2026年古籍修复公司晋升与降职管理制度

2026年古籍修复公司晋升与降职管理制度第一章总则第一条制定目的与依据为规范本公司员工晋升与降职管理工作，建立科学、公平、透明的岗位调整机制，激发员工工作积极性与专业提升动力，优化人才梯队建设，结合古籍修复行业技术型岗位特性及公司人力资源管理实际，根据《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工（含正式员工、试用期转正后员工），涵盖古籍修复技术岗、管理岗、支持岗等所有岗位序列的晋升与降职管理。其中试用期员工、待岗员工暂不纳入晋升范围，劳务派遣员工的晋升与降职参照本制度及派遣协议约定执行。公司人力资源部为晋升与降职管理的归口管理部门，各部门负责人配合开展岗位评估、资格审核等相关工作。第三条管理原则晋升与降职工作遵循以下核心原则：（一）德才兼备原则：晋升以职业道德、专业能力、工作业绩为核心依据，降职以岗位胜任力、履职表现为核心依据，不唯资历、不徇私情；（二）公平公正公开原则：晋升降职的标准、流程、结果全程公开，接受员工监督，确保评估过程客观中立；（三）能上能下原则：建立岗位动态调整机制，对表现优秀、能力匹配的员工及时晋升，对不胜任岗位要求的员工依规降职，打破岗位终身制；（四）专业适配原则：古籍修复技术岗晋升侧重专业技能、修复成果，管理岗晋升侧重管理能力、团队成效，确保岗位调整与员工能力高度适配；（五）合规性原则：降职调整严格遵守劳动法律法规，充分保障员工知情权、申辩权，不得违法违规调整岗位与薪酬；（六）发展导向原则：晋升降职与员工职业发展规划相结合，降职后为员工提供针对性培训与改进机会，助力员工提升履职能力。第四条职责分工公司成立晋升降职评审工作小组，统筹管理相关工作，各相关主体职责如下：（一）评审工作小组组长：由公司人力资源负责人担任，负责审批晋升降职方案，主持评审会议，审核最终调整结果；（二）人力资源专员：负责制定晋升降职实施细则，收集整理员工申报材料，组织资格审核、能力评估，公示调整结果，办理岗位变动手续；（三）部门负责人：推荐本部门符合晋升条件的员工，评估本部门员工岗位胜任情况，提出降职建议，配合人力资源部开展履职考核；（四）技术评审专家：由公司资深古籍修复技师、技术负责人组成，负责对技术岗员工的专业技能、修复成果进行评估打分；（五）员工本人：可自愿申报晋升，配合完成能力评估与履职考核，对降职决定有异议的可按规定申诉。第二章晋升管理规范第五条晋升类别与通道（一）晋升类别：分为岗位层级晋升（如初级修复师晋升为中级修复师）、岗位序列晋升（如修复技师晋升为技术主管）、跨部门晋升（如支持岗转岗并晋升至管理岗）三类，其中跨部门晋升需额外完成目标岗位适配性评估；（二）晋升通道：1.技术序列通道：初级古籍修复师→中级古籍修复师→高级古籍修复师→资深修复师→技术专家；2.管理序列通道：部门专员→部门主管→部门经理→部门负责人→公司管理层；3.支持序列通道：基础岗→专员岗→高级专员岗→主管岗，各通道可根据员工能力申请跨序列晋升，但需满足对应序列的晋升条件。第六条晋升基本条件（一）通用条件：1.在现任岗位工作满12个月（公司核心紧缺岗位、重大贡献者可缩短至6个月）；2.近12个月绩效考核结果均为“合格”及以上，其中晋升层级岗位需至少2次“优秀”；3.遵守公司规章制度，无记过及以上处分记录；4.具备良好的职业道德，无损害公司利益、违背古籍修复行业规范的行为；5.身体状况能够胜任晋升后岗位的工作要求，古籍修复技术岗需满足视力、手部操作能力等专业适配要求；（二）技术岗专项条件：1.掌握晋升后岗位所需的修复工艺（如虫蛀修复、纸张脱酸、装帧复原等）；2.近12个月完成的修复项目合格率100%，高级及以上晋升需有至少1项代表性修复成果；3.具备相应的专业资质（如古籍修复职业技能等级证书），无资质的需通过公司内部技术认证；（三）管理岗专项条件：1.具备目标岗位所需的管理知识与实践经验，能独立统筹团队工作；2.所管理/负责的团队近12个月工作目标完成率≥90%；3.具备良好的沟通协调、问题解决能力，员工满意度测评≥80分。第七条晋升申报与审核（一）申报启动：晋升申报分为定期申报（每年6月、12月集中申报）与不定期申报（公司核心岗位空缺、员工有重大贡献时），定期申报需提前10个工作日发布申报通知；（二）申报方式：员工自愿填写《晋升申报表》，附绩效考核记录、专业资质证明、工作成果等材料，提交至所在部门负责人；部门负责人也可推荐符合条件的员工，被推荐员工需确认是否接受申报；（三）资格审核：人力资源部收到申报材料后5个工作日内完成初审，审核内容包括任职年限、考核结果、合规记录等，初审通过的进入能力评估阶段，未通过的书面说明理由；（四）能力评估：技术岗由技术评审专家通过实操考核、成果评审、专业答辩等方式评估，管理岗通过情景模拟、述职答辩、360度测评等方式评估，评估结果分为“优秀”“合格”“不合格”三个等级，仅“优秀”“合格”可进入评审环节。