规范市场资产管理制度

PAGE规范市场资产管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司市场资产的管理，确保资产的安全、完整，提高资产使用效率，保障公司业务的顺利开展，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内涉及市场资产相关的所有部门、岗位及人员，包括但不限于市场调研设备、营销推广物料、客户关系管理资产等各类与市场活动直接或间接相关的资产。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保市场资产管理活动合法合规。2.安全性原则：采取有效措施保障市场资产的安全，防止资产的损坏、丢失、被盗等情况发生。3.效益性原则：优化资产配置，提高资产使用效率，实现资产效益最大化。4.权责明确原则：明确各部门、岗位在市场资产管理中的职责和权限，做到责任清晰、分工合理。二、市场资产分类与定义（一）固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准根据公司实际情况确定），并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括但不限于办公设备（如电脑、打印机、复印机等）、市场调研专用设备（如专业调研仪器等）、营销展示设备（如展示架、陈列柜等）。2.分类标准：按照资产的性质、用途、使用部门等进行分类，便于管理和核算。（二）流动资产1.定义：预计在一个正常营业周期内或一个会计年度内变现、出售或耗用的资产。包括库存现金、银行存款、应收账款、存货（如营销物料、宣传资料等）、短期投资等。2.分类标准：根据资产的流动性和变现能力进行分类，如货币资金类、债权类、存货类等。（三）无形资产1.定义：企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。包括商标权、专利权、著作权、客户关系、市场渠道等。2.分类标准：按照无形资产的类别和来源进行分类，如自主研发的无形资产、外购的无形资产等。（四）其他资产1.定义：除上述资产以外的其他市场资产，如长期待摊费用（如市场活动场地租赁预付款等）、待处理财产损溢等。2.分类标准：根据资产的性质和特点进行分类，以便于管理和核算。三、市场资产的购置与预算管理（一）购置申请1.各部门根据业务需求，填写《市场资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预计金额等信息。2.申请表需经部门负责人审核签字，确保购置需求的合理性和必要性。（二）预算编制1.财务部门根据公司年度经营计划和各部门的购置申请，编制市场资产购置预算。2.预算编制应综合考虑公司财务状况、市场需求、资产使用效率等因素，确保预算的科学性和准确性。（三）预算审批1.市场资产购置预算提交公司管理层审批，审批通过后方可执行。2.审批过程中，如发现预算不合理或不符合公司战略规划，管理层有权要求相关部门进行调整或重新编制。（四）购置执行1.经审批后的购置预算，由采购部门按照相关规定进行采购。2.采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商，确保采购资产的质量和价格合理。3.采购合同应明确资产的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保双方权益。四、市场资产的验收与入库管理（一）验收标准1.依据采购合同、相关行业标准及公司内部要求，制定市场资产验收标准。2.验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、性能等方面。（二）验收流程1.采购资产到货后，采购部门通知使用部门、资产管理部门等相关人员共同进行验收。2.验收人员按照验收标准对资产进行逐一检查，填写《市场资产验收单》，详细记录验收情况。3.如发现资产存在质量问题或与合同不符等情况，验收人员应及时与供应商沟通协商解决，并在验收单中注明问题及处理情况。（三）入库管理1.验收合格的市场资产，由资产管理部门办理入库手续，填写《市场资产入库单》。2.入库单应注明资产的名称、规格、数量、入库时间、存放地点等信息。3.资产管理部门应按照资产类别和存放地点进行分类存放，确保资产的安全和便于查找。五、市场资产的使用与保管（一）使用部门职责1.负责本部门市场资产的日常使用和保管，确保资产的正常运行和安全。2.制定资产使用操作规程，对使用人员进行培训，确保使用人员熟悉资产的性能和操作方法。3.定期对资产进行检查和维护保养，及时发现并报告资产存在的问题。（二）保管要求1.固定资产应指定专人保管，建立固定资产保管台账，记录资产的增减变动情况。2.