规范用车制度

PAGE规范用车制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆使用过程中的人员和财产安全，严格遵守交通法规。2.规范管理原则：明确车辆使用流程、审批程序和责任分工，实现规范化管理。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本。二、车辆管理（一）车辆配置1.公司根据业务需求，配置适量的公务车辆，包括轿车、商务车、越野车等。2.车辆购置应遵循经济实用、性能可靠、节能环保的原则，由公司行政部门统一负责选型、采购和配置。（二）车辆档案管理1.行政部门负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、购置时间、保险情况、维修保养记录、事故记录等。2.车辆档案应定期更新，确保信息准确、完整。（三）车辆调度1.行政部门负责车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。2.各部门如需使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，提交行政部门审批。3.行政部门根据车辆使用情况和申请时间，进行车辆调度，并及时通知申请人。（四）车辆维修与保养1.车辆维修与保养应按照车辆使用说明书和相关规定进行，确保车辆性能良好。2.行政部门负责建立车辆维修保养档案，记录每次维修保养的时间、项目、费用等信息。3.车辆维修保养应选择正规的维修厂家，确保维修质量和配件质量。维修费用应按照公司财务制度进行报销。（五）车辆保险1.行政部门负责办理车辆保险手续，确保车辆在保险期内。2.车辆发生事故后，应及时通知保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。事故处理完毕后，应及时向行政部门提交事故报告和相关证明材料。三、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计用车时长等信息。2.《用车申请表》应经部门负责人审核签字后，提交行政部门审批。（二）用车审批1.行政部门根据车辆使用情况和申请时间，对《用车申请表》进行审批。2.审批通过后，行政部门通知申请人，并安排车辆调度。3.如遇特殊情况，无法提前填写《用车申请表》，应在用车前电话向行政部门申请，经同意后方可使用，并在用车后及时补办申请手续。四、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.公司根据车辆数量和使用情况，配备相应的驾驶员。2.驾驶员应具备驾驶证，且驾龄满[X]年以上，无重大交通事故记录。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。3.按照行政部门的调度安排，准时出车，完成用车任务。4.做好车辆清洁卫生工作，保持车内整洁。5.严格遵守公司各项规章制度，不得擅自将车辆转借他人使用。（三）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效挂钩。五、用车费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，确定每月燃油费定额标准。2.驾驶员应严格按照定额标准使用燃油，如有超支，需说明原因并经审批后方可报销。3.行政部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况，应及时查明原因并采取措施。（二）维修保养费1.车辆维修保养费应按照公司财务制度进行报销审批。2.维修保养费用应严格控制，维修前需填写《车辆维修申请表》，经行政部门审核同意后方可维修。3.维修保养完成后，驾驶员应及时将维修发票、维修清单等资料提交行政部门审核报销。（三）保险费1.车辆保险费由公司统一支付，行政部门负责办理相关手续。2.保险费用应按照保险合同约定按时缴纳，如有变动，应及时通知行政部门。（四）其他费用1.车辆的停车费、过路费、洗车费等其他费用，应按照实际发生额报销。2.报销时应提供相应的发票和凭证，并经行政部门审核签字后，按照公司财务制度进行报销。六、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有违反交通法规、安全驾驶规定等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、停驾学习、辞退等。2.因驾驶员违规行为导致交通事故，给公司造成损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。（二）用车人员违规处理1.用车人员如有违反用车制度、擅自改变用车用途等行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、取消