第八条晋升评审与公示（一）评审会议：评审工作小组召开评审会议，结合资格审核、能力评估结果，参考员工履职表现、团队反馈等，集体讨论确定晋升建议名单；（二）审批流程：晋升建议名单经评审组长审核后，单笔序列晋升报公司分管领导审批，层级晋升报人力资源负责人审批，跨部门晋升报总经理审批；（三）结果公示：审批通过的晋升名单在公司内部公示5个工作日，公示内容包括员工姓名、现任岗位、拟晋升岗位、晋升依据，公示期间接受员工异议反馈；（四）异议处理：对公示结果有异议的，需在公示期内以书面形式向人力资源部提出，人力资源部3个工作日内核实并反馈处理结果，异议成立的重新评审，异议不成立的说明理由。第九条晋升生效与待遇调整（一）生效时间：公示无异议的，晋升自次月1日起生效，人力资源部5个工作日内为员工办理岗位变动手续，更新员工档案；（二）待遇调整：晋升后薪酬按新岗位薪酬体系执行，技术岗晋升可额外享受专项技术津贴，管理岗晋升按对应层级调整绩效奖金比例，待遇调整与晋升生效时间同步；（三）试用期管理：岗位序列晋升、跨部门晋升设置1-3个月试用期，试用期内按新岗位待遇的80%执行，试用期考核合格的正式确认晋升，不合格的退回原岗位，恢复原待遇。第三章降职管理规范第十条降职情形与依据（一）降职情形：员工出现下列情形之一的，可依规降职：1.连续2个绩效考核周期结果为“不合格”，经培训或调岗后仍不胜任现任岗位；2.因工作失误造成公司直接经济损失5000元以上或重大不良影响，且未达到解除劳动合同标准；3.专业技能退化，无法满足古籍修复技术岗核心要求，经技术评估确认为不胜任；4.管理岗履职期间，团队目标完成率连续3个月低于60%，且无合理客观理由；5.违反公司规章制度，受到记过处分，且处分期内整改效果不佳；6.其他经评审工作小组认定为不胜任现任岗位的情形；（二）降职依据：以绩效考核记录、履职评估报告、失误调查结论、技术评审结果等为核心依据，确保降职理由充分、证据确凿。第十一条降职评估与告知（一）评估启动：部门负责人发现员工符合降职情形的，填写《降职建议表》，附相关证据材料提交至人力资源部，人力资源部3个工作日内启动降职评估；（二）评估流程：通过履职考核、能力测评、面谈沟通等方式，核实员工不胜任岗位的具体情况，听取员工本人陈述与申辩，形成《降职评估报告》；（三）结果告知：评估确认需降职的，人力资源部向员工出具《降职告知书》，明确降职理由、拟降岗位、待遇调整、生效时间等，告知员工可在3个工作日内提出申诉。第十二条降职审批与执行（一）审批流程：《降职评估报告》及员工反馈意见提交评审工作小组审核，降职层级在本序列内的由人力资源负责人审批，跨序列降职或管理岗降职的由总经理审批；（二）执行时间：审批通过且员工无申诉或申诉不成立的，降职自审批通过后次月1日起执行；（三）手续办理：人力资源部为员工办理岗位变动手续，明确降职后的工作职责与考核标准，同步调整薪酬待遇，降职后薪酬按新岗位最低档执行，不得低于当地最低工资标准；（四）改进计划：降职后人力资源部协同部门负责人为员工制定3-6个月的改进计划，包括专项培训、导师带教、阶段性考核等，帮助员工提升履职能力。第十三条降职申诉与复核（一）申诉受理：员工对降职决定有异议的，可在收到《降职告知书》3个工作日内填写《申诉申请表》，向人力资源部提出申诉，申诉需附相关证据材料；（二）复核流程：评审工作小组5个工作日内完成复核，重新核查降职依据、评估过程，必要时组织补充评估，形成《复核意见书》；（三）复核结果：复核确认降职决定无误的，维持原决定并向员工说明理由；复核确认降职依据不足的，撤销降职决定，恢复员工原岗位与待遇，相关评估人员需承担对应责任。第四章监督管理与责任追究第十四条监督管理（一）过程监督：公司工会每季度对晋升降职工作开展监督检查，核查流程合规性、评估客观性，对违规操作及时提出整改建议；（二）档案管理：人力资源部建立晋升降职专项档案，留存申报材料、评估记录、审批文件、公示结果等，保存期限不少于5年；（三）效果复盘：每年年底对晋升降职工作进行复盘，分析晋升员工履职适配度、降职员工改进效果，优化晋升降职评估标准与流程。第十五条责任追究凡有下列情形之一的，视情节轻重对相关责任人进行处理：（一）在晋升评估中弄虚作假、偏袒包庇，导致晋升结果不公的，给予责任人记过处分，扣减季度绩效，违规晋升结果作废；（二）未按规定流程开展降职评估，未保障员工申辩权的，给予责任人警告处分，限期整改，造成劳动纠纷的承担相应责任；（三）泄露晋升降职评审信息、篡改评估结果的，给予记过至开除处分，并处以1000-2000元罚款；（四）员工通过虚假材料申报晋升，一经查实取消晋升资格，给予警告处分，已晋升的撤销晋升结果，退回原岗位并追回额外发放的薪酬福利；（五）部门负责人隐瞒员工不胜任情况，导致公司利益受损的，扣减月度绩效，情节严重的给予降职处理。第五章附则第十六条制度修订