2026年古籍修复公司化学品（修复材料）安全管理制度

2026年古籍修复公司化学品（修复材料）安全管理制度第一章总则第一条制定目的为规范古籍修复公司（以下简称“公司”）各类古籍修复用化学品（修复材料）的采购、存储、领用、使用、废弃处置等全流程安全管理工作，防范化学品泄漏、火灾、中毒等安全事故发生，保障员工人身安全、公司财产安全及古籍文物安全，契合古籍修复行业“材料安全使用、修复作业合规”的核心要求，依据《中华人民共和国安全生产法》《危险化学品安全管理条例》《易制毒化学品管理条例》等相关法律法规，结合公司古籍修复业务实际及化学品使用需求，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各业务单元所有古籍修复类化学品（修复材料）的安全管理，包括但不限于：用于古籍纸张脱酸的脱酸剂、用于污渍清理的专用清洗剂、用于纸张粘接的天然/合成黏合剂、用于防虫防霉的防虫剂/防霉剂、用于颜料固色的固色剂等。化学品的采购选型、存储保管、领用登记、操作使用、废弃处置均需遵循本制度规定。第三条基本原则（一）安全优先原则。将化学品安全管理置于古籍修复作业首位，建立“分类管控、全程防护、风险预控”的安全管理机制，杜绝违规采购、违规存储、违规使用等行为，确保化学品使用全过程安全可控。（二）分类管理原则。按化学品的危险特性（易燃、腐蚀、有毒、易制毒等）及古籍修复适配性进行分类，不同类别化学品采取差异化的存储、使用及处置措施，做到“分类存放、专人管理、标识清晰”。（三）源头把控原则。采购化学品优先选择符合国家环保标准、适配古籍修复工艺、低毒低害的产品，严禁采购无生产资质、无安全说明书、无检测报告的化学品，从源头降低安全风险。（四）全程追溯原则。建立化学品安全管理台账，完整记录化学品采购信息、存储记录、领用台账、使用日志、废弃处置情况等，确保全流程可追溯、可核查。（五）防护到位原则。为操作人员配备符合标准的防护用品（防护手套、口罩、护目镜等），定期开展安全防护培训，确保操作人员掌握正确的防护方法和应急处置技能。（六）合规处置原则。废弃化学品及化学品废弃物需按国家环保规定委托有资质的单位处置，严禁随意倾倒、丢弃，避免造成环境污染及安全隐患。第二章管理职责第四条安全管理部职责安全管理部是公司化学品（修复材料）安全管理的归口部门，全面负责化学品安全管控，具体职责包括：（一）负责本制度的制定、修订、宣贯及解释工作，结合不同类型化学品特性制定《化学品安全操作手册》，明确操作规范、安全注意事项、应急处置流程；（二）审核化学品采购的合规性，核对供应商资质、化学品安全技术说明书（MSDS）、检测报告等资料，建立危险化学品名录并定期更新；（三）组织化学品存储场地的安全检查，排查防火、防爆、防泄漏、防腐蚀等方面的隐患，下达整改通知书并跟踪整改完成情况；（四）组织化学品操作人员的安全培训及考核工作，确保操作人员掌握化学品危险特性、防护方法、应急处置技能，严禁无证/未培训人员操作危险化学品；（五）制定化学品安全事故应急预案，组织应急演练，发生泄漏、火灾、中毒等事故时牵头开展应急处置及事故调查分析；（六）对接应急管理、环保等部门，配合开展化学品安全监督检查，及时整改检查中发现的问题，确保化学品管理符合法规要求。第五条采购部职责采购部负责化学品（修复材料）采购环节的安全管控，具体职责包括：（一）根据使用部门需求，筛选具备化学品生产/经营资质的供应商，收集供应商营业执照、危险化学品经营许可证（如需）、产品检测报告等资料，提交安全管理部审核；（二）采购化学品时，要求供应商提供完整的安全技术说明书（MSDS）、产品安全标签，确保标签包含化学品名称、危险特性、防护措施、应急电话等关键信息；（三）在采购合同中明确化学品安全性能要求、运输安全责任、售后安全培训义务等条款，保障化学品采购及运输环节的安全；（四）配合仓储部、安全管理部开展化学品到货验收，核对化学品名称、规格、数量、包装完整性及相关资料的合规性。