2026年古籍修复公司库房防火防盗安全管理制度

2026年古籍修复公司库房防火防盗安全管理制度第一章总则第一条制定目的与依据为强化公司古籍库房防火防盗安全管理，有效防范火灾、盗窃等安全事故发生，保障古籍文物、库房设施及人员安全，维护公司正常运营秩序，根据《中华人民共和国消防法》《文物保护法》《企事业单位内部治安保卫条例》等相关法律法规，结合本公司古籍库房实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有古籍库房（含核心库房、珍贵古籍专库、临时库房）的防火防盗安全管理工作，涵盖库房建筑、消防设施、安防设备、人员管理、应急处置等全维度。公司库房管理员、安全保卫人员、古籍保护人员及所有进入库房区域的人员均须严格遵守本制度规定。第三条管理原则库房防火防盗安全管理遵循以下原则：（一）预防为主原则：将防火防盗工作前置，通过常态化检查、设备维护、人员培训，从源头消除安全隐患；（二）分级管控原则：按古籍珍贵程度划分库房安全等级，珍贵古籍专库执行最高级别的防火防盗标准；（三）专人专责原则：明确各岗位防火防盗安全职责，做到责任到人、管理到岗；（四）技防人防结合原则：完善安防、消防技术设施，同时强化人员值守、巡查等人工防控措施；（五）快速响应原则：建立应急处置机制，确保火灾、盗窃等突发事件发生时能及时有效处置；（六）合规性原则：所有防火防盗措施均符合国家消防、安防及文物保护相关法规要求。第四条职责分工公司安全保卫部为库房防火防盗安全管理的归口部门，各相关部门职责如下：（一）安全保卫部负责人：统筹库房防火防盗安全管理工作，审批安全设施改造、应急预案修订等事项，监督本制度执行情况；（二）库房管理员：负责库房日常防火防盗巡查，检查消防、安防设备状态，管控库房人员进出，记录安全管理台账；（三）安全保卫专员：专职负责库房区域的24小时值守、安防系统运维、消防设施定期检测，处置突发安全事件；（四）古籍保护部负责人：配合安全保卫部制定符合古籍保护要求的防火防盗措施，避免安防措施对古籍造成损害；（五）设备运维专员：负责消防、安防设备的日常维护、故障维修、定期校准，确保设备正常运行；（六）公司全体员工：均有义务遵守库房防火防盗规定，发现安全隐患及时上报，配合开展应急处置工作。第二章库房防火安全管理第五条库房防火基础要求（一）建筑防火要求：库房建筑采用耐火等级不低于二级的材料建造，库房与办公区、修复车间等区域设置防火分隔，防火分区面积符合消防规范，核心库房、珍贵古籍专库增设防火隔热层；（二）环境管控要求：库房内严禁使用明火，严禁存放易燃易爆物品（如酒精、汽油、烟花爆竹等），库房周边10米范围内禁止堆放易燃杂物，禁止违规动火作业；（三）用电安全要求：库房内电气线路采用阻燃套管保护，安装漏电保护装置，使用防爆型照明设备，严禁私拉乱接电线、超负荷用电，每日下班前库房管理员必须切断非必要电源；（四）温湿度管控要求：库房温湿度调控设备需定期检修，避免因设备故障产生过热、短路等火灾隐患，温湿度数据实时监测，异常情况及时处置。第六条消防设施配置与管理（一）设施配置：核心库房、珍贵古籍专库配置惰性气体灭火系统（避免水渍损害古籍），临时库房配置干粉灭火器、二氧化碳灭火器，库房通道设置应急照明、疏散指示标志，库房门口设置消防栓、消防水带等设施，所有设施均按消防规范摆放，确保取用便捷；（二）日常维护：设备运维专员每月检查一次消防设施外观、压力、有效期，每季度进行一次功能测试，每年委托专业机构进行全面检测，发现设施损坏、过期的立即更换；（三）台账记录：建立《库房消防设施管理台账》，记录设施型号、安装位置、检查时间、维护情况、更换记录等信息，确保设施全生命周期可追溯；（四）禁止行为：严禁遮挡、挪用、损坏消防设施，严禁占用消防通道、安全出口，库房内消防设施周边1米范围内不得堆放任何物品。