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文档简介
PAGE关于规范打卡制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本规范打卡制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,考勤管理过程公平公正,不偏袒任何个人或部门。3.科学合理原则:结合公司实际工作情况,制定科学合理的打卡规定,便于操作和执行。4.严肃纪律原则:强化考勤纪律,对违反制度的行为进行严肃处理,维护制度的严肃性。二、打卡规定(一)打卡时间1.公司实行[具体上班时间]上班制度,员工应在上班前[X]分钟内到达公司打卡上班,下班时间为[具体下班时间],员工应在下班后[X]分钟内打卡下班。2.特殊岗位或因工作需要经公司批准实行弹性工作时间的员工,应按照公司规定的弹性工作时间范围进行打卡,具体时间由部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部门备案。(二)打卡方式1.公司采用[打卡方式,如指纹打卡、人脸识别打卡、手机APP打卡等]方式进行考勤记录。员工应按照规定的打卡方式进行打卡,确保打卡记录准确无误。2.若因打卡设备故障、网络问题等特殊原因无法正常打卡,员工应在当天及时向所在部门负责人说明情况,并填写《异常打卡说明表》,经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。(三)打卡地点公司在[具体打卡地点]设置打卡设备,员工应在规定的打卡地点进行打卡。如有特殊情况需要在其他地点打卡,须提前向人力资源部门申请并获得批准。三、考勤管理(一)考勤统计周期公司考勤统计周期为自然月,即每月1日至当月最后一日。(二)考勤数据处理1.人力资源部门负责每月定期收集、整理和统计员工的打卡记录,并以此作为考勤核算的依据。2.考勤数据应真实、准确、完整,如有疑问或争议,员工可在考勤统计结果公布后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出查询或申诉。人力资源部门应及时进行核实,并将处理结果反馈给员工。(三)迟到、早退、旷工界定1.迟到:员工未在规定的上班时间内打卡上班,且迟到时间在[X]分钟以内的,视为迟到。迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间内打卡下班,且早退时间在[X]分钟以内的,视为早退。早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的;请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的;不按规定打卡且未办理任何请假手续的;其他视同旷工的情况。(四)请假管理1.员工请假应提前填写《请假申请表》,按照公司规定的审批流程进行申请。请假审批权限如下:请假[X]天以内的,由部门负责人审批;请假[X]天以上[X]天以内的,由部门负责人审核后,报分管领导审批;请假[X]天以上的,由部门负责人、分管领导审核后,报总经理审批。2.员工请假获批后,应将《请假申请表》交人力资源部门备案。如需续假,应在原请假期限届满前提前办理续假手续。3.病假:员工因病请假,应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。4.事假:员工因个人事务请假,事假期间无工资待遇。5.年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期,按照国家法律法规及公司相关规定执行。员工应在规定时间内申请并提供相应的证明材料。(五)加班管理1.公司提倡员工高效完成工作任务,原则上不鼓励加班。因工作需要确需加班的员工,应提前填写《加班申请表》,说明加班原因、预计加班时间等,按照公司规定的审批流程进行申请。加班审批权限与请假审批权限相同。2.加班时间应严格按照实际工作时间计算,不得虚报、多报加班时间。加班结束后,员工应及时打卡记录加班时间。3.公司将根据实际情况安排调休或给予相应的加班补贴。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕,加班补贴按照公司相关规定执行。四、奖惩措施(一)奖励1.全勤奖:员工在一个自然月内无迟到、早退、旷工记录,且请假天数不超过[X]天的,可获得全勤奖。全勤奖标准为[X]元/月,随当月工资发放。2.优秀考勤奖:对于考勤表现优秀的员工,公司将在年度评优时予以优先考虑,并给予一定的物质奖励。优秀考勤奖的评选标准为:全年迟到、早退次数不超过[X]次,旷工天数为零,请假天数符合公司规定,且积极配合公司考勤管理工作。(二)惩罚1.迟到、早退处罚:迟到、早退一次,扣除当月绩效工资[X]元;迟到、早退累计[X]次以上的,除扣除相应绩效工资外,还将给予警告处分。2.旷工处罚:旷工半天,扣除当日工资的[X]倍,并给予记过处分;旷工一天,扣除当日工资的[X]倍,并给予降职降薪处分;旷工累计[X]天以上的,公司将予以辞退。3.连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个工作日的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。4.员工违反考勤制度,给公司造成经济损失的,公司将依法追究其赔偿责任。五、监督与检查(一)监督机制1.公司成立考勤监督小组,由人力资源部门负责人担任组长,成员包括各部门负责人代表。考勤监督小组负责对公司考勤制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.人力资源部门负责日常考勤监督工作,对员工的打卡记录、请假情况等进行实时监控,发现问题及时进行处理。(二)检查方式1.定期检查:考勤监督小组每月定期对公司各部门的考勤情况进行检查,检查内容包括打卡记录、请假审批表、加班申请表等相关资料。2.不定期抽查:人力资源部门可根据实际情况对各部门进行不定期抽查,重点检查员工的出勤情况、打卡记录的真实性等。(三)结果处理1.考勤监督小组在检查过程中发现的问题,应及时向相关部门和员工反馈,并要求其限期整改。2.对于违反考勤制度的行为,人力资源部门应按照本制度的规定进行严肃处理,并将处理结果在公司内部进行通报。六、附则(一)解释权
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