2026年古籍修复公司温湿度调控设备运维管理办法

2026年古籍修复公司温湿度调控设备运维管理办法第一章总则第一条制定目的与依据为规范本公司古籍修复车间、古籍库房、修复工位等关键区域温湿度调控设备的运行维护管理工作，保障设备稳定运行，维持古籍修复及存放所需的适宜温湿度环境，防止因温湿度异常导致古籍纸张老化、霉变、虫蛀等损害，延长古籍保存寿命，结合《文物保护法》《档案馆温湿度管理规范》及本公司古籍修复业务实际，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有用于古籍修复相关区域的温湿度调控设备，包括但不限于中央空调系统、恒温恒湿机、除湿机、加湿器、温湿度监测仪、新风系统等设备的采购、安装、日常运行、巡检维护、故障处理、报废处置等全流程管理。公司各部门涉及温湿度设备使用、维护的人员均须严格遵守本办法规定。第三条管理原则温湿度调控设备运维管理遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守文物保护、特种设备管理等相关法律法规及行业标准，确保设备选型、使用、维护符合规范；（二）适配性原则：根据不同区域（库房/修复车间/临时存放区）的古籍材质、修复阶段需求，精准调控温湿度参数，适配古籍保护要求；（三）预防性原则：以日常巡检、定期保养为主，提前排查设备隐患，降低故障发生率；（四）及时性原则：设备出现异常或故障时，快速响应、及时处理，最大程度缩短温湿度失控时长；（五）可追溯原则：建立完整的设备运维台账，记录设备运行、巡检、保养、维修等全流程信息，确保管理过程可追溯核查。第四条职责分工公司后勤保障部为温湿度调控设备运维管理的归口部门，各相关部门职责如下：（一）后勤保障部负责人：统筹设备运维管理工作，审批设备采购、大修、报废等事项，监督本办法执行情况；（二）设备运维专员：专职负责设备的日常巡检、定期保养、故障报修、台账记录等工作，对接外部维保单位，跟踪维修进度；（三）古籍修复部门负责人：提出本部门温湿度环境需求，监督设备运行效果，发现温湿度异常及时反馈；（四）一线修复人员：正确使用工位周边温湿度设备，严禁违规操作，发现设备异常第一时间上报；（五）库房管理员：每日记录库房温湿度数据，检查库房设备运行状态，配合运维专员开展设备保养；（六）财务部：负责设备采购、维保费用的审核与支付，监督设备资产核算管理。第二章设备配置与安装管理第五条设备选型要求根据不同区域的温湿度管控需求，设备选型需满足以下要求：（一）古籍库房：选用高精度恒温恒湿机，温度控制精度≤±1℃，湿度控制精度≤±5%RH，具备断电记忆、故障报警、远程监控功能，且运行噪音≤40分贝，避免震动对古籍造成影响；（二）修复车间：配置分区控温的中央空调系统，搭配移动式除湿/加湿设备，满足不同修复工位的局部温湿度调节需求，设备需具备防凝露、低能耗特性；（三）临时存放区：配备便携式温湿度监测仪及小型除湿机，设备体积小巧、操作简便，适配临时存放区域的灵活使用场景；（四）所有设备需通过国家3C认证，优先选用具备文物保护设备适配认证的品牌，确保运行稳定性和安全性。第六条安装调试管理（一）安装前评估：后勤保障部联合古籍修复部门对安装位置进行评估，避开古籍存放/修复核心区域上方、通风死角，确保设备运行不直接吹拂古籍，安装区域具备稳定的电源供应和排水条件；（二）专业安装：设备安装由厂家授权的专业施工团队完成，安装过程需采取防护措施，避免施工扬尘、震动对周边古籍造成损害；（三）调试验收：安装完成后，运维专员配合厂家技术人员进行参数调试，古籍库房温度设定为18℃-22℃、相对湿度50%-60%，修复车间温度设定为20℃-24℃、相对湿度55%-65%，调试完成后连续试运行72小时，期间每4小时记录一次温湿度数据，数据稳定达标后方可验收，验收合格后签署安装验收单，纳入设备台账管理。第三章设备日常运行管理第七条运行参数管理（一）参数设定：设备运行参数由后勤保障部联合古籍修复部门共同确定，严禁任何人员擅自修改温湿度设定值，确因古籍修复工艺调整需变更参数的，需填写《温湿度参数变更申请表》，经修复部门负责人、后勤保障部负责人审批后方可调整，调整后记录变更原因及新参数值；（二）运行模式：日常采用自动运行模式，库房设备全年24小时不间断运行，修复车间设备根据工作时间（每日8:00-18:00）运行，非工作时间切换为节能模式，保持基础温湿度环境；（三）应急备用：核心库房需配备备用温湿度调控设备，主设备故障时可快速启用，避免温湿度环境失控超过2小时。第八条日常巡检要求（一）巡检频次：运维专员每日上午9:00、下午16:00各开展一次全区域设备巡检，库房管理员每2小时对库房设备运行状态进行一次简易检查；（二）巡检内容：检查设备运行噪音、出风口温度、显示屏参数是否正常，温湿度监测仪数据是否在设定范围，设备电源线、排水管是否完好，有无漏水、异响、报警等异常情况，同时记录各区域温湿度实际值；（三）异常处理：发现温湿度偏离设定值±2℃/±5%RH或设备报警时，巡检人员第一时间排查简单故障（如滤网堵塞、电源松动），无法即时解决的，立即上报后勤保障部负责人，并启用备用设备，同时通知古籍修复部门采取临时防护措施（如覆盖古籍防尘防潮罩）；（四）巡检记录：每次巡检需填写《温湿度设备运行巡检记录表》，记录设备编号、巡检时间、运行状态、温湿度数据、异常情况及处理措施，记录表按月归档保存。