考勤规范制度

PAGE考勤规范制度一、总则1.目的本考勤规范制度旨在加强公司劳动纪律管理，维护正常的工作秩序，确保各项工作高效、有序地进行，保障员工的合法权益，促进公司持续稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保考勤管理合法合规。公平公正原则：对所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。科学合理原则：考勤制度应符合公司实际情况，具有可操作性和合理性，充分考虑员工工作特点和需求。激励约束原则：通过合理的考勤管理，激励员工积极工作，同时对违反考勤规定的行为进行相应约束。二、考勤管理职责1.人力资源部门职责负责制定、修订和完善公司考勤规范制度，并确保制度的贯彻执行。负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作，定期发布考勤报表。负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等的审批和记录。依据考勤结果，按照公司相关规定进行绩效评估、薪酬核算等工作。对违反考勤制度的行为进行调查和处理，提出相应的处罚建议。2.各部门负责人职责负责本部门员工的日常考勤管理工作，督促员工遵守公司考勤制度。审批本部门员工的请假申请，确保请假理由合理、手续完备，并及时将审批结果反馈给人力资源部门。对本部门员工的考勤情况进行监督和检查，发现问题及时纠正，并向人力资源部门报告。根据本部门工作实际情况，合理安排员工工作任务，避免因工作安排不当导致员工考勤异常。3.员工职责自觉遵守公司考勤规范制度，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。如需请假，应提前按照规定办理请假手续，经批准后方可休假，并做好工作交接。如实记录自己的出勤情况，不得弄虚作假。积极配合公司人力资源部门和本部门负责人的考勤管理工作，提供真实有效的考勤信息。三、考勤时间与方式1.考勤时间公司正常工作时间为[具体工作日及时间段]，每周工作[X]天。员工应在规定的上班时间前到达公司，下班时间到后方可离开。如有特殊情况需要调整工作时间，公司将另行通知。2.考勤方式公司采用[具体考勤方式，如打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。员工应按照规定的考勤方式按时打卡或签到，确保考勤记录准确无误。如因考勤设备故障、网络问题等原因无法正常考勤，员工应及时向人力资源部门或本部门负责人说明情况，并按照要求进行补签。四、请假管理1.请假类型病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前安排好工作，确保不影响公司正常运转。年假：根据国家相关规定，员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家法律法规执行。年假需提前申请，经批准后方可休假。婚假：员工结婚可享受婚假，婚假天数按照国家法律法规执行。婚假需提前申请，并提供结婚证明等相关材料。产假：女员工生育可享受产假，产假天数按照国家法律法规执行。产假申请需提前提交相关证明材料。陪产假：男员工在其配偶生育时可享受陪产假，陪产假天数按照国家法律法规执行。陪产假申请需提供相关证明材料。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假，丧假天数按照国家法律法规执行。丧假申请需提供相关证明材料。2.请假流程员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假原因、请假天数、请假起止日期等信息，并按照规定提交相关证明材料（如有）。部门审批：员工将《请假申请表》提交至本部门负责人，部门负责人应根据工作情况进行审批。如请假理由合理、对工作无重大影响，部门负责人应予以批准；如请假可能影响工作正常开展，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排其他人员临时接替工作。人力资源审批：经部门负责人批准后的《请假申请表》，员工应提交至人力资源部门进行最终审批。人力资源部门将根据公司考勤制度和相关规定进行审核，审核通过后予以备案，并将审批结果反馈给员工。请假备案：员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门将按照请假类型和审批结果，对员工考勤记录进行相应调整。3.请假注意事项病假需在休假当天及时向公司报备，并在病假结束后提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。如因特殊情况无法提前报备，应在休假结束后第一个工作日内补办请假手续，并说明原因。事假应提前安排好工作，确保不影响公司正常运转。事假期间，员工应自行承担因请假导致的工作延误或其他后果。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，员工应按照国家法律法规和公司规定提前申请，并在规定时间内休假。如因工作原因需要调整休假时间，应提前与公司协商并获得批准。员工请假期间，应保持通讯畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。如因通讯不畅导致公司无法联系到员工，影响工作正常开展的，公司将视情节轻重给予相应处理。五、迟到、早退管理1.迟到定义员工未在规定的上班时间到达公司，即为迟到。迟到时间以考勤记录为准。2.