2026年古籍修复公司数字化文本录入与校对管理制度

2026年古籍修复公司数字化文本录入与校对管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司古籍数字化文本录入与校对全流程管理，保障数字化文本与原古籍内容高度保真、格式规范、无录入错误，防范文本失真、异体字处理不当、版本混淆等风险，明确录入校对各环节责任及操作标准，依据《中华人民共和国文物保护法》《著作权法》等相关法律法规，结合古籍数字化行业特点（古籍文字异体字多、版式复杂、版本差异大），特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有古籍数字化文本录入与校对工作，涵盖的古籍类型包括：传世线装古籍、碑刻拓片转录文本、手写稿本、抄本、活字印本数字化文本等；涉及的录入方式包括：人工键盘录入、OCR识别后人工修正、语音转写修正等；涉及的校对方式包括：初校、二校、终校、异本核对等；所有数字化文本录入校对工作均需以保护原古籍、还原文本原貌为前提，严禁擅自篡改、删减原古籍内容。第三条管理原则（一）保真还原原则：数字化文本需完整还原原古籍的文字内容、标点符号、版式结构（如行款、分段、注疏位置），异体字、通假字、避讳字需按原古籍原貌录入，严禁随意替换为现代通用字；（二）多级校对原则：所有数字化文本必须经过初校、二校、终校三级校对流程，核心珍贵古籍需增加异本核对环节，确保录入内容无错字、漏字、多字、语序错误等问题；（三）规范统一原则：建立古籍数字化文本录入规范（如异体字标注规则、版式转换规则、错误标记规则），所有录入校对人员需严格遵循统一规范，确保文本格式、标注方式一致；（四）可追溯原则：详细记录录入人员、各环节校对人员、校对时间、修改内容等信息，建立数字化文本录入校对档案，确保每一份数字化文本均可追溯录入校对全过程；（五）保密合规原则：涉及珍贵古籍、涉密文献的数字化文本，录入校对过程中需采取保密措施，严禁私自复制、外传文本内容，数字化成果需按保密等级分类管理。第四条管理职责划分（一）数字化运营部：作为数字化文本录入校对归口管理部门，负责制定录入校对规范、组织录入校对人员培训、分配录入校对任务、监督工作进度及质量；负责数字化文本的归档管理，建立文本版本台账；（二）录入组：负责按录入规范完成古籍文本的人工录入或OCR识别修正，确保录入速度与基础质量，对录入内容的完整性、基础准确性负责；录入前需核对原古籍扫描件/实物的清晰度，发现模糊不清处及时上报；（三）校对组：分为初校、二校、终校岗位，初校负责核对录入文本与原古籍的文字一致性，纠正明显错漏；二校负责复核初校修改内容，排查初校遗漏的错误；终校负责最终审核，确认文本无错误后签字确认；核心古籍需安排专人进行异本核对；（四）质控部：负责抽检数字化文本录入校对质量，制定质量抽检标准（如抽检比例不低于10%），对不合格文本要求返工，统计录入校对差错率，作为人员考核依据；（五）古籍研究部：负责提供古籍文字释读支持，解答录入校对过程中遇到的异体字、生僻字、避讳字识别问题，审核特殊文本（如碑刻拓片、手写稿本）的录入准确性；（六）保密管理岗：负责涉密古籍数字化文本的录入校对过程保密监督，审核数字化文本的保密等级，制定涉密文本的存储、查阅规则。第二章录入前期准备与规范制定第五条录入前准备工作（一）资料准备：数字化运营部在分配任务前，需整理原古籍的扫描件、高清照片或实物查阅权限，确保录入人员可获取清晰的文本依据；对破损、模糊的古籍内容，需先由古籍研究部完成释读标注，再移交录入组；（二）人员准备：录入校对人员上岗前需完成岗前培训，考核通过后方可上岗；培训内容包括录入校对规范、古籍文字识别、异体字处理规则、保密要求等，核心古籍录入校对人员需额外接受专业古籍文字培训；（三）设备准备：确保录入设备（电脑、输入法、文字处理软件）适配古籍文字录入需求，安装古籍常用字库、异体字库，调试OCR识别软件参数，保障录入工作顺畅开展。第六条录入校对规范制定（一）数字化运营部会同古籍研究部制定《古籍数字化文本录入规范》，明确文字录入规则（如异体字保留原字+标注通用字、通假字不替换、标点符号按原古籍标注）、版式转换规则（如竖排改横排的行款处理、注疏内容的标注方式）、错误标记规则（如模糊字标注“□”、无法识别字标注“【待考】”）；（二）制定《数字化文本校对规范》，明确初校、二校、终校的核对重点，初校重点核对文字准确性，二校重点核对版式与标点，终校重点核对整体一致性与特殊文字处理；明确差错判定标准（如错字、漏字、多字均计为差错，版式错误按严重程度分级）；（三）录入校对规范需每年修订一次，结合实际工作中遇到的新问题、新类型古籍的处理需求调整完善，修订后组织全体录入校对人员重新培训学习。