流动资产应按照类别和性质进行妥善保管，如库存现金应存放在保险柜中，存货应分类存放并做好防潮、防火、防盗等措施。3.无形资产应加强保密管理，防止泄露公司商业机密。（三）资产转移1.因工作需要，市场资产在公司内部不同部门之间转移时，应填写《市场资产转移申请表》，经转出部门和转入部门负责人签字确认后，报资产管理部门备案。2.资产管理部门负责办理资产转移手续，确保资产的交接清楚，账实相符。（四）资产出借与租赁1.公司市场资产原则上不得出借，确因特殊情况需要出借的，应填写《市场资产出借申请表》，经公司管理层审批同意后方可出借。2.出借资产应签订出借协议，明确出借期限、使用要求、归还时间、违约责任等条款，确保出借资产的安全和完好。3.如需租赁市场资产，应按照公司相关规定进行租赁申请和审批，签订租赁合同，明确租赁期限、租金支付方式、资产维护责任等内容。六、市场资产的盘点与清查（一）盘点计划1.资产管理部门制定年度市场资产盘点计划，明确盘点范围、时间、人员安排等。2.盘点计划应报公司管理层审批后执行。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对市场资产进行实地盘点。2.盘点人员应认真核对资产的数量、规格、型号、存放地点等信息，填写《市场资产盘点表》。3.对于盘盈、盘亏的资产，应详细记录情况，并查明原因。（三）清查结果处理1.根据盘点结果，编制《市场资产盘点报告》，分析资产盘盈、盘亏的原因，提出处理建议。2.盘盈的资产应及时入账，盘亏的资产应按照规定进行审批核销，并追究相关责任人的责任。3.对于清查中发现的资产损坏、丢失等情况，应查明原因，属于人为原因的，由责任人负责赔偿；属于自然灾害等不可抗力原因的，应及时进行账务处理。七、市场资产的处置管理（一）处置原则1.符合公司战略规划和经营目标，确保资产处置的合理性和效益性。2.遵循公开、公平、公正的原则，防止国有资产流失。（二）处置方式1.出售：对于闲置、不需用或已超过使用期限的市场资产，可通过公开拍卖、招标、协议转让等方式进行出售。2.报废：对于已损坏无法修复、技术落后无使用价值、已超过使用年限且无继续使用必要的资产，经鉴定后进行报废处理。3.捐赠：对于符合公司捐赠政策的市场资产，可进行捐赠，用于社会公益事业。4.其他处置方式：如资产置换、抵债等，根据实际情况选择合适的处置方式。（三）处置审批1.市场资产处置申请由资产管理部门提出，填写《市场资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、规格、数量、处置原因、处置方式、预计处置价格等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报财务部门、审计部门等相关部门审核。3.审核通过后，提交公司管理层审批，重大资产处置需经董事会或股东会审议通过。（四）处置实施1.经审批后的市场资产处置申请，由资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。2.出售资产时，应按照相关法律法规和公司规定进行交易，确保交易价格合理、交易过程合法合规。3.报废资产应及时进行清理，确保资产实物与账务核销一致。4.捐赠资产应办理相关手续，确保捐赠行为符合法律法规和公司规定。（五）处置收入管理1.市场资产处置收入应及时足额上缴公司财务，纳入公司统一核算。2.处置收入应按照公司财务制度进行管理和使用，不得截留、挪用。八、市场资产的信息化管理（一）建立资产信息系统1.开发或选用适合公司市场资产管理的信息化系统，实现资产信息的集中管理和动态更新。2.资产信息系统应涵盖资产的购置、验收、入库、使用、保管、盘点、清查、处置等全过程管理。（二）信息录入与维护1.资产管理部门负责将市场资产的相关信息录入资产信息系统，确保信息的准确、完整。2.资产信息发生变动时，如资产转移、报废、处置等，应及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际资产情况一致。（三）信息查询与分析1.公司内部相关人员可通过资产信息系统查询市场资产的详细信息，包括资产状态、使用情况、价值变动等。2.利用资产信息系统的数据进行分析，为公司市场资产管理决策提供数据支持，如资产使用效率分析、资产配置合理性分析等。九、监督与检查（一）内部审计监督1.审计部门定期对市场资产管理情况进行审计，检查资产管理制度的执行情况、资产的安全完整情况、资产使用效益情况等。2.审计过程中发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常监督检查1.资产管理部门定期对市场资产进行检查，确保资产的正常使用和保管。2.财务部门对市场资产的财务核算进行监督，确保账务处理的准确无误。（三）违规处理1.