早退定义员工未在规定的下班时间离开公司，即为早退。早退时间以考勤记录为准。3.迟到、早退处罚规定迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到或早退[X]分钟以上至[X]分钟的，每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予警告处分。迟到或早退[X]分钟以上的，视为旷工半天，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分。一个月内累计迟到或早退达到[X]次的，公司将视情节轻重给予降职、降薪或辞退等处理。4.特殊情况处理如因不可抗力因素（如自然灾害、交通堵塞等）导致员工迟到或早退，员工应及时向公司说明情况，并提供相关证明材料。经公司核实后，可酌情免除处罚。六、旷工管理1.旷工定义员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工包括无故迟到、早退超过规定时间且未办理请假手续的情况。2.旷工处罚规定旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分。旷工两天及以上的，公司将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个工作日的，公司有权解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。3.旷工处理流程人力资源部门发现员工旷工情况后，应及时与员工所在部门负责人沟通核实，并向员工发送《旷工通知》，告知旷工事实、处罚措施及要求员工在规定时间内到公司说明情况。员工应在收到《旷工通知》后的[X]个工作日内到公司人力资源部门说明旷工原因。如员工能够提供合理的解释和相关证明材料，公司将根据实际情况进行处理；如员工无法提供合理理由或拒绝说明情况，公司将按照旷工处罚规定进行处理。对于旷工情节严重的员工，公司将按照相关法律法规和公司规定，依法解除劳动合同，并办理离职手续。七、加班管理1.加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的，视为加班。2.加班申请与审批员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、加班内容等信息，并提交至本部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，合理审批员工加班申请。如加班申请理由合理、对工作有必要，部门负责人应予以批准；如加班申请可能影响员工身心健康或不符合公司利益，部门负责人应与员工沟通，协商调整加班安排。经部门负责人批准后的《加班申请表》，员工应提交至人力资源部门备案。人力资源部门将对加班申请进行审核，确保加班安排符合公司规定和法律法规要求。3.加班补偿公司原则上鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，尽量减少不必要的加班。如因工作需要安排员工加班的，公司将按照国家法律法规和公司规定给予相应的加班补偿。加班补偿方式包括调休和支付加班工资两种。具体补偿方式由公司根据实际情况确定。调休：员工加班后，公司将根据员工加班时间安排相应的调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，员工应按照公司安排的时间进行调休。调休期间，员工享受正常工作待遇。加班工资：如无法安排调休的，公司将按照国家法律法规规定的标准支付加班工资。加班工资计算基数按照员工正常工作时间工资确定。具体加班工资标准如下：工作日加班：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×1.5周末加班：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×2法定节假日加班：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×34.加班注意事项员工加班应严格按照公司规定的加班审批流程进行申请和审批，未经批准的加班视为无效加班，公司不予支付加班补偿。员工加班时应确保工作效率和质量，不得故意拖延工作时间或虚报加班情况。如发现员工存在此类行为，公司将严肃处理。公司将定期对加班情况进行统计和分析，合理安排工作任务，优化工作流程，尽量减少不必要的加班。八、考勤数据统计与公示1.考勤数据统计人力资源部门负责每月定期对员工考勤数据进行收集、统计和汇总。考勤数据来源包括考勤设备记录、请假申请表、加班申请表等相关资料。人力资源部门应确保考勤数据的准确性和完整性，对考勤数据进行认真核对和审核，如有疑问应及时与员工所在部门负责人或员工本人沟通核实。考勤数据统计周期为自然月，每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作。2.考勤报表公示人力资源部门应在每月[具体日期]前将上月考勤报表发布至公司内部办公系统或公告栏，供全体员工查阅。考勤报表应包括员工姓名、部门、考勤日期、出勤情况（正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等）、加班情况等详细信息。员工如对考勤报表中的信息有异议，应在考勤报表公示后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面反馈意见。人力资源部门将对员工反馈意见进行核实和处理，并将处理结果