2026年古籍修复公司古籍捐赠管理办法

2026年古籍修复公司古籍捐赠管理办法第一章总则第一条为规范公司古籍捐赠接收、鉴定、登记、保管、修复、利用全流程管理，保护捐赠古籍文物安全，尊重捐赠人意愿，传承和弘扬中华优秀传统文化，结合古籍修复行业特性及公司业务实际，依据《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《古籍保护条例》等相关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于公司接收的各类古籍捐赠行为，涵盖纸质古籍、简牍、碑帖、书画、拓片等具有历史、文化、艺术价值的文献类文物，捐赠主体包括自然人、法人及其他组织，公司全体涉及捐赠管理工作的人员均需严格遵守本办法规定。第三条古籍捐赠管理遵循“自愿无偿、尊重意愿、保护优先、合理利用”的基本原则，坚持“规范接收、专业鉴定、妥善保管、公益利用”的管理思路，确保捐赠古籍得到有效保护，同时最大化发挥其文化传承价值。第四条公司文物管理部为古籍捐赠管理的牵头部门，负责捐赠对接、古籍接收、信息登记、保管入库等工作；鉴定评估部负责捐赠古籍的年代、价值、破损程度等专业鉴定；修复中心负责捐赠古籍的修复方案制定及修复实施；法务部负责捐赠协议的合规性审核；行政部负责捐赠证书制作、捐赠人联络等后勤保障工作；公司管理层按权限审批捐赠接收、修复立项、公益利用等重大事项，保障捐赠管理工作有序开展。第二章捐赠接洽与接收管理第五条捐赠接洽规范接洽渠道：公司通过官方公示的联系方式接收捐赠意向咨询，包括线下来访、电话、邮件、官方平台留言等，文物管理部指定专人负责捐赠接洽，做好咨询记录；意向沟通：接洽人员向捐赠人说明公司捐赠接收范围、管理流程、古籍保护措施及利用方式，解答捐赠人关于捐赠流程、权益保障、保密要求等方面的疑问，明确捐赠人是否有捐赠附加条件（如指定修复用途、公开展示要求、保密需求等）；信息记录：对有捐赠意向的主体，填写《古籍捐赠意向登记表》，记录捐赠人基本信息、捐赠古籍初步信息（名称、数量、年代、保存状况等）、捐赠意向及附加条件，经文物管理部负责人审核后存档。第六条捐赠初审与确认材料初审：捐赠人需提供捐赠古籍的基本信息说明（如来源、传承背景、保存情况）及身份证明（自然人提供身份证，法人及其他组织提供营业执照或登记证书），文物管理部对材料完整性、真实性进行初审；现场核验：对拟捐赠的古籍，文物管理部联合鉴定评估部人员上门核验或邀请捐赠人携带古籍至公司核验，初步判断古籍的类型、保存状态及保护价值，形成核验记录；接收确认：经初审和核验，符合公司接收条件的，文物管理部向捐赠人出具《捐赠接收确认函》，明确捐赠接收流程及时限；不符合接收条件的（如无保护价值、权属不清晰等），向捐赠人说明原因并退还相关材料。第七条正式接收流程协议签订：文物管理部与捐赠人签订《古籍捐赠协议》，明确捐赠古籍的名称、数量、状况、捐赠方式（无偿捐赠）、双方权利义务、古籍保护责任、利用方式、捐赠人附加条件等内容，协议经法务部审核、双方签字盖章后生效；交接验收：捐赠人与文物管理部、鉴定评估部人员共同完成古籍交接，现场清点数量、核对外观状况、拍摄留存影像资料，填写《古籍捐赠交接清单》，双方签字确认；对破损严重、易损坏的古籍，采取专业防护措施进行运输和交接；接收备案：交接完成后，文物管理部在3个工作日内完成捐赠接收备案，将捐赠协议、交接清单、影像资料等整理归档，同步录入公司古籍管理系统。第三章捐赠古籍鉴定与登记管理第八条专业鉴定评估鉴定组成立：鉴定评估部组建专项鉴定小组，成员包括古籍鉴定专家、资深修复技师、文物保护专业人员，必要时可邀请外部文物保护机构专家参与鉴定；鉴定内容：鉴定小组对捐赠古籍的成书年代、版本类型、文物价值、艺术价值、文献价值、破损程度、修复必要性等进行专业鉴定，重点核查古籍权属是否清晰、是否涉及国家禁止流通的文物；鉴定报告：鉴定完成后5个工作日内出具《捐赠古籍鉴定评估报告》，明确鉴定结论、保护建议及修复优先级，经鉴定评估部负责人审核、公司管理层审批后存档。第九条信息登记规范统一编号：对接收的捐赠古籍按“年份+捐赠+顺序号”编制唯一管理编号，标注于古籍保管容器及管理系统中，实现一物一码管理；全量登记：文物管理部在《捐赠古籍管理台账》中详细记录古籍编号、名称、年代、数量、尺寸、保存状况、破损类型、捐赠人信息、接收日期、鉴定结论等信息，做到信息完整、准确；电子建档：将古籍的文字信息、影像资料、鉴定报告等录入公司电子档案系统，建立数字化管理档案，定期备份，确保档案信息安全。