工作请假制度规范要求

PAGE工作请假制度规范要求一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本工作请假制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.员工请假应遵循合理、必要、诚信的原则，提前安排好工作，尽量减少对工作的影响。2.公司在审核员工请假申请时，应遵循公平、公正、高效的原则，根据工作实际情况进行审批。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假要求：员工请病假时，应提前向所在部门负责人提交医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等），证明应明确患病情况及建议休息天数。如因突发疾病无法提前提交病假证明的，应在病假当天通过电话等方式向部门负责人说明情况，并在病假结束后及时补交病假证明。3.病假期限：根据员工实际病情及医院建议确定病假天数，但一般单次病假最长不超过[X]天。如需延长病假，应提前向公司提交续假申请及医院出具的续假证明。连续病假累计超过[X]天的，需提供公司指定医院的复诊证明及病情诊断报告，公司将根据实际情况进行审批。4.薪资待遇：员工病假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，计算系数根据病假天数按照以下标准执行：病假13天，系数为[X]；病假47天，系数为[X]；病假8天及以上，系数为[X]。病假期间，员工不享受绩效奖金等与工作业绩挂钩的薪酬项目。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假休息的情况。2.请假要求：员工请事假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面请假申请，说明请假事由及请假天数。请假申请应经部门负责人、分管领导审批同意后方可生效。如请假天数超过[X]天，需报总经理批准。3.事假期限：单次事假最长不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。特殊情况需要延长事假的，应提前向公司提交续假申请，经批准后方可续假。4.薪资待遇：员工事假期间，公司不支付工资，相应扣除当天的基本工资及绩效工资等。（三）年假1.定义：公司给予员工每年一定天数的带薪假期，用于员工休息、旅游等个人活动。2.享受条件：员工在公司连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3.请假要求：员工请年假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交书面请假申请，说明休假时间及工作交接安排。年假应在当年内安排休完，如因工作原因无法在当年休完的，经公司批准后可以跨1个年度安排。跨年度休年假的，应在次年[X]月[X]日前休完。4.薪资待遇：员工年假期间，按照正常出勤支付工资，享受全额绩效奖金等薪酬项目。（四）婚假1.定义：员工结婚时依法享受的假期。2.请假要求：员工请婚假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交结婚证明（结婚证）及书面请假申请，说明婚假起止时间。婚假应在结婚登记后[X]个月内休完。3.婚假期限：符合法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。4.薪资待遇：员工婚假期间，按照正常出勤支付工资，享受全额绩效奖金等薪酬项目。（五）产假1.定义：女职工生育时依法享受的假期。2.请假要求：女职工请产假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交医院出具的预产期证明及书面请假申请，说明产假起止时间。产假申请应经部门负责人、分管领导审批同意后方可生效。如请假天数超过[X]天，需报总经理批准。3.产假期限：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。符合国家和地方计划生育政策的，可享受地方规定的奖励产假。4.薪资待遇：女职工产假期间，按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。产假工资计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，计算系数根据产假天数按照以下标准执行：产假130天，系数为[X]；产假3160天，系数为[X]；产假61天及以上，系数为[X]。