第九条操作规范管理（一）操作人员培训：所有接触温湿度设备的人员需经后勤保障部培训，掌握设备开关机、模式切换、简易故障排查等操作技能，考核合格后方可上岗操作；（二）禁止性操作：严禁私自拆卸设备面板、插拔设备电源线，严禁在设备周边堆放杂物、遮挡出风口/回风口，严禁用水直接冲洗设备机身，严禁将设备用于非温湿度调控的其他用途；（三）清洁要求：运维专员每周对设备出风口、滤网进行一次清洁，采用软毛刷清理灰尘，避免灰尘堆积影响设备运行效率，清洁过程需关闭设备电源，做好周边古籍防护。第四章设备维护保养管理第十条定期保养计划（一）月度保养：每月末对所有设备进行一次全面保养，内容包括清洁滤网、出风口、机身外壳，检查电源线接头是否松动，校准温湿度监测仪数据，测试设备报警功能是否正常；（二）季度保养：每季度末由运维专员联合厂家售后人员开展深度保养，内容包括检查设备压缩机、风机运行状态，清理冷凝水排水管，检测设备制冷/制热/加湿/除湿效率，更换老化的密封胶条；（三）年度维保：每年12月与设备厂家签订年度维保协议，由厂家专业人员进行整机检测，包括冷媒压力检测、电路系统绝缘测试、核心零部件磨损检查，对达到使用年限的易损件（如加湿器滤芯、除湿机转轮）进行更换，出具年度维保报告。第十一条保养记录管理每次保养完成后，运维专员填写《温湿度设备保养记录表》，详细记录保养时间、设备编号、保养内容、更换零部件名称及规格、保养人员、设备运行效果验证情况等信息，保养记录与设备台账关联存档，作为设备后续维修、报废的重要依据。第五章设备故障处理管理第十二条故障分级与响应（一）故障分级：一级故障（紧急）：设备完全停机、温湿度快速偏离设定值，可能危及古籍安全；二级故障（一般）：设备运行异常（如异响、制冷/加湿效率下降），但温湿度仍在可控范围；（二）响应要求：一级故障需在15分钟内上报后勤保障部负责人，运维专员30分钟内到达现场处理，同时联系厂家售后紧急抢修，必要时启用备用设备；二级故障需在2小时内上报并安排维修，维修期间加强温湿度监测频次，确保环境稳定。第十三条故障维修管理（一）内部维修：对于简单故障（如滤网堵塞、报警复位、参数误调），由运维专员按照设备操作手册进行处理，处理过程做好记录；（二）外部维修：复杂故障（如压缩机故障、电路板损坏）需联系设备厂家或授权维修机构，运维专员全程跟进维修过程，明确维修方案、工期及费用，维修完成后需进行至少24小时试运行，验证设备运行正常后方可签收；（三）故障复盘：每次故障处理完成后，后勤保障部组织复盘，分析故障原因（如设备老化、操作不当、保养缺失），制定改进措施，避免同类故障重复发生。第六章设备报废处置管理第十四条报废判定标准符合以下条件之一的设备可申请报废：（一）设备使用年限超过8年，核心零部件（压缩机、主控板）多次维修仍无法稳定运行，且维修费用超过设备重置价值的50%；（二）设备技术性能无法满足古籍保护温湿度管控要求，且无升级改造空间；（三）设备因自然灾害、意外事故等造成严重损坏，无法修复；（四）因国家环保政策调整，设备不符合现行环保标准，且无法改造达标。第十五条报废处置流程（一）报废申请：后勤保障部填写《设备报废申请表》，附设备运行台账、维修记录、报废评估说明，报部门负责人、公司管理层审批；（二）报废前处理：审批通过后，运维专员拆除设备电源，清理设备内残留水分、灰尘，做好设备标识封存，避免误操作；（三）处置方式：报废设备由具备资质的环保回收机构处置，严禁随意丢弃，处置过程需记录回收机构信息、处置时间、设备去向，确保合规处置；（四）台账更新：设备报废后，及时更新设备台账，注明报废日期、原因及处置方式，相关资料归档保存。第七章监督检查与责任追究第十六条监督检查（一）内部检查：公司质量管理部门每季度对温湿度设备运维管理情况进行专项检查，内容包括台账完整性、巡检/保养记录真实性、设备运行参数合规性、故障处理及时性等，检查结果纳入部门绩效考核；（二）外部校准：每年委托第三方计量检测机构对温湿度监测仪进行一次精度校准，确保数据准确，校准证书归档保存；（三）整改落实：对检查中发现的问题，后勤保障部需制定整改方案，明确整改期限和责任人，质量管理部门跟踪整改完成情况。第十七条责任追究凡有下列情形之一的，视情节轻重对相关责任人进行处理：（一）未按规定开展巡检、保养，导致设备故障影响古籍保护环境的，给予责任人警告处分，并处以200-500元罚款；（二）擅自修改设备运行参数、违规操作设备造成故障的，给予责任人记过处分，承担维修费用的30%-50%；（三）设备故障后未及时上报或处理，导致温湿度异常超过2小时，造成古籍轻微损害的，给予责任人记过至降职处分，赔偿相应损失；（四）隐瞒设备故障、伪造运维记录的，给予责任人撤职处分，情节严重的解除劳动合同；（五）设备报废处置违规造成环保问题或资产流失的，追究责任