第七条防火巡查与检查（一）日常巡查：库房管理员每日上、下午各进行一次防火巡查，重点检查电源线路、消防设施、门窗密封、易燃物品存放等情况，发现隐患立即整改，无法当场整改的上报安全保卫部；（二）专项检查：安全保卫部每周开展一次防火专项检查，覆盖所有库房区域，检查内容包括巡查记录完整性、设施运行状态、人员防火规范执行情况；（三）季度排查：每季度由安全保卫部、古籍保护部、设备运维部联合开展防火隐患排查，对库房建筑、电气系统、消防设施进行全面检查，形成排查报告，明确整改责任人、整改期限；（四）重大节日检查：春节、国庆等重大节日前，公司管理层带队开展防火安全大检查，重点强化珍贵古籍专库的防火措施，确保节日期间安全。第三章库房防盗安全管理第八条库房防盗基础要求（一）物理防护要求：库房门窗采用防盗等级不低于GB17565-2007甲级标准的防盗门窗，珍贵古籍专库增设防盗夹层、防爆玻璃；库房入口设置门禁系统，库房内部按区域划分防护单元，珍贵古籍存放柜采用指纹+密码双重解锁的防盗保险柜；（二）人员进出管控：所有进入库房的人员需凭有效证件登记，经库房管理员核实身份、确认事由后方可进入，进入珍贵古籍专库需经安全保卫部负责人审批；进入库房人员严禁携带背包、手机以外的电子设备、利器等物品，物品需存放于库房外专用储物柜；（三）视频监控要求：库房内部及周边区域全覆盖安装高清夜视监控摄像头，监控画面实时传输至安保值班室，视频存储时长不低于90天，珍贵古籍专库监控画面实时专人值守。第九条安防设施配置与管理（一）设施配置：库房区域安装入侵报警系统、红外感应系统、震动报警系统，珍贵古籍专库增设声波报警、电子围栏等设施；库房出入口、保险柜等关键位置安装防撬报警装置，安防系统与当地公安机关报警平台联网；（二）日常运维：安全保卫专员每日测试安防系统功能，检查报警装置灵敏度，每月清理监控摄像头镜头，每半年委托专业机构对安防系统进行全面校准；（三）权限管理：安防系统解锁、监控查看等权限按岗位分级设置，人员离职或调岗时立即注销相关权限，权限变更需填写《安防权限变更申请表》并经审批；（四）数据管理：监控视频、报警记录等安防数据由安全保卫专员专人保管，严禁擅自删除、篡改，查阅安防数据需经安全保卫部负责人审批，留存查阅记录。第十条防盗值守与巡查（一）24小时值守：安保值班室实行24小时双人值守制度，值守人员每小时通过监控巡查一次库房区域，每2小时到库房现场巡查一次，填写《库房防盗值守台账》；（二）夜间巡查：夜间22:00至次日6:00为重点巡查时段，安全保卫专员需携带防暴设备对库房周边、出入口、窗户等关键位置进行逐点巡查，发现异常立即上报并处置；（三）节假日值守：法定节假日期间增派值守人员，执行三级巡查制度（每30分钟监控巡查、每1小时现场巡查、每2小时管理层抽查），珍贵古籍专库实行封闭管理，禁止非必要人员进入；（四）交接班管理：值守人员交接班时需当面核对安防系统状态、库房门窗锁闭情况、台账记录，确认无误后签字交接，发现问题立即上报，严禁擅自离岗、代岗。第四章人员安全管理第十一条准入管理（一）内部人员：进入库房的内部人员需经岗前安全培训并考核合格，领取库房出入证，出入证仅限本人使用，严禁转借；珍贵古籍专库仅限库房管理员、古籍保护部指定人员进入，其他人员进入需经公司管理层审批；（二）外部人员：因工作需要进入库房的外部人员（如检修人员、审计人员），需出具单位介绍信、身份证明，经安全保卫部审核、公司负责人审批后，由库房管理员全程陪同进入，严禁单独行动；（三）登记管理：所有进入库房的人员均需在《库房人员出入登记表》中注明姓名、单位、事由、进入时间、离开时间，陪同人员需签字确认，登记表保管期限为3年。