考勤管理制度规范要求

PAGE考勤管理制度规范要求一、总则（一）目的本考勤管理制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的各项规定，使员工清晰了解出勤要求，促进员工自觉遵守工作纪律，维护公司良好的工作氛围和形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关劳动政策，确保考勤管理符合法律要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.科学合理原则：结合公司实际工作特点和业务需求，制定科学合理的考勤制度，便于操作和执行。4.激励约束原则：通过考勤管理，激励员工积极出勤，提高工作效率，同时对违反考勤规定的行为进行相应约束。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度，并监督制度的执行情况。2.负责员工考勤数据的统计、汇总和分析，定期发布考勤报表。3.依据考勤记录，对员工的出勤情况进行考核，并按照公司规定进行相应的奖惩处理。4.解答员工关于考勤制度的疑问，处理员工考勤方面的申诉和争议。（二）各部门负责人1.负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工按时出勤，确保部门工作的正常开展。2.对本部门员工的请假、加班等申请进行审核，并及时反馈给人力资源部门。3.协助人力资源部门做好本部门员工考勤异常情况的调查和处理工作。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤管理制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.按照规定程序办理请假、加班、调休等手续，并提前安排好工作交接。3.如实记录自己的出勤情况，如有疑问及时与部门负责人或人力资源部门沟通。三、考勤规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间制，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。标准工时制：员工正常工作时间为每周[X]天，每天工作[X]小时，具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。不定时工作制：适用于因工作性质特殊，需机动作业的员工。此类员工在确保完成工作任务的前提下，自行安排工作时间，但应遵守公司的考勤管理规定，并接受公司的监督检查。综合计算工时工作制：适用于因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的员工。此类员工以[计算周期，如周、月、季或年]为周期综合计算工作时间，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因工作需要，公司可对工作时间进行临时调整，调整前将提前通知员工。（二）考勤记录1.公司采用[考勤记录方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤或手工考勤等]进行考勤记录。2.员工应按照规定的考勤方式按时打卡或签到，不得代打卡或委托他人签到。如有特殊情况无法按时打卡，应提前向部门负责人说明原因，并填写《未打卡情况说明表》。3.各部门应指定专人负责本部门考勤记录的整理和保管工作，考勤记录应保存[规定期限，如一年或两年]，以备查阅。（三）迟到、早退1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司视为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；迟到超过[X]小时的，按旷工一天处理。2.早退：员工未在规定的下班时间之前离开公司视为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。3.一个月内迟到、早退累计达到[X]次的，给予警告处分；累计达到[X]次及以上的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。（四）旷工1.旷工：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分；旷工连续超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。2.员工旷工期间的工资、奖金及其他福利待遇一律不予发放。3.因不可抗力等特殊原因导致无法按时出勤的，员工应及时向公司报告，并提供相关证明材料，经公司核实后，可不按旷工处理。（五）请假1.请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等。2.请假流程：员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假原因等信息，并按照审批权限依次提交部门负责人、人力资源部门审核。病假：员工请病假需提供医院出具的诊断证明或病假条。如因急病无法提前请假的，应在病假当天及时向部门负责人电话请假，并在病愈后上班第一天补办请假手续。事假：员工请事假应提前安排好工作，确保不影响部门正常工作的开展。事假期间无工资发放。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准为：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前申请，经批准后可在当年内安排休完，如因工作需要无法在当年休完的，可按照规定进行调休或补偿。婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等：按照国家法律法规及公司相关规定执行，员工应在规定时间内提交相关证明材料，并按照请假流程办理请假手续。3.审批权限：请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由部门负责人审核后，报人力资源部门审批；请假超过[X]天的，由部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。（六）加班1.加班定义：员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的，视为加班。2.加班申请：员工加班应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班原因、预计加班时长等信息，并按照审批权限依次提交部门负责人、人力资源部门审核。未经批准的加班，公司不予认可。3.加班补偿：公司原则上优先安排调休，无法安排调休的，按照国家法律法规及公司相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数为员工本人正常工作时间的工资标准。4.加班调休：员工加班后，应在[规定期限，如一个月或三个月]内申请调休，调休申请应填写《调休申请表》，经批准后安排调休。调休期间视为正常出勤，公司不再支付加班工资。四、考勤监督与检查（一）日常监督1.人力资源部门负责对公司考勤情况进行日常监督检查，定期或不定期抽查各部门的考勤记录，核实员工的出勤情况。2.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常管理，发现员工考勤异常情况及时进行调查和处理，并向人力资源部门报告。（二）定期检查1.公司每月对员工的考勤情况进行一次全面检查，统计迟到、早退、旷工、请假、加班等情况，并发布考勤月报。2.考勤月报应包括各部门员工的出勤情况汇总、考勤异常情况分析以及考勤奖惩情况等内容，作为员工绩效考核和薪酬发放的重要依据。（三）违规处理1.对于违反考勤管理制度的员工，但情节轻微，未造成不良影响且能及时认识错误并改正的，给予口头警告或书面警告，记录在员工个人档案中。2.对于多次违反考勤管理制度，或情节较为严重，对公司工作秩序造成一定影响的员工，给予记过、记大过等处分，并根据公司规定扣除相应的绩效奖金或工资。3.对于严重违反考勤管理制度，如连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定天数的员工，公司将依法解除劳动合同，并追究其相关责任。五、考勤数据统计与分析（一）数据统计1.人力资源部门负责每月定期收集、整理和统计员工的考勤数据，确保数据的准确性和完整性。2.考勤数据统计应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假天数、加班时长等信息，并按照部门、岗位等进行分类汇总。（二）数据分析1.人力资源部门应定期对考勤数据进行分析，了解员工的出勤规律和考勤情况变化趋势，为公司制定合理的考勤政策和管理措施提