公司用车制度规范

PAGE公司用车制度规范一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）车辆管理原则1.集中管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理和维护，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：严格遵守交通法规，加强车辆安全检查和驾驶员安全教育，确保行车安全。3.高效服务原则：以满足公司公务需求为出发点，提高车辆使用效率，提供优质、高效的用车服务。4.成本控制原则：合理安排车辆使用，降低车辆运行成本，提高经济效益。二、车辆配置与管理（一）车辆配置1.根据公司业务发展需要，合理配置各类车辆，包括轿车、商务车、货车等。2.定期对车辆进行评估和更新，确保车辆性能良好，满足公司公务需求。（二）车辆登记与档案管理1.行政部门负责建立公司车辆档案，详细记录车辆基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。2.车辆发生变更（如过户、报废、转让等）时，行政部门应及时办理相关手续，并更新车辆档案。（三）车辆调度管理1.行政部门设立车辆调度岗位，负责根据公司公务需求，合理安排车辆使用。2.员工因公务需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，提交至车辆调度员。3.车辆调度员接到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时安排车辆，并通知驾驶员。4.如遇特殊情况，无法按原计划安排车辆时，车辆调度员应及时与用车人沟通，说明情况，并协调解决。（四）车辆维修与保养管理1.行政部门负责制定车辆维修与保养计划，定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。2.车辆维修与保养应选择正规的维修厂家，并签订维修合同，明确维修项目、费用标准、质量保证等条款。3.驾驶员发现车辆故障或异常情况时，应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。行政部门根据车辆实际情况，安排维修厂家进行维修。4.车辆维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在《车辆维修申请表》上签字确认。行政部门负责审核维修费用，并按照公司财务制度进行报销。（五）车辆保险管理1.行政部门负责统一办理公司车辆保险手续，根据车辆使用性质和价值，选择合适的保险险种和保险公司。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.车辆发生保险事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和保险公司。行政部门协助驾驶员办理保险理赔手续。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职条件1.持有中华人民共和国机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.具有三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.具备良好的职业道德和服务意识，身体健康，品行端正。（二）驾驶员招聘与录用1.行政部门负责驾驶员的招聘工作，按照公司招聘程序，组织面试、笔试、体检等环节，选拔合格的驾驶员。2.新录用的驾驶员应签订劳动合同，明确双方权利和义务。（三）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果作为驾驶员绩效工资、晋升、奖励等的依据。（四）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.按照车辆调度员的安排，准时出车，完成各项公务用车任务。3.做好车辆日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生。4.协助乘车人员上下车，提供必要的服务。5.保守公司机密，不得泄露乘车人员的工作信息和隐私。（五）驾驶员奖惩制度1.对安全行车、服务质量高的驾驶员，给予表彰和奖励。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效工资、辞退等处罚。四、用车规定（一）用车申请1.员工因公务需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，提交至车辆调度员。2.《用车申请表》应经用车部门负责人签字批准后，方可提交至车辆调度员。（二）用车审批1.车辆调度员接到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时安排车辆，并通知驾驶员。2.如遇特殊情况，无法按原计划安排车辆时，车辆调度员应及时与用车人沟通，说明情况，并协调解决。3.对于长途用车、重要公务用车等，车辆调度员应报行政部门负责人审批后，方可安排车辆。（三）用车时间与里程限制1.公司车辆实行定时上下班制度，驾驶员应按照规定时间出车和收车。2.因特殊情况需要延长用车时间的，驾驶员应提前向车辆调度员报告，并经用车部门负责人批准。3.公司车辆的里程数应严格控制，行政部门定期对车辆里程数进行统计和分析，确保车辆使用合理。（四）用车范围1.公司车辆主要用于公司公务活动，包括但不限于会议接送、文件传递、业务洽谈、客户接待等。2.严禁将公司车辆用于私人事务，如接送亲友、办理个人业务等。（五）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，按照车辆座位顺序就座，不得随意更换座位。2.乘车人员应爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.乘车人员应配合驾驶员做好安全工作，系好安全带，不得在车内打闹、喧哗等。4.乘车人员应保守公司机密，不得泄露公司业务信息和隐私。五、费用管理（一）车辆购置费用1.公司车辆购置费用由行政部门根据公司业务发展需要，提出购置计划，报公司领导审批后，按照公司财务制度进行采购。2.车辆购置费用应计入公司固定资产，按照规定进行折旧摊销。（二）车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费、过路费等。2.行政部门应建立车辆运行费用台账，详细记录每辆车的运行费用情况，并定期进行统计和分析。3.车辆运行费用应按照公司财务制度进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。（三）驾驶员薪酬待遇1.驾驶员的薪酬待遇包括基本工资、绩效工资、奖金等。2.基本工资根据驾驶员的岗位等级和工作年限确定；绩效工资根据驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等考核结果确定；奖金根据公司经济效益和驾驶员的贡献情况发放。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用公司车辆的。2.将公司车辆用于私人事务的。3.违反交通法规，发生交通事故的。4.不遵守车辆调度安排，影响公务用车的。5.故意损坏车辆或车内设施的。6.泄露公司机密或乘车人员隐私的。（二）违规处理措施1.根据违规