2026年古籍修复公司库房通风换气管理办法

2026年古籍修复公司库房通风换气管理办法第一章总则第一条为规范公司古籍库房通风换气全流程管理，平衡库房温湿度、空气质量与古籍保护的核心需求，降低因通风不当导致的古籍霉变、虫蛀、纸张脆化等风险，结合古籍材质特性及库房环境管控要求，依据《古籍保护条例》《文物库房环境规范》等相关法律法规及公司古籍保护整体管理要求，制定本办法。本办法为库房环境管控核心规范，适用于公司所有古籍库房的通风换气操作及管理工作。第二条本办法所指“库房”包括普通古籍库房、善本古籍库房、珍贵文物级古籍库房、修复中转库房等所有存放古籍的专用库房；所指“通风换气”涵盖自然通风、机械通风、净化通风等所有改善库房空气质量的操作方式；涉及的人员包括库房主管、专职保管员、设备运维人员、行政监管人员等，所有相关人员均需严格遵守本办法规定。第三条库房通风换气核心原则：（1）保护性原则：通风换气以不损害古籍本体为前提，优先保障库房温湿度稳定，避免因通风导致环境剧烈波动；（2）精准性原则：根据库房类型、古籍保存状态、外部环境数据，精准确定通风时机、时长、方式；（3）净化性原则：通风过程中需对进入库房的空气进行过滤、除湿/加湿处理，避免粉尘、有害气体、过量水汽进入；（4）差异化原则：针对不同类型库房制定差异化通风方案，珍贵古籍库房执行更严格的通风管控标准；（5）可追溯原则：所有通风换气操作均留存完整记录，实现操作时间、方式、责任人、环境数据全追溯。第四条管理职责划分：（1）行政部牵头负责通风换气制度的制定、修订及监督执行，组织相关人员专业培训；（2）库房主管负责通风方案审核、通风操作监督、异常情况处置审批；（3）专职保管员负责日常通风操作、环境数据监测、通风记录填写，发现通风异常及时上报；（4）设备运维人员负责通风设备的日常维护、故障检修、性能校准，确保设备稳定运行；（5）古籍修复专家负责提供通风换气的专业技术指导，评估通风对古籍保存状态的影响。第五条保管员通风操作任职要求：（1）资质要求：需具备古籍保护、档案管理相关专业中专及以上学历，或2年以上库房环境管控经验；（2）能力要求：熟悉各类通风设备操作方法，能准确读取温湿度、空气质量监测数据，掌握不同环境下的通风策略；（3）行为要求：工作严谨细致，严格按规程执行通风操作，无因操作失误导致库房环境异常的记录；（4）培训要求：入职前完成不少于15学时的通风换气专项培训，每年参加不少于1次古籍库房环境管控培训，掌握最新通风保护技术。第二章通风换气基础管控标准第六条环境监测标准：（1）温湿度标准：通风操作需确保库房温度维持在16-20℃，相对湿度维持在45-55%，通风前后温湿度波动幅度单次不超过±2℃、±5%；（2）空气质量标准：库房内二氧化碳浓度不超过1000ppm，可吸入颗粒物（PM2.5）浓度不超过35μg/m³，无二氧化硫、硫化氢等有害气体；（3）外部环境参考标准：仅当外部环境温度15-21℃、相对湿度40-60%、空气质量为优或良时，方可考虑自然通风；外部环境不符合该标准的，严禁开启自然通风。第七条通风设备管控标准：（1）设备选型：普通库房配备带过滤、除湿功能的机械通风系统，珍贵古籍库房配备恒温恒湿一体的净化通风系统，设备需具备风量调节、延时关闭、故障报警功能；（2）设备布局：通风口避开古籍存放区域直吹，进风口加装初效、中效两级过滤装置，出风口设置防回流挡板；（3）设备维护：每月清洁一次过滤装置，每季度校准一次风量及温湿度感应部件，每年全面检修一次设备核心组件，维护记录留存备查；（4）备用设备：珍贵古籍库房需配备备用通风设备，主设备故障时可在30分钟内切换启用，确保库房通风不中断。