产假期间，员工不享受绩效奖金等与工作业绩挂钩的薪酬项目。（六）陪产假1.定义：男职工在其配偶生育时依法享受的假期。2.请假要求：男职工请陪产假应提前[X]个工作日向所在部门负责人提交配偶生育证明（准生证、出生证明等）及书面请假申请，说明陪产假起止时间。陪产假申请应经部门负责人、分管领导审批同意后方可生效。如请假天数超过[X]天，需报总经理批准。3.陪产假期限：符合国家和地方计划生育政策的男职工，可享受陪产假[X]天。4.薪资待遇：男职工陪产假期间，按照正常出勤支付工资，享受全额绩效奖金等薪酬项目。（七）丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，员工依法享受的假期。2.请假要求：员工请丧假应提前向所在部门负责人提交亲属死亡证明及书面请假申请，说明丧假起止时间。丧假申请应经部门负责人、分管领导审批同意后方可生效。如请假天数超过[X]天，需报总经理批准。3.丧假期限：一般给予丧假[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。4.薪资待遇：员工丧假期间，按照正常出勤支付工资，享受全额绩效奖金等薪酬项目。三、请假流程（一）员工申请员工如需请假，应按照不同请假类别填写相应的请假申请表，详细说明请假事由、请假天数、请假起止时间等信息，并附上相关证明材料（如病假证明、结婚证明、生育证明等）。请假申请表应提交给所在部门负责人。（二）部门审批部门负责人收到员工请假申请后，应根据工作实际情况进行审批。对于请假天数较短、对工作影响较小的申请，部门负责人应在[X]个工作日内完成审批；对于请假天数较长、对工作影响较大的申请，部门负责人应与员工沟通，了解工作交接情况，并在[X]个工作日内完成审批。如同意请假，部门负责人应在请假申请表上签字批准；如不同意请假，应向员工说明理由。（三）上级审批如请假天数超过部门负责人审批权限，或请假申请涉及特殊情况，需报上级领导审批。上级领导收到请假申请后，应在[X]个工作日内完成审批，并在请假申请表上签字批准。（四）总经理审批对于请假天数超过上级领导审批权限，或请假申请涉及重大事项，需报总经理审批。总经理收到请假申请后，应在[X]个工作日内完成审批，并在请假申请表上签字批准。（五）请假生效员工请假申请经各级领导审批同意后，请假生效。员工应按照批准的请假时间休假，并将请假申请表交至人力资源部门备案。（六）续假申请如员工因特殊情况需要延长假期，应提前向所在部门负责人提交续假申请，说明续假事由及续假天数，并附上相关证明材料（如医院出具的续假证明等）。续假申请审批流程与请假申请相同。四、请假期间的工作交接（一）交接内容1.正在进行的工作任务：包括工作进度、工作要求、注意事项等。2.未完成的工作任务：明确任务的责任人、完成时间节点及后续工作计划。3.相关文件资料：如合同、文件、报表、数据等，应列出清单并进行交接。4.工作联系人：告知交接人相关工作的联系人姓名、联系方式及工作职责。（二）交接方式1.书面交接：员工应填写工作交接清单，详细记录交接内容，并由交接双方签字确认。工作交接清单应提交给所在部门负责人及接手人各一份。2.口头交接：在书面交接的基础上，员工应与接手人进行口头沟通，确保接手人对交接内容清楚了解。对于重要工作任务，应进行现场演示或操作说明。（三）交接监督部门负责人应对员工请假期间的工作交接情况进行监督，确保工作交接顺利进行，不影响公司正常工作秩序。如发现交接过程中存在问题，应及时协调解决。五、请假后的跟踪与反馈（一）工作跟踪员工请假期间，部门负责人应安排专人对请假员工负责的工作进行跟踪，了解工作进展情况，及时发现并解决可能出现的问题。如遇重大问题或紧急情况，应及时与请假员工沟通协调，确保工作不受影响。（二）反馈沟通员工请假结束后，应及时返回公司上班。上班后，员工应主动与部门负责人及接手人沟通，了解请假期间工作的完成情况及存在的问题，并对未完成的工作任务进行继续跟进。部门负责人应与员工进行反馈沟通，对员工请假期间的工作表现进行评价，提出改进建议。六、违规处理（一）未按规定请假1.员工未提前申请请假或未经批准擅自休假的，视为旷工。旷工期间，公司不支付工资，并按照旷工天数扣除相应的绩效奖金等薪酬项目。2.旷工1天的，给予警告处分；旷工2天的，给予记过处分；旷工3天及以上的，给予解除劳动合同处理。（二）提供虚假证明员工请假时提供虚假证明材料的，一经查实，立即取消请假申请，按照旷工处理，并给予相应的纪律处分。情节