DB44-T 2812-2026 品牌展会版权保护指南

品牌展会版权保护指南2026-04-09实施2026-04-09实施I 1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14基本原则 15展前风险防范 16展中版权保护 27展后归纳建档 38评价与改进 4附录A(资料性)参展商知识产权保护承诺书 5附录B(资料性)展品版权信息备案表 6附录C(资料性)版权侵权纠纷处理申请表 7附录D(资料性)版权侵权纠纷处理流程图 8附录E(资料性)展会版权保护规则 9参考文献 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广东省商务厅提出并组织实施。本文件由广东省会展业标准化技术委员会(GD/TC142)归口。本文件起草单位：广州职业技术大学、广东会展组展企业协会、广东省知识经济发展促进会。本文件主要起草人：莫嘉明、张莉萍、刘晓杰、刘松萍、蔡中兴、顾奇志、李铁成、湛冬燕、刘勇、黄龙晖、潘美玲、陈琳、代丹丹、李晓莉。1本文件适用于指导品牌展会主(承)办方开展版权保护的全流程工作，其他展会可参照执行。[来源：GB/T26165—2021,3.1.1,有修改][来源：GB/T26165—2021,3.1.8,有修改]4.2协同合作品牌展会版权保护宜通过展会主(承)办方负责、参展商自律、社会公众监督等方式协同合作。25.1.1主(承)办方宜公布负责接受版权投诉或者处理请求的联系方式、处理流程和受理标准。5.1.2主(承)办方宜通过线上或线下渠道开展版权保护宣传及侵权案例教育。5.1.3主(承)办方宜为参展商、观众提供展会版权保护咨询服务。主(承)办方宜与参展商签订参展合同，约定展会版权保护的相关条款，内容包括但不限于：a)参展商承诺其参展项目不侵犯他人在先拥有的各项权利，承诺书见附录A;b)参展商配合主(承)办方对涉嫌侵犯他人版权的行为进行调查处理；d)对于拒不配合的参展商，主(承)办方有权解除合同，取消或终止其参展资格。5.3.1主(承)办方宜指导参展商对参展展品、物料的版权状况进行自查，包括但不限于以下项目：f)符合作品特征的其他智力成果。5.3.2主(承)办方宜对展会物料、宣传内容的版权状况进行自查，避免侵犯其他展会项目的版权。5.3.3主(承)办方宜建立版权备案制度，提醒参展商提交相关版权信息，并填写《展品版权信息备案表》,见附录B。5.3.4主(承)办方宜对已备案的版权信息进行比对分析，记录版权纠纷风险并进行预警。5.3.5主(承)办方宜在展前公示已备案的版权信息。对于举办时间为三天及以上的展会，主(承)办方宜在展会现场设立投诉处理机构，工作内容包括3主(承)办方宜在现场投诉处理机构安排专职工作人员。主(承)办方宜邀请版权专业人员入驻现场投诉处理机构，包括但不限于：a)由版权行政主管部门派遣的工作人员；c)由相关行业协会维权服务机构派遣的6.3主(承)办方遭受侵权应对6.3.1当品牌展会的版权被侵犯时，主(承)办方作为版权权利人宜收集留存相关权利证明材料和证c)侵权方的名称、地址、人员数量等相关信息。6.3.2主(承)办方可通过以下方式应对版权侵害，包括但不限于：a)发警告函：指出对方存在的侵权事实，并要求b)沟通确认：以书面形式与侵权方确认侵权行为。7.1主(承)办方宜配合版权权利人，为展会期间未能解决的版权投诉纠纷提供相关记录和证明材料。7.2主(承)办方宜保存展会版权保护信息与资料，统计展会期间受理的版权投诉纠纷并进行分类整7.3主(承)办方宜建立版权诚信档案。档案内容包括但不限于：47.4主(承)办方宜将参展商的不良行为列入版权诚信档案，包括但不限于：b)拒不按照版权保护条款配合主(承)办方调查处理工作的；c)在同一届展会上被多次认定为涉嫌侵权，或往届展会中涉嫌或被8.1品牌展会版权保护服务评价可采用自我评价、第三方评价等方式开展。