第八条通风操作通用规范：（1）操作时段：自然通风优先选择上午9:00-11:00或下午14:00-16:00，避开清晨、夜间、雨雪天、大风天；机械通风可全天执行，但需避开人员密集操作时段；（2）操作频次：正常环境下，普通库房每日通风1-2次，珍贵古籍库房每2日通风1次；特殊天气（如梅雨季、高温天）减少通风频次或仅开启机械净化通风；（3）操作时长：自然通风单次时长不超过30分钟，机械通风单次时长根据库房体积调整，一般为1-2小时，确保库房空气置换率不低于80%；（4）操作配合：通风时同步监测库房温湿度、空气质量，若数据超出标准范围，立即停止通风并采取调整措施。第三章不同类型通风换气操作规范第九条自然通风操作规范：（1）操作前提：需提前10分钟监测内外环境数据，确认符合外部环境参考标准，且库房内二氧化碳浓度超过800ppm或PM2.5浓度超过30μg/m³；（2）操作流程：先开启库房对角的通风窗/门（缝隙开度不超过10厘米），观察5分钟温湿度变化，无异常后逐步扩大开度至最大（不超过30厘米）；通风过程中每5分钟记录一次温湿度数据，达到通风时长或数据异常时，先缩小开度再完全关闭；（3）特殊管控：珍贵古籍库房仅在修复专家评估同意后，方可执行自然通风，且需在通风区域设置临时温湿度缓冲带，避免古籍直接接触外部空气；（4）禁止情形：雨雪天、雾霾天、沙尘天、高温天（外部温度＞28℃）、低温天（外部温度＜10℃）、梅雨季（外部湿度＞70%），严禁执行自然通风。第十条机械通风操作规范：（1）常规机械通风：普通库房开启带过滤功能的机械通风系统，风量调至中档位，单次运行1小时，运行期间每15分钟记录一次库房环境数据；运行结束后，关闭通风系统并监测30分钟，确认环境数据稳定；（2）净化通风：珍贵古籍库房开启恒温恒湿净化通风系统，风量调至低档位，单次运行2小时，通风过程中保持库房正压状态，防止外部未净化空气渗入；（3）应急通风：库房内空气质量异常（如二氧化碳浓度＞1200ppm）时，开启应急通风模式，风量调至高档位，同时启用空气净化设备，通风结束后由修复专家评估古籍状态；（4）设备启停：开启机械通风前，需先检查过滤装置是否清洁、设备是否有异常声响，确认无误后启动；关闭时需逐步降低风量，避免突然停机导致环境波动。第十一条特殊时段通风管控：（1）梅雨季通风：仅开启机械净化通风，关闭所有自然通风口，通风系统加装除湿模块，每日监测库房湿度，若湿度超过55%，增加机械通风频次并启用除湿设备；（2）冬季通风：优先在中午气温较高时段执行短时长自然通风（单次不超过15分钟），机械通风运行时配合库房供暖设备，确保温度不低于16℃；（3）夏季通风：禁止自然通风，仅开启带制冷、除湿功能的机械通风系统，通风时间避开高温时段，运行期间密切监测温度变化；（4）疫情/污染时段通风：暂停自然通风，仅启用机械净化通风，增加过滤装置更换频次，通风后对通风设备表面进行消毒处理。第十二条修复中转库房通风规范：（1）操作标准：修复中转库房因古籍修复操作，通风频次增加至每日2-3次，机械通风单次运行时长延长至2小时，确保修复过程中产生的粉尘、挥发性物质及时排出；（2）防护配合：通风时需将待修复古籍放置于密封保护罩内，避免通风气流直吹古籍本体；（3）数据监测：修复操作期间每30分钟记录一次环境数据，通风后需确认数据恢复至标准范围，方可继续修复操作；（4）特殊要求：修复过程中使用挥发性修复材料的，需开启专用排风系统，待材料完全干燥后，再恢复常规通风。