第十二条安全培训（一）培训频次：公司每年组织不少于2次的库房防火防盗安全培训，新入职的库房管理员、安保人员上岗前必须完成专项安全培训；（二）培训内容：包括消防、安防设备使用方法、火灾初期扑救技巧、盗窃应急处置流程、古籍保护安全规范、相关法律法规等；（三）实操演练：每半年开展一次防火防盗应急演练，模拟火灾报警、初期灭火、人员疏散、盗窃报警、现场控制等场景，确保相关人员熟练掌握应急处置技能；（四）培训考核：每次培训后进行理论和实操考核，考核不合格的需重新培训，直至考核通过，考核结果纳入员工绩效考核。第十三条行为规范进入库房区域的人员需遵守以下行为规范：（一）严禁携带火种、易燃易爆物品、管制刀具进入库房；（二）严禁在库房内吸烟、饮食、使用明火或违规用电；（三）严禁擅自触碰、操作消防、安防设备；（四）严禁擅自开启库房保险柜、古籍存放柜；（五）严禁在库房内拍照、录像（经审批的工作需要除外）；（六）严禁将库房钥匙、门禁密码等信息泄露给无关人员；（七）离开库房时必须配合库房管理员核对物品、关闭门窗，确认无安全隐患后方可离开。第五章应急处置管理第十四条火灾应急处置（一）初期处置：发现火情后，现场人员立即拨打公司内部报警电话通知安保值班室，同时使用就近的消防设施进行初期扑救，扑救时优先保护珍贵古籍，避免水渍、灭火剂对古籍造成二次损害；（二）报警疏散：安保值班室接到报警后，立即启动火灾应急预案，拨打119报警，同时组织人员疏散，优先转移库房内的珍贵古籍至安全区域；（三）现场配合：相关人员配合消防部门开展灭火、救援工作，库房管理员全程指引库房布局、古籍存放位置，避免消防作业对古籍造成不必要的损害；（四）事后处置：火灾扑灭后，安全保卫部立即组织排查火灾原因，评估古籍、设施损失，修复损坏的消防、安防设备，完善防火措施，形成火灾处置报告上报公司管理层。第十五条盗窃应急处置（一）现场控制：发现盗窃行为或可疑人员时，现场人员立即拨打公司内部报警电话，严禁单独与盗窃人员对抗，优先保护自身安全和古籍安全；（二）报警处置：安保值班室接到报警后，立即启动防盗应急预案，拨打110报警，同时封锁库房出入口、关闭门禁系统，防止盗窃人员逃离；（三）证据保护：保护盗窃现场，严禁无关人员进入，配合公安机关开展现场勘查、取证工作，提供监控视频、人员出入记录等相关资料；（四）事后处置：盗窃事件处置完毕后，安全保卫部排查安防漏洞，升级安防措施，对相关责任人进行追责，同时完善库房人员管控、设施运维等管理制度。第十六条应急记录与复盘（一）记录要求：所有应急处置过程均需详细记录，包括事件发生时间、地点、处置人员、采取的措施、事件结果、古籍及设施损失情况等；（二）复盘总结：每起应急事件处置完毕后，安全保卫部组织相关人员进行复盘，分析事件原因、处置过程中的不足，提出改进措施，修订应急预案；（三）预案更新：根据复盘结果和法律法规、行业标准的变化，每年修订一次防火防盗应急预案，确保预案的实用性和有效性。第六章监督检查与责任追究第十七条监督检查（一）日常监督：安全保卫部每日抽查库房防火防盗巡查记录、值守台账，检查设施运行状态；（二）月度检查：公司质量管理部门每月开展一次库房安全专项检查，内容包括制度执行情况、设施维护情况、人员培训情况等；（三）年度审核：每年12月对全年库房防火防盗安全管理工作进行全面审核，评估安全风险，提出下一年度安全管理改进计划，审核结果纳入部门绩效考核。第十八条责任追究凡有下列情形之一的，视情节轻重对相关责任人进行处理：（一）未按规定开展防火防盗巡查、设施维护，导致安全隐患未及时消除的，给予责任人警告处分，并处以200-500元罚款；（二）违反库房人员准入规定，擅自允许无关人员进入库房的，给予责任人记过处分，并处以500-1000元罚款；（三）损坏、挪用、遮挡消防、安防设施，或占用消防通道的，给予责任人记过处分，责令限期整改，造成设施损坏的承担维修费用；（四）值守人员擅自离岗、代岗，或未按规定记录值守台账的，给予警告至记过处分，情节严重的调离岗位；（五）因管理不善、操作不当导致发生火灾、盗窃未遂事件的，给予责任人记过至降职处分，扣减年度绩效；（六）因失职渎职导致发生火灾、盗窃事故，造成古籍损毁、