2026年古籍修复公司古籍包装与防护管理制度

2026年古籍修复公司古籍包装与防护管理制度第一章总则1.1制定目的与依据为规范公司古籍包装与防护管理工作，最大限度降低古籍在存储、搬运、出库、入库、修复周转等环节的物理损伤、环境侵蚀风险，保障古籍文物的完整性与安全性，结合古籍材质特性（纸质脆弱、易霉变、易折损）及包装防护专业要求，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍保护技术规范》《纸质文物保护修复档案规范》等相关法律法规及公司古籍管理实际，制定本制度。本制度为公司所有古籍包装材料选用、包装操作、防护措施执行的核心依据，适用于公司古籍库房、修复车间、周转运输等所有涉及古籍包装防护的管理活动。1.2适用范围本制度适用于公司库房管理部、修复技艺部、转运部等所有参与古籍包装防护的部门，覆盖公司馆藏所有类型古籍（含善本、抄本、刻本、拓片、手稿等），适用于古籍入库包装、出库包装、存储防护、搬运防护、修复前后包装、展览周转包装等全场景，适用于公司全体古籍包装操作人员、库房管理人员、修复人员、转运人员及相关管理人员。1.3包装防护基本原则（1）材料安全原则：包装材料需符合古籍保护要求，优先选用无酸、无碱、无荧光、透气性好的专用材料，严禁使用含氯、含甲醛、易掉色的普通包装材料；（2）分级防护原则：根据古籍珍贵程度、破损程度、材质特性划分防护等级，对一级珍贵古籍、破损古籍采取多层级、定制化包装防护措施；（3）最小干预原则：包装操作过程中减少对古籍的翻动、触碰，避免因过度操作造成古籍折损、掉渣、脱线；（4）环境适配原则：包装设计需适配库房存储环境（恒温恒湿）、转运环境（防震、防颠簸），避免包装材料与古籍产生不良反应；（5）可追溯原则：每册古籍的包装材料、包装操作、防护措施均需记录存档，做到包装有记录、防护有台账；（6）操作规范原则：所有包装防护操作需由经专业培训的人员完成，严格遵循古籍保护操作规范，杜绝野蛮操作。1.4管理组织与职责（1）包装防护管理小组：由公司管理层、库房管理部负责人、修复技艺部负责人组成，负责审定包装材料采购计划、审批特殊古籍包装方案、监督制度执行情况；（2）库房管理部：作为包装防护核心管理部门，负责日常古籍存储防护、入库/出库包装操作、包装材料管理、防护措施执行与检查；（3）修复技艺部：负责破损古籍包装前的加固处理、定制化包装方案设计、包装操作人员专业培训，指导特殊古籍的包装防护操作；（4）转运部：负责古籍转运过程中的包装加固、搬运操作规范执行，提报转运过程中的防护异常情况；（5）采购部：负责按审批计划采购符合标准的包装材料，核验材料环保/安全认证文件，对接供应商提供材料检测报告；（6）包装专员：由库房管理部专职人员担任，负责包装材料的日常管理、包装操作记录、防护措施巡检，定期向管理小组汇报包装防护情况；（7）包装操作人员：需经修复技艺部专业培训并考核合格后上岗，严格按操作规程完成古籍包装防护操作。第二章包装材料管理2.1包装材料选型标准（1）基础包装材料：无酸牛皮纸（克重≥80g，pH值7.0-8.5）、无酸宣纸（生宣/熟宣按需选用）、无酸档案盒（适配古籍尺寸，材质为无酸纸板）、纯棉防尘罩（无荧光、无印花）；（2）防护缓冲材料：惰性海绵（无异味、无化学挥发）、硅胶干燥剂（食品级，无腐蚀性）、樟木片（天然防虫，无刺鼻气味）、防震气泡膜（无静电、低气味）；（3）定制包装材料：针对超大开本、破损严重、经折装等特殊古籍，定制无酸夹板、木质收纳盒（樟木/松木，经防虫处理）、可调节固定支架（材质为实木，无金属配件直接接触古籍）；（4）辅助材料：纯棉线（用于固定古籍，无弹力）、无酸胶带（仅用于包装外层固定，严禁直接粘贴古籍）、标签纸（无酸、可移除，标注古籍编号及防护等级）。