DB44-T 2811-2026 展览业数据采集规范

展览业数据采集规范2026-04-09实施2026-04-09实施I 1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14总体原则 1 16采集主体及方法 27采集内容 28采集指标和统计口径 29数据处理 610归档和使用 611评价与改进 7附录A(资料性)展览业数据采集表 8本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本标准由广东省商务厅提出并组织实施。本文件由广东省会展业标准化技术委员会(GD/TC142)归口。本标准起草单位：广东会展组展企业协会、广州思坦德标准技术服务有限公司、广东鸿威国际会展集团有限公司、广东讯展会议展览有限公司、广东九州国际会展传媒科技有限公司、米奥兰特(广东)商务科技有限公司、广州正和会展服务有限公司、广州环球搏毅展览有限公司、广东宏进展览有限公司、广州壹哈文化科技有限公司。本标准主要起草人：刘松萍、刘鹏、王照云、姜琳丽、卢楚彬、兰海燕、潘建军、牛松、徐涵、叶伟雄、吴衍、李铁成、吴唤群、王炳文、湛冬燕、黄龙晖、刘勇、潘美玲。12规范性引用文件仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本GB/T4754国民经济行业分类GB/T26165经济贸易展览会术语策划、运营展览会，设立展览会收支账户，拥有指拥有一定规模的展览场地，具有为展览会提供配套服务的功能，并配置规范服务4.1全面性：数据采集应覆盖展览业的各个环节和要素。4.2客观性：数据采集应基于客观事实，确保数据的真实性和可靠性，避免主观臆断和人为干预。5.1广东省内举办的展览会活动。25.2广东省内注册且从事展览业及相关经济活动的单位(企业),包括展览组织单位、展览场馆和展览服务企业。5.3广东省相关政府部门制定发布的与展览活动相关的政策措施。5.4广东省内注册登记的会展业社会团体。5.5广东省内设立会展业相关专业的会展院校。6采集主体及方法6.1企业：通过展览组织单位、展览场馆和展览服务企业直接采集，获取展览活动基本信息。6.2展览场馆：通过一对一联系全省展览场馆，获取展览场馆技术参数数据、办展情况统计资料。6.3地市商务部门：通过拜访地市会展主管部门，获取有关展览业公告、政策，整理关键信息。6.4地市行业协会：通过联络各地市会展行业协会，获取各地市展览业资料及信息。6.5互联网：利用互联网平台，对现有资料进行查漏补缺。6.6第三方：通过第三方获取展览业市场调研报告、行业分析数据等。7采集内容7.1展览组织单位填报展览活动单位基本情况采集表，见附录A.1,展会举办情况采集表，见附录A.2。7.2展馆企业填报展览活动单位基本情况采集表，见附录A.1,展会举办情况采集表，见附录A.2,展览场馆基本情况采集表，见附录A.3。7.3展览服务企业填报展览活动单位基本情况采集表，见附录A.1。7.4各地市展览行业主管部门填报展览政策发布情况采集表，见附录A.4。7.5展览业社会团体填报展览业社会团体成立情况采集表，见附录A.5。7.6会展院校填报会展相关专业设立情况采集表，见附录A.6。8采集指标和统计口径8.1采集指标8.1.1企业基本信息企业基本信息，应该采集包括但不限于以下指标：——单位名称；——单位地址；——法人代表；——注册资本；——注册地点；——注册时间；——员工数量；——公司官网；——企业登记注册类型；——展览业务范围；——上市挂牌情况；——获得相关认证情况。38.1.2企业经营信息企业经营信息，应该采集包括但不限于以下指标：——年营业收入；——年举办展览会总数量；——年举办展览会总面积；——年服务展览会总数量；——年服务展览会总面积；——年承接展览会总数量；——年承接展览会总面积。8.1.3展会举办情况展会举办情况，应该采集包括但不限于以下指标：——展览会名称；——举办时间；——举办城市；——所在展馆；——主办单位；——承办单位；——展览总面积；——绿色展台面积；——特装展台面积；——参展商数量；——境外参展商数量比例；——观众人数；——境外观众人数比例；——展会营业收入；——展览类别。8.1.4展览场馆基本情况展览场馆基本情况，应该采集包括但不限于以下指标：——展览场馆名称；——展览场馆地址；——使用状态；——所在城市；——建成时间；——可供展览室外面积；——可供展览室内面积；——年展馆出租率；——最大单个展厅面积；——展览场馆规模。48.1.5展览政策发布情况展览政策发布情况，应该采集包括但不限于以下指标：——政策名称；——适用城市；——发布文号；——有效期；——状态；——主要内容。8.1.6展览业社会团体成立情况展览业社会团体成立情况，应该采集包括但不限于以下指标：——社会团体名称；——登记城市；——成立时间；——级别。8.1.7会展相关专业设立情况会展相关专业设立情况，应该采集包括但不限于以下指标：——学校名称；——城市；——培养层次；——专业(方向)名称；——在校学生数；——新招学生数。