门禁规范制度

PAGE门禁规范制度一、总则1.目的为了加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆进出公司/组织的行为，保障公司/组织的财产安全和正常运营秩序，特制定本门禁规范制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的门禁管理。3.基本原则门禁管理遵循安全第一、规范有序、便捷高效的原则，确保人员和车辆进出符合安全要求，同时兼顾工作效率。二、门禁系统管理1.门禁设备维护公司/组织应定期对门禁系统设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。门禁设备出现故障时，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。2.门禁权限设置根据工作需要，为不同人员和车辆设置相应的门禁权限。门禁权限分为长期权限、临时权限和访客权限等。长期权限适用于公司/组织正式员工，由人力资源部门根据员工岗位和工作区域进行权限设定。临时权限适用于因工作需要临时进入特定区域的人员，由相关部门负责人审批后发放。访客权限适用于外来访客，由接待部门或相关人员在访客到达前申请，并在访客离开后及时注销。3.门禁数据管理门禁系统应记录所有人员和车辆的进出时间、地点等信息，数据保存期限不少于[X]年。门禁数据应定期备份，防止数据丢失。同时，应建立数据查询和统计机制，以便于安全管理和工作分析。三、人员门禁管理1.员工门禁管理员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。员工进出公司/组织时，应主动出示门禁卡，配合门禁管理人员进行身份验证。未经授权，不得擅自进入其他区域。员工因工作需要携带物品外出时，应按照公司/组织的相关规定进行登记和检查，确保物品符合要求。2.临时人员门禁管理临时人员进入公司/组织前，应到接待部门或相关管理部门办理临时门禁卡，并按照指定的时间和区域进出。临时人员离开公司/组织时，应将临时门禁卡交回发放部门，不得私自留存。3.访客门禁管理访客进入公司/组织前，接待部门或相关人员应提前与被访人员取得联系，确认访客身份和来访事由，并在门禁管理系统中进行登记。访客到达公司/组织门口时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由。门禁管理人员核对信息无误后，发放临时访客卡，并告知访客注意事项。访客在公司/组织内活动期间，应遵守公司/组织的各项规章制度，不得擅自进入未经授权的区域。访客离开时，应将临时访客卡交回门禁管理人员注销。四、车辆门禁管理1.公司/组织车辆门禁管理公司/组织内部车辆应办理车辆通行证，并按照规定的时间和路线进出公司/组织。车辆进出公司/组织时，应主动接受门禁管理人员的检查，包括车辆外观、车内物品等。如发现异常情况，应及时报告相关部门。公司/组织车辆应停放在指定的停车区域，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应向相关管理部门申请并获得批准。2.外来车辆门禁管理外来车辆进入公司/组织前，应提前与公司/组织相关部门取得联系，说明来访事由，并按照要求办理临时停车手续。外来车辆进入公司/组织时，应接受门禁管理人员的检查和登记，包括车辆信息、驾驶员身份等。门禁管理人员根据情况发放临时停车证，并告知车辆停放位置和注意事项。外来车辆在公司/组织内停留时间不得超过规定时间，如有特殊情况需要延长停留时间，应向相关管理部门申请并获得批准。外来车辆离开时，应将临时停车证交回门禁管理人员注销。五、门禁安全检查1.日常检查门禁管理人员应定期对门禁系统进行日常检查，包括设备运行情况、门禁权限设置、人员和车辆进出记录等，确保门禁系统正常运行和安全管理。门禁管理人员在工作期间应密切关注门禁区域的人员和车辆动态，发现异常情况及时报告并采取相应措施。2.定期检查公司/组织应定期组织对门禁系统进行全面检查，包括设备维护、权限管理、数据备份等方面，确保门禁系统的安全性和可靠性。定期检查应形成书面报告，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况。3.应急检查在发生安全事件或紧急情况时，应立即对门禁系统进行应急检查，确保门禁系统能够正常发挥作用，保障公司/组织的安全。应急检查应重点检查门禁设备的运行情况、人员和车辆进出记录等，及时发现并处理可能存在的安全隐患。六、违规处理1.门禁卡违规处理如发现员工门禁卡转借他人使用，第一次给予警告处分，第二次及以上每次处以[X]元罚款，并收回门禁卡。如门禁卡丢失或损坏未及时补办，导致无法正常进出公司/组织，给予当事人[X]元罚款，并责令其尽快补办。2.人员违规处理未经授权擅自进入其他区域的人员，第一次给予警告处分，第二次及以上每次处以[X]元罚款，并禁止其在规定时间内进入公司/组织。携带违禁物品进入公司/组织的人员，除没收违禁物品外，视情节轻重给予警告至开除处分，并追究相关责任。3.车辆违规处理公司/组织内部车辆未按规定停放的，第一次给予警告处分，第二次及以上每次处以[X]元罚款，并责令其改正。外来车辆未按规定办理临时停车手续或超时停放的，每次处以[X]元罚款，并责令其立即离开公司/组织。七、附则1.本