第六条仓储部职责仓储部负责化学品（修复材料）的存储保管工作，具体职责包括：（一）按化学品分类标准设置专用存储区域，易燃化学品单独存放于防火防爆仓库，腐蚀/有毒化学品存放于防泄漏区域，不同类别化学品保持安全间距；（二）对存储场地进行定期检查，确保通风、温湿度、防火、防盗等设施完好，及时清理泄漏物、过期化学品，保持存储环境整洁；（三）建立化学品存储台账，记录化学品入库时间、规格、数量、存储位置、有效期等，做到账物相符，定期盘点并向安全管理部报送存储情况；（四）严格执行化学品领用登记制度，凭领用单发放化学品，核对领用人员身份及领用用途，严禁无审批领用、超额领用危险化学品；（五）配合安全管理部开展存储场地安全检查，及时整改安全隐患，参与化学品泄漏、火灾等事故的初期处置。第七条使用部门职责古籍修复部等化学品使用部门是化学品安全使用的直接责任主体，具体职责包括：（一）指定专人担任化学品安全管理员，负责本部门化学品领用申请、使用登记、剩余化学品退回、废弃物收集等工作；（二）确保操作人员经安全培训合格后上岗，监督操作人员严格按《化学品安全操作手册》执行，严禁违规操作、随意混合不同化学品；（三）在使用场地配备应急防护用品（洗眼器、急救箱、中和剂等），每日检查防护用品有效性，使用化学品时确保操作区域通风良好；（四）及时收集本部门化学品废弃物（废弃试剂、沾染化学品的耗材等），分类存放并标注，定期移交仓储部统一处置，严禁随意丢弃；（五）配合安全管理部开展安全检查、应急演练，及时整改检查中发现的问题，参与化学品安全事故的应急处置及调查。第八条操作人员职责化学品（修复材料）操作人员需履行以下安全职责：（一）参加化学品安全培训并考核合格，掌握所操作化学品的危险特性、防护方法、应急处置措施，未培训合格不得上岗操作；（二）严格按照《化学品安全操作手册》操作，领用化学品时核对名称、规格，使用前检查包装是否完好，使用中佩戴规定的防护用品；（三）如实填写《化学品使用日志》，记录使用时间、用量、操作内容、剩余量等，剩余化学品及时退回仓储部，不得私自存放；（四）发现化学品泄漏、变质、包装破损等情况立即停止操作，采取初期防护措施并向部门安全管理员、安全管理部报告；（五）熟练掌握化学品应急处置方法，发生泄漏、灼伤、中毒等突发情况时，按应急预案开展初期处置，并立即上报。第三章采购与验收安全管理第九条采购选型安全要求（一）使用部门根据古籍修复工艺需求提报化学品采购申请，明确化学品名称、规格、用途、数量及安全要求，提交安全管理部审核；（二）安全管理部核对化学品是否符合环保标准、古籍修复适配性，对危险化学品（易燃、有毒、易制毒等）需审核是否具备合规采购资质；（三）采购部筛选供应商时，优先选择具备危化品经营许可证（如需）、产品质量稳定、售后保障完善的厂家，严禁采购三无产品及国家明令禁止使用的化学品；（四）采购合同需明确化学品运输过程中的安全防护要求、到货验收标准、安全技术说明书提供时限等条款，保障采购环节安全。第十条到货验收安全规范（一）化学品到货后，仓储部联合采购部、安全管理部开展验收，核对化学品名称、规格、数量是否与采购合同一致，检查包装是否完好、有无泄漏；（二）验收时需核查供应商提供的安全技术说明书（MSDS）、产品检测报告、安全标签等资料，资料不全或不符合要求的，拒绝入库并通知供应商整改；（三）危险化学品验收需在专用区域进行，验收人员需佩戴防护用品，验收完成后及时入库，严禁在验收区域长时间存放；（四）验收合格的化学品由仓储部登记入账，标注存储位置及有效期，验收不合格的按合同约定办理退换货，严禁不合格化学品入库。第四章存储与领用安全管理第十一条存储安全规范（一）化学品存储场地需符合安全标准，配备防火、防爆、防泄漏、通风、温湿度控制等设施，场地设置明显的安全警示标识及应急联系方式；（二）不同类别化学品分区存放，易燃化学品与氧化剂、腐蚀化学品分开存放，有毒化学品单独存放于带锁柜中，严禁混存混放；（三）化学品存储需遵循“先进先出”原则，定期检查有效期，临近过期的化学品提前通知使用部门优先使用，过期化学品按废弃处置规定处理；（四）存储场地严禁吸烟、使用明火，严禁无关人员进入，仓储管理员每日巡检，记录存储环境参数及设备运行情况，发现隐患立即整改。