8.2采集方式数据采集应采用线上线下相结合的方式。8.3统计口径8.3.1展览总面积展览总面积统计应符合以下要求：——展览会实际使用的场地面积之和，展览场馆附属的办公、餐饮、仓储等区域不计入展览总面——租用整个展厅的，应以展厅的设计使用面积作为统计口径；——租用室外场所的，应以在该区域内的展台净面积乘以适当的系数作为统计口径；——以展览会一天使用面积最大值计算，不累计计算。8.3.2绿色展台面积符合GB/T41129规定的绿色展台评价标准的标准展台和特装展台的面积总和。5展览主办方与参展商签订的参展合同中用于搭建特装展台的光地面积总和。参展合同中光地展台面积可包含赠与及交换面积。——与联合机构或展团组织者约定通过组织者与展览主办方签订参展合同，并台参展。——该参展商在每个分区中展示的产品与服务均符境外参展商的数量占参展商数量的比例。观众人数统计应符合以下要求：——多次参观展览会的同一观众，统计为1位观众；——组织者、展览场所/场馆、展览服务商、参展商、现场服务工作人员、同期会议的演讲媒体记者不计入观众人数。境外观众人数统计应符合以下要求：——境外观众的判定依据为观众登记的身份证明，其中任一信息显示为境外——多次参观展览会的同一境外观众，统计为1位境外观众；——未设置观众登记系统的展览会，应由独立的第三方机构通过抽样调查统计境外观众人数占观众人数的比例。展览会的展台销售收入、门票收入与展览会其他资源收入之和。注：展览会其他资源收入根据展览主办方在一次展览会中除展台销售收入和门票收入之外的利用各项资源获取的销售收入总和计算得出。展览会其他资源包括但不限于广告、赞助、会刊、租赁、会议、6n——展览场馆在一个自然年度内举办的展览会总数；——特大型展览场馆：可供展览室内面积大于或等于10万平方米；——大型展览场馆：可供展览室内面积大于或等于5万平方米，小于10万平方米；——中型展览场馆：可供展览室内面积大于或等于2万平方米，小于5万平方米；——小型展览场馆：可供展览室内面积小于2万平方米。9.1数据预处理：去除数据中存在的无效字符、空白字符等，并对多元数据进行排序分类。9.2数据检查：对于缺失关键信息的数据，进行标记或补充。检查数据中的重复记录，确保数据的唯9.3数据整合：将数据按照统一的数据结构进行整合。9.4数据验证：对数据进行抽样检查，验证数据质量。9.5数据分析：对数据进行分析与整理，形成年度报告。10.1对纸质档案按照类别进行专业归档，711.1建立展览业数据采集的评价机制，对数据采集的效果进行综合分析与评价，11.2评价可采用自我评价、用户满意度评价、第8(资料性)单位名称(盖章):联系电话：填报年度：年资本(万元)地点时间员工数量(人)年营业收入(万元)公司官网(个)(平方米)(个)(平方米)(个)(平方米)□国有企业□私营企业□港澳台商投资企业展览业务范围(可多选)□举办展览会□提供会展场馆□提供会务展务服务□提供展台设计搭建□提供展品物流□提供展览信息化服务□其他其中，以__为主是否上市或挂牌：□是□否上市挂牌地点(可多选)□上交所□深交所主板□深交所中小板□深交所创业板□IS09001质量管理体系□ISO14001环境管理体系□OHSAS18001职业安全卫生管理体系□UFI认证□商务部展览业重点联系企业□广东省会展企业百强□其他展会业务相关认证()填报说明：1.本表由展览组织单位、展馆企业和展览服务企业填写。2.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览会。3.各类人才招聘会、婚庆、会议论坛、节事、赛事、年会等不在采集范畴内。4.如由两个或以上的单位合作举办的展会，作为采集主体之一，展览组织单位特指占项目权益比例50%以上的单位；如合办方权益比例相同的，或有多个合办方的，由合办方协商确定一个单位负责承担统计和申报责任，其他合办方一律不再重复采集。5.租用室外场所的，展览总面积应以在该区域内的展台净面积乘以适当的系数作为统计口径。该系数宜取2.2。9展会举办情况采集表见表A.2。表A.2展会举办情况采集表单位名称(盖章):联系电话：填报年度：年会名称时间展览总(平方台面积(平方台面积(平方参展商(家)量比例(%)数(人)比例(%)展会营(万类别1232.对同一组展商、同一时间、同一地点举办的多个题材近似的展览会，合并统计为一个展览会。3.各类人才招聘会、婚庆、会议论坛、节事、赛事、年会等不在采集范畴如合办方权益比例相同的，或有多个合办方的，由合办方协商确定一个单位负责承担统计和申5.租用室外场所的，展览总面积应以在该区域内的展台净面积乘以适当的系数作为统计口径。该系数宜取2.2。6.与展览主办方签订参展合同或与联合机构、展团组织者约定参展，但未到场展示的7.注册证明在境外的参展商，及注册在境内、但企业性质为外商独资企业的参展览场馆基本情况采集表见表A.3。表A.3展览场馆基本情况采集表单位名称(盖章):联系电话：填报年度：年□在用□在建□待建建成时间可供展览室外面积(平方米)可供展览室内面积(平方米)年展馆出租率(%)最大单个展厅面积(平方米)□特大型