所有材料需通过文物保护机构检测，确保无有害物质释放。2.2包装材料采购与验收（1）采购计划编制：每年第三季度，库房管理部根据下一年度古籍入库量、包装材料损耗情况、特殊古籍包装需求，编制包装材料采购计划，明确材料类型、规格、数量、预算，经包装防护管理小组审批后执行；（2）供应商遴选：采购部优先选择具备文物保护材料生产资质的供应商，要求提供材料检测报告、环保认证文件，对比至少3家供应商的产品质量与价格后确定合作方；（3）到货验收：材料到货后，库房管理部联合修复技艺部共同验收，核验材料规格、数量、检测报告是否符合要求，抽样检测材料pH值、异味、掉色情况，验收不合格的材料立即退回供应商；（4）材料档案：采购部为每批次包装材料建立档案，包含采购合同、检测报告、验收记录，做到批次可追溯。2.3包装材料存储与使用（1）存储要求：包装材料单独存放于专用库房，库房保持恒温恒湿（温度18-22℃，湿度50-60%），远离热源、水源、阳光直射；不同类型材料分类存放，贴标清晰，避免混放导致污染；（2）使用规范：开封后的无酸纸/宣纸需密封存放于无酸收纳箱，避免吸潮、落尘；干燥剂每3个月更换一次，樟木片每6个月更换一次；定制木质收纳盒使用前需通风晾晒1个月以上，确保无异味；（3）损耗管理：建立包装材料领用台账，操作人员按需领用，严禁浪费；破损/过期材料统一回收处理，严禁二次使用；（4）报废标准：材料出现发黄、发霉、异味、掉粉等情况时立即报废，硅胶干燥剂吸潮饱和后（变色）及时更换，无酸胶带超过保质期（18个月）禁止使用。第三章分级包装操作规范3.1古籍防护等级划分（1）一级防护：适用于国家级珍贵古籍、破损率≥50%的古籍、孤本/善本，需采取多层级定制化包装；（2）二级防护：适用于普通善本、抄本、有轻微破损的古籍，采取基础包装+缓冲防护；（3）三级防护：适用于普通刻本、拓片、修复完成且状态稳定的古籍，采取基础包装+防尘防护。防护等级由修复技艺部评估确定，标注于古籍包装外层标签。3.2不同等级包装操作流程（1）一级防护包装：第一步，用无酸宣纸轻柔包裹古籍全身，边角处垫惰性海绵缓冲；第二步，将包裹后的古籍放入定制木质收纳盒，盒内放置硅胶干燥剂与樟木片，干燥剂用无酸纸包裹避免直接接触古籍；第三步，收纳盒外层套纯棉防尘罩，标注古籍编号、防护等级、包装日期；第四步，将收纳盒放入专用防震转运箱（仅出库/转运时使用），箱内填充防震气泡膜固定；（2）二级防护包装：第一步，用无酸牛皮纸包裹古籍，折边处用纯棉线轻扎固定（避免勒痕）；第二步，将古籍放入适配尺寸的无酸档案盒，盒内放置少量硅胶干燥剂；第三步，档案盒外层贴标签，标注核心信息，放入库房专用书架；（3）三级防护包装：第一步，用无酸宣纸覆盖古籍表面，避免落尘；第二步，将古籍放入无酸档案盒，盒内放置樟木片防虫；第三步，档案盒统一收纳于库房书架，外层套纯棉防尘罩。所有操作需佩戴纯棉手套，避免手部汗液接触古籍。3.3特殊古籍包装要求（1）经折装古籍：包装时避免对折处受力，用无酸夹板固定两侧，夹板与古籍接触处垫纯棉布，放入定制长形无酸盒；（2）超大开本古籍：采用无酸纸板制作专用支架，将古籍平铺于支架上，表面覆盖无酸宣纸，外层套防尘罩，严禁竖放挤压；（3）破损/掉渣古籍：包装前由修复技艺部进行临时加固（如无酸纸托底），包装时减少翻动，用惰性海绵填充破损处空隙，避免碎片脱落；（4）受潮/霉变古籍：先经修复技艺部干燥/防霉处理，待状态稳定后再包装，包装内增加干燥剂用量，且每月检查一次干燥剂状态。