8.2宜根据评价结果，并结合市场及客户反馈的信息，采取必要的纠正和预防措施，完善版权管理制5(资料性)为维护展会秩序，尊重和保护知识产权，树立良好的参展商形象，本公司作为**(展会名称)的权法》等相关法律法规，以及展会主办方制定的知识产三、若展品涉及第三方知识产权(如代理、合作产品),须已取得合法授四、展会期间，若主办方或知识产权行政部门提出质疑，我方将积极配合提供相关权利证明文五、不进行恶意投诉，因恶意投诉而给他人造成损失的，依法承担相六、因我方参展行为导致的知识产权纠纷，一切法律责任及经济损失由我七、对在展会中获悉的其他参展商或权利人的技术信息、商业秘密等，承单位名称(盖章):6(资料性)展品版权信息备案表展品版权信息备案表见表B.1。表B.1展品版权信息备案表权利人姓名版权信息登记号涉及展品信息7(资料性)版权侵权纠纷处理申请表版权侵权纠纷处理申请表见表C.1。表C.1版权侵权纠纷处理申请表创作完成时间首次发表/出版/制作时间电话国别(地区)姓名信息□个人□国有企业□私人企业□三资企业国别(地区)被投诉方信息是否已经以该著作权向人民法院、仲裁机构或有关行政机关起诉、申该著作权是否存在权属纠纷，并处于人民法院、仲裁机构或有关行政机投诉人承诺：1.遵守法律、法规的规定；2.遵守展会的规定，维护展会良好秩序；3.如捏造事实；4.提交真实合法的文件材料；5.积极配合展会的相关机构妥善处理纠纷，尊重处理决定；6投诉人签名(盖章):(资料性)主(承)办方主(承)办方专业人士投诉处理机构版权权利人补充投诉审查材料受理投诉调查勘验主管部门协作执法涉嫌侵权处理被投诉参展项且通知版权权利人撤回投诉请求归档备案9(资料性)第一章总则《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国专利法》及相关署参展合同时确认遵守本规则。2.参展商须在布展前对展品进行版权自查，并妥善保存相关权利证明文件(如著作权登记证1.若展品涉及第三方版权(如代理产品、合作作品、影视/音乐素材等),参展商须提前取得合法授权，并在展会期间携带授权文件备查。2.对合作创作或衍生作品，须提供合作方书面确认的版权归属证明。括：展品类别，展品参展的展位号，版权条款时效等，并附有相应合法权利证书复印参展商应配合主(承)办方或相关行政部门对涉嫌侵权的展品进行核(1)版权权利人或者利害关系人签署或盖章的请求书、委托代理人的授权委托书等；(2)版权权利证明、版权人身份证明；(3)独占使用许可合同或其他排他使用许可合同等证明材料；(4)被投诉人基本信息，包括被投诉人的名称、所在展位等；(5)被投诉人涉嫌侵权的参展项目名称、涉嫌侵权的理由及证据；(6)其他相关材料(如司法判决书、行政裁定书等2.以下情况将不受理投诉：(1)版权权利人或者利害关系人已经向人民法院提起版权侵权诉讼的；(2)未能提供相关投诉材料的；(3)距离闭展不足24小时的；投诉不同展区或展期参展商时，没有向对应现场投诉处理机构进行投诉，并提交投诉材料的；效的行政处理决定、民事裁判或者仲裁裁决文书，但没有提交的；(6)版权权利人提供虚假材料或者伪造证据初步审核：主办方在收到投诉当天对材料进行审查，符(1)不涉嫌侵权的，参展项目可继续展出；(3)无法判定是否侵权的，可中止案件的调解程序，参展项目可继续展出；规定处理。严重侵权：造成恶劣影响或拒不配合的，取消参展第九条免责声明主办方对参展商的侵权行为不承担连带责任，但应积极协助权利人依法维第五章附则本规则自公布之日起实施，解释权归**(主办方名称)所有。[1]GB/T21374知识产权文献与信息基本词汇30]./art