如何规范学生考勤制度

PAGE如何规范学生考勤制度一、总则（一）目的为了加强学校管理，维护正常的教学秩序，确保学生能够按时参加教学活动，提高教学质量，特制定本考勤制度。本制度旨在规范学生的出勤行为，保障学生受教育权利的充分实现，同时培养学生良好的纪律意识和时间观念，为学生的成长和发展奠定坚实基础。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，包括全日制本科生、专科生以及研究生等各类在校学生。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则对全体学生一视同仁地执行考勤制度，不因学生的性别、民族、家庭背景、学习成绩等因素而有所偏袒或歧视。3.教育引导原则将考勤管理与学生教育相结合，注重通过考勤情况引导学生树立正确的学习态度，培养自律意识，促进学生自我管理能力的提升。二、考勤管理部门及职责（一）学校层面1.教务处教务处负责制定和完善全校性的学生考勤管理制度，并监督各教学单位的考勤执行情况。负责汇总和分析全校学生的考勤数据，定期向学校领导汇报，并对考勤工作中出现的问题提出处理建议。2.学生工作部（处）学生工作部（处）协同教务处开展学生考勤管理工作，负责从学生思想政治教育和日常管理的角度，引导学生遵守考勤制度。对违反考勤制度的学生进行纪律教育和相应的处理，同时配合教学单位做好学生考勤情况的反馈工作，促进学生全面发展。（二）教学单位层面各学院（系）、教学部等教学单位是学生考勤管理的具体实施部门，负责本单位学生的日常考勤工作。设立专门的考勤管理人员，负责记录学生的出勤情况，并及时向教务处和学生工作部（处）报送相关信息。组织教师对学生的考勤情况进行定期检查和不定期抽查，督促学生按时上课，对违反考勤制度的学生进行批评教育，并按照学校规定进行相应处理。（三）教师职责1.教师是课堂考勤的直接责任人，应严格按照学校规定，在每次上课开始时对学生进行考勤，并如实记录考勤情况。2.对于迟到、早退、旷课的学生，教师应及时了解原因，并在课后与学生进行沟通教育，同时将考勤情况反馈给教学单位的考勤管理人员。3.教师应认真履行请假审批手续，对于学生因病、因事请假的申请，应严格按照学校规定进行审核，并在批准后及时通知教学单位的考勤管理人员。三、考勤方式及记录（一）考勤方式1.课堂点名教师在每次上课开始时，通过点名的方式对学生出勤情况进行检查。点名方式可采用逐一核对学生姓名、学号等信息，也可使用电子点名设备等方式进行。2.签到对于一些实践教学环节、讲座、研讨会等集体活动，可采用签到的方式进行考勤。学生应在规定时间内到达活动现场，并在签到表上签名确认出勤情况。活动组织者应在活动结束后及时将签到表提交给教学单位的考勤管理人员。3.人脸识别考勤系统学校可逐步推广使用人脸识别考勤系统，在教学楼、实验室等教学场所安装人脸识别设备，学生通过人脸识别进行考勤。该系统应具备实时记录、数据存储和查询等功能，方便教学单位和学校相关部门进行考勤管理。（二）考勤记录1.教师应使用学校统一印制的考勤记录表，如实记录学生的出勤情况。考勤记录表应包括课程名称、授课教师、上课时间、班级、学生姓名、学号、出勤情况（出勤、迟到、早退、旷课、请假等）等信息。2.对于采用签到方式进行考勤的活动，活动组织者应在签到表上注明活动名称、时间、地点、应到人数、实到人数等信息，并签名确认。3.教学单位的考勤管理人员应及时收集教师的考勤记录表和签到表，并进行整理和汇总。考勤记录应妥善保存，保存期限按照学校档案管理规定执行，一般不少于[X]年。四、请假制度（一）请假类别1.病假学生因病无法正常上课或参加教学活动，应凭医院出具的诊断证明、病历等相关材料申请病假。病假申请应在请假前提交给教师或教学单位的考勤管理人员，特殊情况可事后补办请假手续，但需提供相关证明材料。2.事假学生因个人事务需要请假，应提前向教师或教学单位的考勤管理人员提交事假申请，并说明请假事由和请假期限。事假申请应尽量提前提交，以便教师和教学单位做好教学安排调整。3.