第四章全场景防护管理4.1存储防护管理（1）库房布局：古籍包装后按防护等级、尺寸分类存放于专用书架，书架间距≥80cm，便于通风与操作；一级防护古籍单独存放于密闭式书柜，书柜放置防虫防霉剂；（2）环境管控：库房安装恒温恒湿系统，每日记录温湿度数据，超出阈值（温度18-22℃，湿度50-60%）时及时调整；每月清洁库房一次，用吸尘器（软毛刷头）清理书架灰尘，避免扬尘污染古籍包装；（3）定期检查：库房管理员每月检查一次古籍包装状态，查看包装是否破损、干燥剂是否失效、是否有虫害/霉变迹象，检查记录存档；每季度由修复技艺部对一级防护古籍包装进行复核，必要时调整包装方案。4.2搬运防护管理（1）搬运前准备：转运人员提前检查转运工具（防震推车、升降平台）是否正常，为古籍增加外层防震包装（气泡膜），确认包装无松动；（2）搬运操作：单次搬运数量不超过5册（一级防护古籍单次仅搬运1册），搬运时双手托举包装底部，严禁单手抓取、抛掷、堆叠；转运过程中古籍保持水平状态，避免倾斜、挤压；（3）转运环境：转运路线避开颠簸路段、阳光直射区域，转运车辆配备恒温设备（仅长途转运时使用），车内放置防震垫；（4）交接验收：转运完成后，接收方检查古籍包装是否完好、有无破损迹象，确认无误后签字交接，异常情况立即上报库房管理部。4.3出库/入库防护管理（1）出库包装：古籍出库（修复/展览/鉴定）前，包装专员根据出库场景加固包装，展览用古籍增加外层防尘防水包装（无酸油纸），修复用古籍包装标注破损位置及注意事项；（2）入库验收：古籍入库时，库房管理员先检查外包装是否完好，拆除外层防护后检查古籍状态，对比出库前记录，发现异常立即通知修复技艺部；（3）重新包装：入库古籍经修复/检查后，包装专员更换破损/过期的包装材料，重新按防护等级包装，更新包装记录；（4）应急防护：出库/入库过程中遇突发天气（下雨/高温），立即将古籍转移至临时防护区域，用防水苫布覆盖，避免古籍受潮、暴晒。第五章监督考核与责任追究5.1日常监督检查（1）内部检查：包装防护管理小组每月抽查古籍包装状态、材料使用规范、操作记录，每季度开展一次全面检查，重点核查一级防护古籍的包装防护情况；（2）专业核验：每年委托文物保护机构专家对公司古籍包装防护工作进行一次专业核验，出具核验报告，提出改进建议；（3）问题整改：对检查中发现的问题（如材料使用不当、包装松动、记录不全），下达整改通知书，明确整改责任人与完成时限，库房管理部跟踪整改落实情况。5.2考核与责任追究（1）考核管理：将包装防护工作执行情况纳入库房管理部、修复技艺部、转运部绩效考核，核心指标包括包装材料合规率、古籍防护完好率、操作记录完整率，考核结果与绩效奖金挂钩；（2）追究情形：①选用不合格包装材料，导致古籍污染、破损的；②包装操作不规范，造成古籍折损、掉渣、脱线的；③未按防护等级执行包装措施，导致古籍受潮、霉变、虫害的；④搬运过程中野蛮操作，造成古籍包装破损或古籍损伤的；⑤隐瞒包装防护异常情况，未及时上报导致损害扩大的；⑥包装材料管理混乱，出现过期/变质材料仍使用的。（3）追究方式：根据情节轻重，给予口头警告、书面警告、扣罚绩效奖金、调岗等处分；造成古籍重大损害的，追究相关责任人经济赔偿责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第六章附则6.1附则6.1.1本制度未尽事宜，按《文物保护法》《古籍保护技术规范》及国家现行文物保护相关法规执行；6.1.2本制