第四章通风换气记录与异常处置第十三条通风记录管理规范：（1）记录内容：包含通风日期、操作时间、通风方式、通风时长、通风前后温湿度/空气质量数据、操作人、设备运行状态、异常情况及处置措施；（2）记录形式：建立电子与纸质双套记录台账，电子台账实时录入，纸质台账每日填写并签字确认；（3）记录审核：库房主管每周审核一次通风记录，核对数据是否完整、操作是否合规，发现记录不规范的，责令保管员整改；（4）记录保存：通风记录保存期限不少于5年，珍贵古籍库房通风记录单独归档，保存期限与古籍保管期限一致。第十四条通风异常处置规范：（1）温湿度异常处置：通风后若库房温度超过22℃或低于14℃、湿度超过60%或低于40%，立即关闭通风设备，启用备用温湿度调控设备，将环境恢复至标准范围，同时记录异常时长及原因，上报库房主管；（2）设备故障处置：通风设备运行中出现异响、停机、风量异常等故障，立即停止使用，启用备用设备，设备运维人员需在2小时内到场检修，故障未排除前不得再次开启；（3）空气质量异常处置：通风后若发现库房内粉尘、有害气体超标，增加机械净化通风频次，对库房进行清洁除尘，必要时由修复专家检查古籍是否受污染；（4）人为操作失误处置：因操作失误导致通风不当的，立即停止操作并采取补救措施，由库房主管评估影响程度，按责任追究规则处理，同时补充记录失误原因及整改措施。第十五条应急通风预案：（1）库房进水应急：立即关闭所有通风口，停止通风操作，启用除湿设备，待积水清理、库房湿度恢复至55%以下后，开启小风量机械净化通风，逐步置换库房空气；（2）火灾后应急：火灾扑灭后，严禁立即通风，先由专业人员评估库房有害气体浓度，确认安全后，开启机械通风系统的最高级过滤模式，缓慢置换空气，避免粉尘附着古籍；（3）设备全面故障应急：所有通风设备故障时，立即上报公司管理层，临时采用备用小型净化通风设备，限制人员进入库房，待主设备修复后恢复正常通风，期间每小时记录一次环境数据。第五章责任追究与考核第十六条责任追究规则：（1）轻微违规：通风记录填写不规范、未按频次监测环境数据、过滤装置未按时清洁的，给予口头警告、限期整改；（2）一般违规：未按标准执行通风操作导致库房温湿度小幅波动、设备故障未及时上报、自然通风未核对外部环境数据的，给予书面警告、扣减当月绩效，责令参加专项复训；（3）严重违规：因通风操作失误导致古籍霉变、虫蛀、纸张脆化，或珍贵古籍库房通风异常未及时处置造成严重后果的，解除劳动合同，追究经济赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关处理；（4）管理责任：库房主管未履行监督职责，导致通风管理混乱、多次出现操作违规的，承担管理责任，给予降职、扣减年度绩效等处罚，情节严重的调离管理岗位。第十七条考核与激励：（1）考核指标：将通风操作合规率（需达100%）、环境数据达标率（需达98%以上）、通风记录完整率（需达100%）纳入保管员绩效考核，占比不低于30%；（2）正向激励：对连续1年通风操作零失误、及时发现通风设备故障避免损失、提出通风优化方案并落地见效的人员，给予专项奖金、评优评先等奖励；（3）能力提升：对考核优秀的保管员，优先推荐参加古籍库房环境管控行业培训，支持考取档案库房管理相关职业资质。第六章附则第十八条本办法所涉及的《库房通风换气记录表》《通风设备维护记录表》《环境异常处置报告单》等表单模板，由行政部联合库房主管制定，统一格式、统一编号，各环