2026年古籍修复公司离职手续办理与交接管理办法

2026年古籍修复公司离职手续办理与交接管理办法第一章总则第一条制定目的为规范公司员工离职手续办理流程，明确离职交接的核心内容与责任划分，保障公司古籍修复核心工艺资料、文物修复项目档案、客户信息等资产安全，维护公司与离职员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《保密法》及公司人力资源管理相关规定，结合古籍修复行业“工艺保密要求高、项目交接专业性强、文物资料管控严”的特性，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体在册员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员）的离职手续办理与工作交接管理，涵盖主动离职、协商解除劳动合同、劳动合同期满不续签、公司依法解除劳动合同等所有离职类型；涉及岗位包括古籍修复师（初级/中级/高级）、文物保护技术岗、质量管控岗、业务对接岗、档案管理岗、职能管理岗等全序列岗位。第三条核心管理原则（一）合规合法原则：离职手续办理需严格遵循《劳动合同法》等法律法规，保障员工离职后的工资结算、社保转移、档案交接等合法权益，同时确保公司核心资产不被泄露或流失；（二）保密优先原则：针对接触古籍修复核心工艺、保密项目档案的离职员工，需强化保密协议履行核查、核心资料交接与保密责任告知，禁止离职员工泄露公司保密信息；（三）全面交接原则：离职交接需覆盖工作内容、项目资料、工艺文档、公司财物、办公设备、保密信息等全维度，确保离职后相关工作可无缝衔接，避免因交接不全影响项目进度；（四）责任明确原则：明确离职员工、交接接收人、部门负责人、人力资源部等各方在离职交接中的权责，交接完成后需签字确认，出现交接遗漏或资产损失的可追溯责任；（五）效率适配原则：根据岗位特性差异化设定交接周期，普通职能岗交接周期不超过5个工作日，古籍修复核心岗交接周期可延长至15个工作日，确保交接质量与效率兼顾。第四条管理职责划分（一）人力资源部：作为离职手续办理的归口管理部门，负责审核离职申请、告知离职员工权利义务、办理劳动合同解除备案、工资结算、社保公积金转移、档案交接等手续，监督各部门离职交接执行情况；（二）离职员工所在部门负责人：指定离职工作交接接收人，组织开展本部门离职员工的工作内容、项目资料、工艺文档等核心内容交接，审核交接清单的完整性与准确性，签署交接确认意见；（三）技术保密部：针对接触核心修复工艺的离职员工，核查保密协议履行情况，回收核心工艺文档，开展离职前保密责任告知，留存保密承诺文件；（四）行政部：负责离职员工办公设备、办公用品、门禁卡、工牌等公司财物的回收与核查，确认无财物损坏或丢失后签署交接意见；（五）离职员工本人：按规定提前提交离职申请，配合完成工作交接、财物交接、保密承诺签署等所有离职手续，对交接内容的真实性与完整性负责。第二章离职申请与审批流程第五条离职申请提交要求（一）主动离职：正式员工需提前30日以书面形式向所在部门提交《离职申请表》，试用期员工需提前3日提交；提交时需注明离职原因、预计离职日期、工作交接联系人等信息，核心修复岗员工需额外注明经手未完成的修复项目清单；（二）协商解除：公司与员工协商解除劳动合同的，由人力资源部与员工签订《协商解除劳动合同协议》，明确解除日期、经济补偿（如有）、交接要求等核心条款；（三）公司解除：公司依法解除劳动合同的，由人力资源部向员工送达《解除劳动合同通知书》，注明解除事由、依据、离职日期及交接要求，送达过程需留存书面回执；（四）合同期满：劳动合同期满员工不续签的，需在合同期满前15日向部门提交《不续签劳动合同申请表》；公司不续签的，人力资源部需提前30日向员工送达《不续签劳动合同通知书》。第六条离职申请审批流程（一）部门初审：部门负责人收到离职申请后3个工作日内完成初审，与离职员工沟通离职原因，对核心修复岗、关键业务岗员工可提出挽留方案，初审通过后签署意见并提交人力资源部；（二）人力审核：人力资源部收到离职申请后2个工作日内审核，核查员工劳动合同期限、保密协议履行情况、未结清薪酬等信息，审核通过后提交公司管理层审批；（三）管理层审批：普通员工离职由部门负责人与人力资源部审批即可，核心修复岗、部门负责人级员工离职需报总经理审批，审批完成后人力资源部将审批结果反馈给离职员工及所在部门；（四）通知确认：人力资源部在审批完成后1个工作日内，向离职员工出具《离职审批确认书》，明确最终离职日期、交接要求、工资结算时间等关键信息。