2026年古籍修复公司古籍库房工作人员岗位职责

2026年古籍修复公司古籍库房工作人员岗位职责第一章总则第一条为明确古籍库房工作人员岗位职责，规范古籍库房日常管理行为，保障馆藏古籍的安全完整，提升库房管理的标准化、精细化水平，结合古籍修复行业“文物性、稀缺性、易损性”的核心特点，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍保护条例》《图书馆古籍特藏库管理规范》等相关法律法规及公司古籍修复业务运营要求，制定本职责规范。第二条本规范适用于公司古籍库房所有在岗工作人员，包括库房主管、库房管理员、库房辅助人员等岗位；涵盖古籍入库、保管、出库、盘点、环境维护、安全管控等全流程工作，涉及普通古籍、善本、珍贵文物级古籍等各类馆藏古籍的管理。第三条古籍库房工作人员履职遵循“安全第一、规范操作、专人专责、全程可溯”的核心原则，以保护古籍物理安全、延缓古籍老化、保障修复业务有序开展为核心目标，严格遵守文物保护相关规定，杜绝因管理疏漏导致的古籍损坏、遗失等问题。第四条库房主管为古籍库房管理工作的第一责任人，统筹库房整体运营管理；库房管理员负责具体的古籍出入库、台账登记、日常巡检等工作；库房辅助人员配合完成库房环境维护、物资整理、古籍搬运（合规范围内）等辅助性工作，各岗位分工协作，共同保障库房管理工作落地。第二章库房主管岗位职责第五条统筹管理职责：（1）制定古籍库房年度管理计划，明确库房安全管控、环境维护、台账更新等核心工作目标，分解至各岗位工作人员，确保计划落地执行；（2）建立库房管理工作台账，记录日常管理工作开展情况，每月汇总分析库房管理问题，制定改进措施；（3）协调库房与修复工坊、业务部、行政部等部门的工作衔接，确保古籍出入库与修复业务、客户对接等工作高效配合；（4）定期向公司管理层汇报库房管理情况，包括古籍保管状态、环境设施运行情况、安全风险隐患等，提出优化建议。第六条制度建设与执行职责：（1）牵头制定并完善古籍库房管理细则，包括出入库流程、环境管控标准、安全巡检规范等，确保制度符合文物保护要求且具备可操作性；（2）组织库房工作人员学习文物保护法规、库房管理制度及操作规范，定期开展业务培训和考核，提升全员履职能力；（3）监督库房管理制度的执行情况，对违规操作行为及时制止并纠正，确保各项管理要求落实到位；（4）根据古籍保护技术发展、行业规范更新及公司业务调整，及时修订库房管理制度，保持制度的适用性。第七条安全管控职责：（1）建立库房安全风险防控体系，识别火灾、潮湿、虫害、盗窃等各类安全风险，制定对应的防控措施和应急处置预案；（2）定期检查库房消防设施、温湿度调控设备、安防监控系统等硬件设施的运行状态，发现故障及时协调维修，确保设施完好可用；（3）审批古籍出库、入库、调阅等申请，核实申请事由、审批权限，确保古籍流转全程可控；（4）发生古籍损坏、遗失等突发情况时，立即启动应急预案，组织人员处置，同时按规定上报公司管理层及相关主管部门。第八条人员管理职责：（1）合理分配库房各岗位工作任务，明确各工作人员的履职要求和考核标准，确保工作责任到人；（2）关注库房工作人员的业务能力提升，组织参加古籍保护专业培训，鼓励学习先进的库房管理技术和方法；（3）监督库房工作人员的日常工作表现，开展月度、季度履职考核，考核结果与绩效挂钩，激励工作人员规范履职；（4）协调解决库房工作人员工作中遇到的问题，营造安全、规范、高效的工作氛围。第三章库房管理员岗位职责第九条古籍出入库管理职责：（1）入库管理：接收待修复古籍、采购入库的古籍（收藏类）时，核对古籍名称、数量、品相、等级等信息，与移交部门共同验收，填写《古籍入库验收单》，经双方签字确认后，按分类编码规则为古籍编制唯一标识，录入库房管理系统；（2）出库管理：收到古籍出库申请（修复、调阅、移交等）时，核实申请审批手续是否齐全，核对出库古籍信息，填写《古籍出库单》，记录出库时间、用途、接收人等信息，确保出库古籍可追溯；（3）归还管理：古籍修复完成或调阅结束归还时，检查古籍品相是否与出库时一致，核对无异常后办理入库手续，更新库房管理台账，若发现损坏及时上报库房主管；（4）特殊古籍管理：珍贵文物级古籍出入库需全程双人复核，单独记录流转信息，必要时留存影像资料，确保管控无疏漏。第十条古籍保管与盘点职责：（1）分类保管：按古籍等级（普通、善本、珍贵文物级）、材质（纸质、丝质、木质函套等）、修复状态（待修、在修、已修）对古籍进行分类存放，使用符合保护要求的装具（函套、书盒、樟木箱等），避免古籍直接接触有害物质；（2）日常巡检：每日巡检古籍存放状态，检查是否有霉变、虫蛀、鼠害、破损等情况，重点关注珍贵古籍的保存状况，发现异常立即记录并上报库房主管；（3）定期盘点：每月开展常规盘点，核对库房管理系统数据与实际馆藏古籍是否一致；每季度开展全面盘点，对所有古籍逐册核对，填写《古籍盘点表》，盘点差异需查明原因并上报；（4）台账管理：每日更新库房管理台账，准确记录古籍入库、出库、盘点、损坏维修等信息，确保台账数据真实、完整、可追溯，每月整理台账资料，装订归档。