，初步进行资金预算；步骤三拟定方案：根据前期调查，拟定公司爱心义卖公益活动方案；步骤四方案实践：安排活动现场，跟进实施进度；步骤五方案总结优化：对方案成效进行总结，对方案设计进行优化；步骤六撰写毕业设计：撰写爱心义卖公益活动方案设计；步骤七毕业设计成果总结：对毕业设计成果进行总结归纳，准备毕业答辩PPT等。3.方案主体内容3.1活动前期准备3.1.1联系合作单位本次义卖活动前,首先要与合作过的公司或者工厂、以及有意向参与此次活动的单位进行沟通，确定好后，通过合作赞助的方式举办此次活动，这样不仅可以加深彼此的联系，也可以树立公司良好的企业形象。此次活动最终决定参与并合作的单位有：西华电子有限公司、南安普顿电子有限公司、第纳尔电子工厂、西敏食品工厂、四方舞蹈协会。3.1.2联系活动场地经合作单位以及公司高层商定此次活动为中型活动。活动场地经多方面考虑，决定定在人流量大的成都市天府广场。申请场地需要公司提前3个月向当地工商行政管理相关部门提交申请，申请表要写清楚申请单位、申请场地的用途以及意义和目的，以及申请场地的使用的起始时间。3.1.3预计所需物品本次活动属于户外活动，所需要的物品有：志愿者帽子、衣服、矿泉水、宣传义卖物品的简介、照相机、音响设备、展板、桌子、椅子、遮阳伞、插线板、抽奖箱及奖品、两台电脑，以及宣传活动资料。3.1.4人员安排1.外联部：负责宣传事宜。组长：西华电子有限公司外联部部长李欣成员：贺初、吉克、李强、张芬、胡亚2.兼职部：负责布置会场等事宜。组长：西华电子有限公司办公室副主管李峰成员：校内兼职大学生或志愿者3.办公室：负责文件的写作、打印、收发。组长：西华电子有限公司办公室主管张强成员：胡梅、周丽、孙浩强、李舟、荀笋4.网络部：制作宣传片海报等。组长：西化电子有限公司网络部副部长何丽成员：陆毅、巽卦、袁毅一、孙周平5.组织部：协助各部门完成相关事宜。组长：西化电子有限公司人事部主管孙莉莉成员：依云、易安达、欧舒丹、李渊博、周丽英6.保安部：负责现场秩序的维护以及财产安全。组长：西化电子有限公司保安部副主管王逸群成员：李大壮、王德、周刚、王建国、孙周、李广（备注：兼职者要求具备以下条件：对社会有强烈的责任感，能吃苦耐劳，有较好的交际能力，能服从安排及管理，由兼职部负责人招聘。）3.1.5经费预算表3.1爱心义卖公益活动经费预算物品数量单价（元）单位金额（元）备注志愿者帽子、马甲1010件100矿泉水450箱200打印文件2000.5张100租用电子设备音箱、电脑、照相机1000展板550块250海报520张100宣传费用电视、刊物40000桌子、椅子1030套300插线板230个60抽奖箱220个40遮阳伞10100个1000备注：奖品来源于捐赠；节目来源于义务演出，无资金支出。3.1.6募捐物品要求募捐物品种类：日用品、学习用品、玩具、装饰品、小家电、生活用品等，募捐时间为2019年9月1日到2019年10月24日。