第十二条领用安全规范（一）使用部门领用化学品需填写《化学品领用申请表》，注明领用名称、规格、数量、用途、领用人员、使用时间，经部门负责人审批后提交仓储部；（二）危险化学品领用实行“限量领用”，单次领用数量不得超过当日使用需求，易制毒化学品领用需额外经安全管理部审批；（三）仓储部核对领用申请审批手续，确认无误后发放化学品，领用人员需核对化学品信息并签字确认，领取后及时带回使用区域；（四）剩余未使用的化学品，领用人员需在当日退回仓储部，填写退回记录，仓储部核对后重新入库，严禁私自留存。第五章使用与防护安全管理第十三条操作使用规范（一）操作人员需在指定区域使用化学品，操作前清理操作台面，检查防护用品及应急设施是否完好，操作区域设置警示标识；（二）使用化学品时严格按工艺要求控制用量、配比及操作温度，严禁随意更改配比或超量使用，严禁将不同类别化学品随意混合；（三）使用易燃化学品时，操作区域严禁有明火、静电产生源，使用腐蚀/有毒化学品时，避免接触皮肤、黏膜，操作完成后及时清洁操作台面；（四）化学品使用过程中，操作人员不得擅自离岗，发现异常情况（如异味、头晕、皮肤刺痛等）立即停止操作，撤离至安全区域并报告。第十四条安全防护规范（一）安全管理部根据化学品危险特性，为操作人员配备适配的防护用品（耐酸碱手套、防毒口罩、护目镜、防护服等），定期更换过期防护用品；（二）操作人员使用化学品时必须按要求佩戴防护用品，严禁简化防护流程，使用后及时清洁防护用品并妥善存放；（三）使用部门定期组织操作人员学习防护用品使用方法，安全管理部每半年开展防护技能考核，确保操作人员正确使用防护用品；（四）操作区域配备应急洗眼器、紧急喷淋装置、急救箱等设施，每周检查设施有效性，确保发生意外时能及时使用。第六章废弃处置与应急管理第十五条废弃处置规范（一）废弃化学品（过期、变质、剩余无法使用的）及化学品废弃物（沾染化学品的棉签、滤纸、容器等）需分类收集，存放于专用密封容器中，标注废弃物名称、类别；（二）仓储部建立废弃物处置台账，记录废弃物产生时间、类别、数量，定期联系有资质的环保处置单位，按规定办理转移及处置手续；（三）严禁将废弃化学品倒入下水道、垃圾桶，严禁将不同类别废弃物混合存放，处置过程需有专人监督，确保合规处置；（四）处置完成后，仓储部将处置证明归档，安全管理部核对处置情况，确保废弃物处置全程合规。第十六条应急管理规范（一）安全管理部制定《化学品安全事故应急预案》，明确泄漏、火灾、中毒、灼伤等事故的应急处置流程、责任人员、应急物资配置等；（二）每半年至少组织1次化学品应急演练，演练内容包括泄漏封堵、火灾初期扑救、人员急救、疏散撤离等，演练后总结改进应急预案；（三）发生化学品安全事故时，使用部门立即启动应急预案，操作人员采取初期处置措施，安全管理部牵头组织应急处置，及时上报公司管理层及相关监管部门，严禁瞒报、谎报；（四）事故处置完毕后，安全管理部开展事故调查，分析事故原因，追究相关责任人责任，制定整改措施并跟踪落实，避免同类事故重复发生。第七章监督与责任第十七条监督检查（一）安全管理部每月开展化学品安全专项检查，重点核查存储场地安全设施、领用台账、使用规范、防护用品配备等，形成检查报告；（二）仓储部每周核查化学品存储情况，核对账物相符性，检查存储环境及设施，及时清理安全隐患；（三）公司管理层每季度听取化学品安全管理工作汇报，审核安全检查报告、整改情况，决策重大安全管理事项；（四）配合应急管理、环保等部门开展化学品安全监督检查，及时整改检查中发现的问题，提交整改报告。第十八条违规责任任何单位或个人违反本制度规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）未按规定提报采购需求，采购无资质、无安全说明书的化学品，追究采购部负责人及经办人责任，情节严重的解除劳动合同；（二）化学品存储混存混放、标识不清、场地安全设施缺失，追究仓储部负责人及管理员责任，造成隐患的责令停工整改；（三）操作人员未培训上岗、未佩戴防护用品、违规操作化学品，给予责任人记过处分，造成人身伤害或古籍损坏的承担赔偿责任；（四）随意丢弃废弃化学品，或未按规定处置废弃物，追究使用部门负责人及相关人员责任，涉嫌违法的移交环保部门处理；（五）发生化学品安全事故后瞒报、谎报、