第十一条库房环境维护职责：（1）温湿度管控：每日定时记录库房温湿度数据，确保温度维持在18-22℃、相对湿度维持在50-60%（珍贵古籍库房），若超出标准范围，及时调整空调、除湿机、加湿器等设备，确保环境符合古籍保护要求；（2）清洁消杀：定期对库房进行清洁，使用无尘抹布擦拭古籍装具、货架，清洁时避免触碰古籍本体；按规定频次开展防虫、防鼠、防霉消杀工作，使用符合文物保护要求的药剂，避免对古籍造成损害；（3）光照管控：控制库房光照强度，珍贵古籍库房采用无紫外线照明设备，非工作时段关闭照明，避免阳光直射古籍；（4）设施维护：协助库房主管检查库房通风、消防、安防等设施，发现设施异常及时反馈，配合维修人员完成设施维护工作。第十二条资料管理职责：（1）档案整理：收集整理古籍相关资料，包括古籍著录信息、修复记录、出入库凭证、盘点报告、环境监测数据等，按年度、类别分类归档，建立纸质和电子双套档案；（2）保密管理：严格保守库房古籍馆藏信息，严禁向无关人员泄露珍贵古籍的存放位置、数量、品相等敏感信息，调阅古籍档案需履行审批手续；（3）数据备份：定期备份库房管理系统数据，存储至安全介质，防止数据丢失，确保古籍管理信息可长期留存；（4）资料移交：离职或岗位调整时，完整移交所管理的古籍台账、档案资料、库房钥匙等，办理交接手续，确保工作衔接无空档。第四章库房辅助人员岗位职责第十三条环境辅助维护职责：（1）配合库房管理员完成库房日常清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭、货架除尘等，清洁过程中严格遵守库房清洁规范，避免产生扬尘、水渍等损害古籍的情况；（2）协助管控库房温湿度，按要求开启或关闭温湿度调控设备，及时更换除湿机水箱、清理加湿器滤网，确保设备正常运行；（3）按库房主管要求，完成库房防虫、防鼠物资的更换、摆放工作，配合专业消杀机构开展库房消杀，做好消杀记录；（4）维护库房周边环境整洁，清理库房门口杂物，检查库房门窗密封性，防止外界灰尘、虫害进入库房。第十四条物资与搬运辅助职责：（1）库房物资管理：整理库房常用物资，包括古籍装具、清洁用品、消杀药剂等，建立物资台账，记录物资入库、领用、库存情况，物资不足时及时上报库房主管；（2）合规搬运协助：在库房管理员指导下，协助完成古籍装具的搬运、整理工作，搬运过程中轻拿轻放，严格遵守古籍搬运规范，严禁直接接触古籍本体；（3）修复物料配送：按修复工坊需求，将待修复古籍（由库房管理员核对确认后）送至指定修复工位，修复完成后协助收回，全程配合库房管理员做好交接记录；（4）库房设施辅助维护：协助检查库房消防器材、监控设备等，及时反馈设施异常情况，配合维修人员搬运工具、清理维修现场。第十五条其他辅助职责：（1）配合库房管理员完成古籍盘点前的准备工作，包括整理古籍摆放位置、核对初步台账信息等，提高盘点效率；（2）接收并登记送达库房的各类文件、物资，及时转交库房主管或库房管理员，做好交接记录；（3）遵守库房管理各项规定，未经允许不得擅自进入珍贵古籍存放区域，不得触碰、翻阅古籍；（4）完成库房主管、库房管理员交办的其他辅助性工作，确保库房日常运营有序。第五章通用履职要求与责任追究第十六条通用履职要求：（1）资质要求：所有库房工作人员需具备古籍保护相关基础知识，库房主管需具备多年古籍库房管理经验，熟悉文物保护法规；新入职人员需完成岗前培训并考核合格后方可上岗；（2）行为规范：工作期间遵守库房管理纪律，严禁携带火源、水源、易燃易爆物品进入库房，严禁在库房内饮食、吸烟、嬉戏打闹；（3）保密要求：严禁泄露库房古籍信息、管理流程、安全措施等保密内容，严禁私自复制、传播库房档案资料；（4）应急要求：熟悉库房应急处置流程，掌握消防器材、应急设备的使用方法，发生突发事件时冷静处置，优先保障古籍安全。第十七条责任追究原则：（1）轻微履职失误：未按规定记录温湿度数据、台账填写不规范、清洁操作不达标等未造成古籍损害的，给予口头警告、限期整改，扣减当月绩效；（2）一般履职违规：未核实审批手续办理古籍出库、盘点数据错误未及时纠正、环境管控不当导致古籍轻微受损的，给予书面警告、经济处罚，责令承担整改费用；（3）严重履职失职：因违规操作导致古籍损坏、遗失，或泄露珍贵古籍信息造成安全风险，或私自出借、处置古籍的，解除劳动合同，追究经济赔偿责任，涉嫌违法的移交司法机关处理。第十八条考核与激励：（1）将古籍保管完好率、台账准确率、环境管控达标率、制度执行率等纳入库房工作人员绩效考核指标，考核达标者给予绩效奖励；（2）对及时发现安全隐患、避免古籍损害，或提出库房管理优化建议并取得实效的工作人员，给予专项奖励；（3）年度考核优秀的库房工作人员，优先推荐参加行业专业培训、评优评先，提升职业发展空间。第六章附则第十九条本岗位职责规范作为公司古籍库房管理的核心文件，相关专项操作细则（如出入库操作规范、环境管控细则）需