募捐物品要求：

1.外观良好。8成新或以上，整洁，无特别影响的污渍或磨损等；

2.性能良好。可以实现该物品应具备的所有操作功能；

3.配件齐全。物品实现基本性能操作的配件完整；

4.使用功能普遍。使用功能没有特别的局限性要求；

5.方便运输。物品体积、重量适中，便于搬运；

6.存放方便。无使用期限限制或使用期限较长，存放和保存没有特别要求。

3.1.7物品分类本次义卖物品来自各合作公司以及爱心志愿者的捐赠。参与义卖的物品有电子类：MP4、MP3、手机、电脑等；饰品类；衣服类及各类物品，义卖物品需由我方审核。义卖物品的资金将返回厂家20%，80%捐向红十字会，由办公室负责资金的审核并转账。3.1.8会场布置各组人员提前到达地点，共同完成会场的布置。包括桌子的搭建，遮阳伞的组装以及测试现场电子设备能否正常使用。提前把义卖商品分类整理好，会场布置按照会场位置示意图进行，会场分为10个点位，分为两行，每一行5个点位，每个点位保持有3个人以上。（由组织部、兼职部进行场地的安排并确定有无纰漏。）3.1.9宣传工作1.网络宣传：在公司网站中建立专栏或投稿各大网站，借助网络将公司、合作单位及活动大幅度宣传并推广。（由网络部负责）2.横幅宣传：在市中心人群密集的地方挂置关于活动幕布宣传，横幅内容由办公室拟定。3.海报宣传：在各地区海报栏张贴海报，海报内容由宣传部负责。4.刊物宣传：在各杂志、各大报刊上进行相关报道。（由网络部负责联系并选择内容进行刊登）5.活动现场宣传：以义卖公益活动为宗旨，在人流量大的地方进行宣传，主要以展板的形式，内容可为：贫困地区照片，留守儿童，留守老人，残疾人，孤寡老人等的照片。6.电视宣传：与四川电视台取得联系，并取得同意对义卖公益活动进行相关内容宣传，主要宣传内容包括活动相关信息，并且说明此次拍卖所得的经费将全部捐赠给需要帮助的人。（由外联部负责）备注：以上宣传活动的同时，要注重对合作商进行宣传，注明联名赞助。3.2活动具体安排3.2.1活动地点本次公益活动地点：成都市天府广场东广场。3.2.2活动时间活动时间：2020年1月26-27日（周六、周日）。（备注：场地申请表已于9月份批准）3.2.3参与嘉宾参与嘉宾：四川锐丰包装印刷有限公司公关部经理李慧经理、工商局办公室副主任胡易3.2.4活动主办方与承办方活动主办方为本公司，承办方是西华电子有限公司以及四川锐丰包装印刷有限公司协同办理。3.2.5暖场义演人来人往的广场要想有人气，就必须要有可以吸引人眼球的东西。所以本次活动开场由四方舞蹈协会进行开场舞蹈表演，舞种是有着热辣节奏感的爵士舞，有助于炒热现场气氛，引爆全场吸引围观。并且与人群互动，从而达到吸引人眼球的目的，增加本次义卖活动的人气，吸引人前来了解购买商品。3.2.6志愿者宣传义卖活动开始，由志愿者宣讲此次活动的目的和意义，以及义卖的善款将会用在何处，并且介绍此次义卖的商品。介绍此次我们举办活动的原因，当今社会缺乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。这种不确定性造成他们的怀疑，然而，我们的优势在于公开性、公正性与明确性。还可以邀请募捐和购买商品的人们关注公司微信公众号，将会在公众号上实时公布资金流向。打消募捐者不明资金走向的顾虑。3.2.7抽奖环节凡是购买了义卖商品的人员，将会做好登记，可直接在抽奖箱抽取奖品，保证没有后台操作。奖品奖项设置为为一等奖：苹果手机一部（一名）二等奖：MP5一部（四名）三等奖音乐耳机一副（六名）以及爱心奖20名获得精美小公仔一个。奖品将会现场发放。此时会场的气氛将会到达一个全新的高度。抽奖完毕，可要求现场人员填写问卷调查，大多数人不会拒绝。（由组织部进行抽奖环节的负责，办公室人员负责问卷的收发）3.2.8注意事项义卖结束后，将义卖所得、物品状态（是否售出，售出价格等）以发短信的方式告知捐赠者。义卖所得去向通过公司网站公布。登记编号以“基层单位识别编码+年份+本次收集起始月份+‘-’+顺序编码”的形式进行，例：秀龙居委2013年10月-12月收集的第一件爱心物品编号即为“XLJW201310-01”。

义卖定价应与捐赠人协商后确定，100元以下物品划分为5元、10元、20元、50元、100元五档（只限5个价格），100元以上请标注明细价格。一般价格低于市场价。

3.3活动后期工作3.3.1清点未卖出商品公益义卖活动结束后，由办公室清点保管未卖出的商品，做好登记。同时对义卖资金进行核对及保管，然后联系相关人员捐出全部资金。由保安部将未卖出商品运输到保管地点，清点后捐赠给四川省红十字会。3.3.2清理会场活动结束后，各组人员一起清理活动现场所产生的垃圾，回收可以重复利用的物品，组织部各人员将租借物品的归还并且做好记录。3.3.3收集资料进行归档整理好活动现场照片及记录视频，意见反馈表以及策划案等纸质资料，拿回公司进行分类归档，方便以后查询或借鉴活动资料。4.效果评估4.1评估目标对本次义卖公益活动流程安排、活动宣传效果、经费预算进行全面评估。4.2评估过程公司活动总结会上通过分析和比较，对活动流程安排及经费预算进行评估。活动后对现场观众进行访谈以及收集调查问卷。4.3评估结果本次活动方案在举办过程中，善于汲取以往活动方案的经验教训，将活动的重点转移到活动本身，同时添加抽奖环节，带动了活动现场的气氛，整个流程安排是合适的。在经费预算方面，尽可能地节约公司在活动策划上的成本，本方案的所有经费未超出公司预期标准。通过采访了解到观众对此次活动整体较满意，明白公司致力于公益义卖活动和其他类型的宣传活动相比，公益义卖主要目标是体现团队的公益性，让更多人了解公益，而不是为了最大限度赚钱。是为了传播公益理念，以实际行动，对民众潜移默化，引导民众认识，了解，接受，传播公益理念。宣传效果在观众们身上得到体现。5.结论5.1毕业设计成果特点本次“资金透明，温暖你我”为题的活动方案，突破以往活动的形式，加大对慈善事业的宣传，通过宣传片、宣讲以及丰盛奖品的诱惑，激发人们对活动参与的积极性，认识到公益事业发展的重要性。在实施活动的过程中，解决了公司以往形象过于商业化、知名度不够高的问题。5.2设计成果的实用价值本次毕业设计为公司塑造了良好的形象，有助于提高公司的知名度和美誉度，同时也为以后企业相关公益活动提供经验和方向，有利于企业更好地宣传企业文化，促进公司进一步的发展。5.3设计成果的不足之处设计成果的不足之处主要在于活动流程缺乏创新性、员工配合度低两个方面，需要在实践中不断提高眼界，学会在思考中记下灵感，与时俱进，开创独特新颖的小游戏，同时也要培养员工的合作意识，认识到优秀的队伍对公司的重要性，提高团队协作能力。参考文献[1]李雪,罗淑芳,郑钰琦.广州高校大学生开展公益活动发展现状与前景分析[J].科技致富向导,2014(18):65-65.[2]章晓芳.论新闻媒体的公益活动策划[D].华中科技大学,2004.[3]公司公益活动的法律调整[D].西南政法大学,2006.[4]何瑛.“笔墨写七彩,真情感苍天”——中国书法泰斗沈鹏等名家书法作品希望工程抗旱义拍义卖公益活动在昆明成功举行[J].青年与社会,2010(6):72-73.致谢历时1个多月的毕业设计成为我学生生涯最难忘、最有价值的一段时光。首先我要感谢谭晓溪老师，我的毕业设计作品离不开她的悉心指导，从方案的拟定、到架构修改，一直到作品