公假学生因参加学校组织的各类活动、比赛、会议等学校安排的公务，或因学校批准的社会实践、实习等活动需要请假，应凭学校相关部门出具的证明材料申请公假。公假申请应按照学校规定的程序进行审批，并及时通知教师和教学单位的考勤管理人员。（二）请假审批程序1.一天以内（含一天）的请假学生应填写《学生请假申请表》，经辅导员或班主任签字同意后，提交给授课教师审批。授课教师批准后，将请假申请表交教学单位的考勤管理人员备案。2.一天以上至三天以内（含三天）的请假学生应填写《学生请假申请表》，经辅导员或班主任签字同意后，报学院（系）教学秘书审核，学院（系）分管领导审批。审批通过后，将请假申请表交教学单位的考勤管理人员备案。3.三天以上的请假学生应填写《学生请假申请表》，经辅导员或班主任签字同意后，报学院（系）教学秘书审核，学院（系）分管领导签署意见后，送教务处审批。教务处批准后，将请假申请表交教学单位的考勤管理人员备案。（三）请假期限1.病假期限应根据医院诊断证明确定，一般以实际病情需要为准。对于病情较重需要较长时间治疗的学生，学校可根据实际情况给予适当延长请假期限。2.事假期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长请假期限的，应提前向学校相关部门申请，并说明理由。3.公假期限按照学校相关活动、比赛、会议等安排确定，或根据社会实践、实习等活动的实际需要确定。（四）续假学生请假期限届满后，如需继续请假，应按照请假审批程序重新办理请假手续。续假申请应在原请假期限届满前提交，经批准后方可继续请假。未经批准擅自续假的，按旷课处理。五、迟到、早退、旷课的界定及处理（一）迟到、早退的界定及处理1.迟到是指学生未在规定的上课时间开始后[X]分钟内到达教室。早退是指学生在未完成课程教学内容的情况下，提前[X]分钟以上离开教室。2.对于迟到、早退的学生，教师应在课堂上进行批评教育，并做好记录。教学单位可根据学生迟到、早退的次数和情节轻重，给予相应的纪律处分。一般情况下，迟到、早退累计达到[X]次，给予警告处分；累计达到[X]次，给予严重警告处分；累计达到[X]次以上，给予记过及以上处分。（二）旷课的界定及处理1.旷课是指学生未经请假或请假未获批准而未参加教学活动。包括未参加课堂教学、实践教学、考试、实验、实习、讲座、研讨会等学校规定的各类教学活动。2.对于旷课的学生，教师应及时与学生取得联系，了解旷课原因，并将旷课情况记录在考勤记录表上。教学单位应根据学生旷课的节数和情节轻重，给予相应的纪律处分。一般情况下，旷课[X]节，给予警告处分；旷课[X]节，给予严重警告处分；旷课[X]节以上，给予记过及以上处分。3.对于旷课情节严重或造成恶劣影响的学生，学校将视情节给予留校察看、开除学籍等更为严厉的处分。六、考勤数据统计与分析（）考勤数据统计1.教学单位的考勤管理人员应每月对本单位学生的考勤数据进行统计，统计内容包括各班级学生的出勤情况、迟到早退次数、旷课节数等，并填写《学生考勤情况统计表》。2.教务处应每学期对全校学生的考勤数据进行汇总统计，统计结果作为学校教学管理和学生综合素质评价的重要依据。（二）考勤数据分析1.教务处和教学单位应定期对考勤数据进行分析，了解学生出勤情况的总体趋势和存在的问题。分析内容包括不同年级、专业、课程的考勤差异，迟到早退和旷课的原因分析等。2.根据考勤数据分析结果，教务处和教学单位应制定相应的改进措施，加强教学管理和学生教育引导工作。对于考勤情况较差的班级和课程，应及时与教师和学生沟通，查找原因，采取针对性的措施加以改进。七、考勤监督与检查（一）学校定期检查学校教务处、学生工作部（处）等相关部门应定期对各教学单位的考勤管理工作进行检查，检查内容包括考勤制度的执行情况、考勤记录的真实性和完整性、请假审批手续的规范性等。检查方式可采用查阅资料、实地抽查、问卷调查等方式进行。（二）教学单位自查各教学单位应定期开展本单位的考勤管理自查工作，及时发现和解决考勤管理中存在的问题。自查工作应形成书面报告，报送学校教务处和学生工作部（处）。（三）学生监督鼓励学生对考勤管理工作进行监督，如发现教师考勤记录不实、未按规定执行请假审批