第三章文本录入管理第七条人工录入操作要求（一）基础录入：录入人员需逐字逐句对照原古籍扫描件/实物录入，严禁凭记忆录入，录入过程中保持专注，减少边录入边修改的情况，确保录入节奏稳定；（二）特殊文字处理：遇到异体字、生僻字，优先使用古籍字库中的原字录入，无对应字库的需按规范标注（如“𠔥【异体字：書】”）；遇到模糊不清、无法识别的文字，按规范标注待考符号，严禁随意猜测录入；（三）版式处理：按录入规范处理原古籍的竖排、横排、分段、提行等版式，注疏、夹注等内容需按原位置标注，确保文本结构与原古籍一致；（四）录入完成自检：录入人员完成单份文本录入后，需自行通读一遍，纠正明显的错字、漏字，确认无大面积格式错误后，提交至初校环节，并在录入台账中记录完成时间。第八条OCR识别修正要求（一）OCR识别：对清晰的印刷体古籍，可先使用OCR软件识别文本，识别前需调整扫描件分辨率、对比度，提高识别准确率；（二）人工修正：录入人员需逐句核对OCR识别结果与原古籍，修正识别错误的文字、标点、版式，尤其关注异体字、生僻字的识别错误，修正标准与人工录入一致；（三）识别效果评估：数字化运营部定期统计OCR识别准确率，对识别准确率低于90%的古籍类型，暂停OCR识别方式，改为人工录入，避免增加修正工作量。第四章文本校对管理第九条三级校对流程（一）初校：初校人员接收录入文本后，逐字对照原古籍扫描件/实物核对，使用规范修改符号标注错误（如错字圈出、漏字标注“∧”、多字标注“/”），修改后需标注修改位置及原因，完成后提交二校；初校差错率需控制在千分之三以内，超出则需自查整改；（二）二校：二校人员不查看初校修改痕迹，先独立核对文本，再复核初校修改内容，确认修改准确，同时排查初校未发现的错误；二校完成后需统计初校差错数，反馈至数字化运营部，作为初校人员考核依据；（三）终校：终校人员由资深校对员担任，负责审核初校、二校的全部修改内容，核对文本整体格式、特殊文字标注、版式转换是否符合规范，终校完成后需签字确认，确认文本无错误后移交质控部抽检；核心珍贵古籍终校后需增加异本核对，对照同版本不同刊本/抄本复核文本准确性。第十条校对差错处理（一）差错反馈：校对人员发现录入文本存在大面积错误（如整段漏录、大量错字），可直接退回录入组重新录入，无需逐字修改；发现个别错误的，按规范修改并标注；（二）疑难问题处理：校对过程中遇到无法识别的文字、版本差异等问题，需提交至古籍研究部，由专业人员释读确认后，再按确认结果修改，严禁校对人员自行判定；（三）返工处理：质控部抽检发现的错误，需退回对应校对环节返工，返工完成后重新提交抽检，直至符合质量标准；同一文本返工超过2次的，需更换校对人员，并分析错误原因。第十一条校对记录管理（一）校对人员需填写《数字化文本校对记录表》，记录文本编号、校对环节、校对时间、发现错误数量及类型、修改内容、未解决问题等信息，每完成一份文本校对需签字确认；（二）数字化运营部汇总所有校对记录，建立差错台账，按错误类型（如错字、漏字、版式错误、异体字处理错误）分类统计，每月分析差错高发原因，针对性优化录入校对规范；（三）校对记录需与数字化文本一同归档，保存期限不少于数字化文本的保管期限，珍贵古籍的校对记录长期保存。第五章质量管控与归档管理第十二条质量抽检与考核（一）质控部按不低于10%的比例抽检完成终校的数字化文本，抽检时对照原古籍逐字核对，统计差错率；合格标准为差错率低于千分之零点五，超出标准的文本需全部返工；（二）建立录入校对人员考核机制，以差错率、返工率、完成效率为核心指标，差错率持续偏高的人员需重新培训，培训后仍不达标者调整岗位；无差错或低差错率人员给予相应奖励；（三）每季度开展一次录入校对质量复盘会，通报抽检结果、差错高发类型，组织人员讨论改进措施，持续提升整体录入校对质量。第十三条文本归档与版本管理（一）经质控部抽检合格的数字化文本，由数字化运营部完成归档，按古籍类别、年代、保密等级分类存储，存储介质需加密，设置访问权限，涉密文本需离线存储；（二）建立数字化文本版本台账，记录文本原始版本、录入版本、各次校对修改版本的信息，标注版本更新时间、修改人员，确保版本可追溯，避免版本混淆；（三）归档后的文本如需修改，需提交修改申请，经数字化运营部审批后，由指定人员修改，修改后重新完成校对、抽检流程，更新版本台账。第十四条保密与安全管理（一）录入校对人员需签订保密协议，严禁私自复制、外传数字化文本内容，严禁将涉密文本传输至非公司设备，工作电脑需安装加密软件，防止文本泄露；（二）数字化文本的查阅需按保密等级审批，普通古籍文本可由相关部门负责人审批查阅，珍贵古籍、涉密文本需经公司管理层审批，查阅时需登记查阅人、查阅时间、查阅用途；（三）定期备份数字化文本，备份介质与原存储介质分开存放，防止因设备故障、病毒攻击等导致文本丢失，备份恢复后需核对文本完整性。第六章附则第十五条制度修订本办法根据古籍数字化技术发展、行业规范更新及公司业务需求适时修订，修订方案由数字化运营部拟定，征求质控部、古籍研究部等相关部门意见后，报总经理办公会审批后执行，修订内容需在公司内部公示，公