第十条捐赠证书发放证书制作：行政部根据捐赠交接记录及鉴定结果，制作《古籍捐赠证书》，明确捐赠人姓名/名称、捐赠古籍名称及数量、捐赠日期等信息，加盖公司公章；证书发放：证书制作完成后，由文物管理部当面送达或邮寄给捐赠人，做好发放记录；对有保密需求的捐赠人，可按其要求隐去证书中相关信息或采用保密送达方式；感谢回馈：对重要捐赠主体，公司可根据实际情况提供捐赠古籍修复进展反馈、修复完成后的影像资料等回馈服务，尊重捐赠人对古籍保护状况的知情权。第四章捐赠古籍保管与修复管理第十一条保管存储规范分类存放：根据捐赠古籍的材质（纸质、简牍、碑帖等）、保存状况、价值等级，划分专用保管区域，配备恒温恒湿、防火、防虫、防紫外线的保管设备；珍贵古籍存入专用保险柜，普通古籍存入密封保管柜；日常保管：保管人员每日检查保管环境温湿度、安防设施运行状况，每月对捐赠古籍进行一次外观检查，记录保存状态变化，发现霉变、虫蛀等问题及时上报并采取应急保护措施；出入库管理：捐赠古籍出库（如修复、鉴定、公益展示）需填写《古籍出入库审批单》，经文物管理部负责人审批后，由专人陪同出库，返回后及时核对状态并办理入库手续，严禁无审批出库。第十二条修复立项与实施修复评估：修复中心根据《捐赠古籍鉴定评估报告》，评估古籍修复的必要性、修复难度及修复周期，对有修复需求的捐赠古籍，填写《古籍修复立项申请表》；方案制定：修复立项通过后，修复中心制定专项修复方案，明确修复原则（最小干预、可逆性、原材料优先）、修复步骤、材料选用、安全防护措施等，涉及珍贵古籍的修复方案需邀请外部专家论证；修复实施：由具备相应资质的修复技师按方案开展修复工作，修复过程全程记录（文字、影像），严禁违规操作损害古籍；修复完成后，填写《古籍修复验收单》，经鉴定评估部验收合格后归档。第十三条修复后保管调整状态更新：修复完成的捐赠古籍，文物管理部更新管理台账及电子档案，记录修复后保存状态、修复完成时间、修复责任人等信息；保管优化：根据修复后古籍的特性调整保管方式，如修复后的纸质古籍增加防潮层、碑帖类古籍加装防护套等，确保修复效果长期稳定；信息反馈：按捐赠协议约定，将古籍修复完成情况及保管措施反馈给捐赠人，如需公开展示修复成果，需提前征得捐赠人同意。第五章捐赠古籍利用与权益保护第十四条公益利用规范利用方式：捐赠古籍的公益利用包括学术研究、公益展览、文化科普等，利用前需明确利用范围和方式，确保符合文物保护要求及捐赠人附加条件；审批流程：学术研究利用需由研究机构出具正式申请，经鉴定评估部审核、公司管理层审批后，在指定场所查阅，严禁带出查阅；公益展览需制定展览方案（含保护措施、展期、安保方案），经文物管理部、修复中心联合审核后实施；利用监管：古籍利用过程中安排专人监管，记录利用情况，确保古籍不被损坏、篡改，利用结束后及时检查古籍状态并归库保管。第十五条捐赠人权益保护意愿尊重：严格遵守捐赠协议约定，按捐赠人要求执行古籍修复、利用、保密等事项，如需变更捐赠人附加条件，需提前征得捐赠人书面同意；信息保密：对捐赠人要求保密的个人信息、古籍来源等内容，相关管理人员严格保密，严禁向无关人员泄露，电子档案设置访问权限，仅授权人员可查阅；知情权保障：定期向捐赠人反馈古籍保管、修复及利用情况，捐赠人提出查阅古籍状态的合理要求时，在不损害古籍安全的前提下予以配合。第十六条禁止性规定严禁将捐赠古籍用于商业交易、有偿出借等营利性活动，严禁擅自损毁、丢弃捐赠古籍；严禁泄露捐赠人未公开的个人信息、商业信息，严禁违背捐赠人意愿擅自公开展示捐赠古籍或相关信息；严禁未经审批擅自将捐赠古籍带出公司，严禁违规操作导致捐赠古籍损坏、丢失。第六章监督管理与责任追究第十七条日常监督检查过程监督：文物管理部每月对捐赠古籍保管、出入库、修复进度等情况进行检查，重点核查台账完整性、保管环境合规性、修复操作规范性，形成监督记录；专项审计：公司审计部门每年开展捐赠管理专项审计，核查捐赠接收流程合规性、古籍保护措施落实情况、捐赠协议履行情况，排查管理漏洞；社会监督：通过官方平台公示捐赠管理流程及公益利用情况，接受社会公众监督，对反馈的问题及时核查整改。第十八条责任追究轻微违规：捐赠信息登记错误、保管记录不完整、未及时反馈捐赠人信息的，责令责任人整改，进行约谈提醒；一般违规：擅自变更捐赠协议约定、违规出借捐赠古籍、泄露捐赠人保密信息的，扣罚相关责任人绩效奖金5%-10%，部门负责人承担连带责任；重大违规：将捐赠古籍用于营利性活动、违规操作造成古籍损坏或丢失、伪造捐赠鉴定报告的，扣罚责任人绩效奖金20%-50%，情节严重的解除劳动合同；涉嫌违法的移交司法机关处理；管理失职：文物管理部未履行保管、监督职责，导致捐赠古籍管理混乱的，追究部门负责人及相关管理人员责任，限期整改并扣罚绩效奖金。第七章附则第十九条本办法由公司文物管理部牵头解释，各部门配合执行。第二十条本办法配套的《古籍捐赠意向登记表》《捐赠交接清单》《古籍修复立项申请表》等表单作为本办法的