第三章离职交接内容与流程第七条通用交接内容（一）工作内容交接：离职员工需向接收人详细说明岗位职责、日常工作流程、未完成工作事项、对接的内部/外部联系人信息，确保接收人可独立开展工作；（二）资料文档交接：交接所有与工作相关的电子文档、纸质文件、项目台账等，其中电子文档需整理归档后拷贝至指定存储设备，纸质文件需分类装订并注明存放位置；（三）公司财物交接：交接办公电脑、打印机、U盘、门禁卡、工牌、办公用品等公司财物，核心修复岗需额外交接修复工具、文物修复记录册等专用物品；（四）系统权限交接：人力资源部协同信息技术部，在离职前注销离职员工的办公系统、邮箱、核心工艺数据库等所有系统权限，注销前需确认员工已完成文档备份与交接；（五）费用结算交接：离职员工需结清借支的差旅费、备用金等款项，业务对接岗需核对经手的客户款项结算情况，确保无未结清费用。第八条专项交接内容（核心修复岗）（一）修复项目交接：详细交接经手的古籍修复项目，包括项目进度、修复工艺要求、质量验收标准、未完成工序、文物保存注意事项等，需附《古籍修复项目交接单》；（二）工艺文档交接：交接所有核心修复工艺文档、技术参数记录、质量检查报告等，涉密工艺文档需由技术保密部专人回收并登记备案，禁止离职员工留存复印件；（三）带教工作交接：高级修复师离职的，需交接带教的初级修复师培养计划、技能考核记录、未完成的带教任务等，确保技能传承工作不中断；（四）保密承诺续签：针对接触核心工艺的离职员工，需重新签署《离职后保密承诺书》，明确离职后保密义务、保密期限、违约责任等内容，承诺书一式两份，公司与员工各留存一份。第九条离职交接执行流程（一）交接准备：离职员工在审批通过后，需在2个工作日内整理交接清单，明确交接内容、数量、状态等信息，部门负责人指定专人作为交接接收人；（二）现场交接：离职员工与接收人按交接清单逐项核对交接内容，交接过程需有部门负责人或指定监交人在场监督，核心修复项目交接需形成书面交接记录，注明交接细节与注意事项；（三）清单确认：交接完成后，离职员工、接收人、监交人需在《离职交接清单》上签字确认，清单需注明交接日期、未完成事项（如有），一式三份，离职员工、接收部门、人力资源部各留存一份；（四）多部门核验：行政部、技术保密部、财务部等相关部门需在《离职交接清单》上核验对应交接内容，确认无误后签署意见，所有部门核验完成后方可视为交接完毕。第四章离职手续办结与后续管理第十条离职手续办结要求（一）手续审核：人力资源部审核《离职交接清单》所有部门签署意见，确认交接完成、财物无缺失、费用无拖欠后，为离职员工办理劳动合同解除备案；（二）薪酬结算：在离职办结当日，公司需一次性结清离职员工工资、加班费、经济补偿金（如有）等所有应付款项，工资结算至员工最后工作日期；（三）证明开具：人力资源部在离职手续办结后3个工作日内，为离职员工开具《解除/终止劳动合同证明》，注明劳动合同期限、解除/终止原因、工作岗位等信息，该证明需符合《劳动合同法》要求；（四）档案转移：离职员工要求转移个人档案的，人力资源部需在15日内按规定将档案转移至指定机构，转移过程需留存转移凭证；社保、公积金按当地政策办理停缴与转移手续。第十一条离职后保密与追责管理（一）保密监督：技术保密部需对核心修复岗离职员工进行为期1-3年的保密跟踪，如发现离职员工泄露公司核心工艺或保密信息，需按《保密协议》追究违约责任；（二）交接追责：如离职后发现因交接不全导致公司财物损失、项目延误、资料丢失的，公司可依据《离职交接清单》追溯离职员工及交接监交人的责任，要求赔偿相应损失；（三）竞业限制：公司与核心修复岗、业务岗员工签订竞业限制协议的，需按协议约定支付竞业限制补偿金，离职员工违反竞业限制约定的，公司可依法追究其法律责任；（四）遗留问题处理：离职后发现离职员工在职期间存在违规操作、损害公司利益行为的，公司可依法向离职员工追责，不受离职手续办结的影响。第五章监督管理与责任追究第十二条监督检查机制（一）日常监督：人力资源部每月抽查离职交接手续的完整性，重点核查核心修复岗的工艺文档交接、保密承诺签署情况，确保交接流程合规；（二）事后复核：离职手续办结后1个月内，人力资源部协同相关部门复核交接内容的落地情况，如接收人反馈交接不全，需及时联系离职员工补充交接；（三）制度优化：每年汇总离职交接中出现的问题，结合古籍修复行业标准与法律法规更新，优化离职交接清单与流程，提升交接管理的专业性与合规性。第十三条责任追究（一）员工责任：离职员工未按规定提前提交离职申请、拒不完成交接、泄露公司保密信息的，公司可暂缓结算工资，直至完成交接或追究相应责任；造成公司损失的，可要求赔偿；（二）部门责任：部门负责人未指定交接接收人、未监督交接过程、审核交接清单不严格导致交接不全的，给予口头警告或通报批评，造成损失的需承担管理责任；（三）职能部门责任：人力资源部、行政部、技术保密部等职能部门未按规定办理离职手续、核验交接内容的，给予经办人通报批评，情节严重的扣罚当月绩效。第六章附则第十四条制度培训人力资源部需将本办法纳入新员工岗前培训、在职员工年度培训内容，每年至少开展1次专项培训，重点讲解离职申请流程、交接内