规范班费管理制度

PAGE规范班费管理制度一、总则（一）目的为加强班级财务管理，规范班费的收取、使用和管理，确保班费使用合理、透明、公正，切实维护班级全体成员的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[学校名称][年级][班级名称]全体学生。（三）基本原则1.合法性原则：班费的管理和使用必须符合国家法律法规及学校的相关规定。2.公开透明原则：班费收支情况应定期向班级全体成员公开，接受监督。3.民主管理原则：班费的使用决策应充分征求班级成员的意见，实行民主管理。4.专款专用原则：班费应专门用于班级集体活动、学习资料购买、班级设施维护等与班级相关的事务，不得挪作他用。二、班费收取（一）收取标准班费收取标准应根据班级实际情况和活动需求合理确定，原则上每人每学期收取[X]元。如有特殊情况需要调整收取标准，须经班级全体成员讨论通过，并报学校相关部门备案。（二）收取方式班费由班级生活委员负责收取，收取时应开具收款收据，并注明收费日期、收费金额、收费人等信息。收款收据应妥善保管，以备查验。（三）收取时间班费应在每学期开学后的第一周内收取完毕。如有个别同学因特殊原因未能及时缴纳，生活委员应及时与其沟通，督促其尽快缴纳。三、班费使用（一）使用范围1.班级集体活动费用：如班会、文体活动、社会实践活动等费用。2.学习资料费用：购买与课程学习相关的参考书籍、资料、文具等费用。3.班级设施维护费用：维修班级桌椅、门窗、电器等设施的费用。4.其他班级公用费用：经班级全体成员讨论通过的其他与班级相关的合理费用。（二）使用审批1.小额费用：单次使用金额在[X]元以下的班费支出，由班级生活委员审核后报班长批准。2.大额费用：单次使用金额在[X]元以上（含[X]元）的班费支出，须经班级全体成员讨论通过，并填写《班费使用申请表》，详细说明支出事由、金额、预算等信息，经班长、班主任签字同意后，方可支出。（三）使用方式1.现金支付：对于金额较小的支出，可采用现金支付方式。支付时应要求对方开具发票或收据，并注明支出事由、金额、日期等信息。2.转账支付：对于金额较大或需要通过银行转账支付的支出，应按照学校财务规定办理转账手续。转账时应注明收款单位名称、账号、开户行等信息，并留存转账凭证。四、班费管理（一）账户设立班费应设立专门的银行账户或使用班级指定的电子支付账户进行管理。账户信息应严格保密，由班级生活委员负责保管。（二）账目记录1.生活委员应建立健全班费账目，详细记录班费的收支情况：包括收入日期、收入金额、收入来源、支出日期、支出金额、支出事由、收款人等信息。账目记录应及时、准确、完整，做到日清月结。2.每学期末，生活委员应编制班费收支明细表：向班级全体成员公开，并接受大家的监督和检查。收支明细表应包括期初余额、本期收入、本期支出、期末余额等内容。（三）财务监督1.班级设立班费管理监督小组：由班长、团支书、生活委员及若干名班级成员代表组成。监督小组负责对班费的收支情况进行定期检查和不定期抽查，确保班费使用合理、合规。2.每学期至少召开一次班费管理情况通报会：向班级全体成员汇报班费的收支情况、使用情况及账目管理情况，接受大家的质询和监督。对于班级成员提出的疑问和建议，应及时给予答复和处理。五、报销流程（一）报销凭证1.班费支出必须取得合法有效的报销凭证：如发票、收据、车票、门票等。报销凭证应注明支出事由、金额、日期、收款单位名称等信息，并加盖收款单位公章或财务专用章。2.对于无法取得发票的小额支出：如购买文具、纸张等，可使用收款收据作为报销凭证，但收款收据应注明支出事由、金额、日期、收款人等信息，并由收款人签字确认。（二）报销审批1.报销人应填写《班费报销申请表》：详细说明支出事由、金额、报销凭证张数等信息，并粘贴好报销凭证。申请表经证明人签字证明后，报班长审核。2.班长应认真审核报销申请表及报销凭证：对符合规定的报销申请予以批准，并签字确认。对于不符合规定的报销申请，应说明理由并退回报销人。3.生活委员应根据班长批准的报销申请表进行报销：报销金额在[X]元以下的，可直接从班费账户中支付；报销金额在[X]元以上（含[X]元）的，应按照学校财务规定办理转账手续。（三）报销时间1.报销人应在支出发生后的[X]个工作日内：将填写好的报销申请表及报销凭证提交给班长审核。2.班长应在收到报销申请表后的[X]个工作日内：完成审核并签字确认。3.生活委员应在班长批准后的[X]个工作日内：完成报销手续。六、班费结算（一）学期结算1.每学期末：生活委员应按照本制度的规定，对班费的收支情况进行全面结算。结算内容包括期初余额、本期收入、本期支出、期末余额等。2.结算完成后：生活委员应编制班费收支结算表，并向班级全体成员公开。结算表应包括收支明细、余额情况等内容，确保班级成员对班费的收支情况一目了然。（二）毕业结算1.班级毕业时：生活委员应负责对班费进行最终结算。结算内容包括自班级成立以来的所有班费收支情况。2.结算完成后：生活委员应编制班费收支决算表，并向班级全体成员公开。决算表应包括收支明细、余额情况等内容，同时说明班费结余的处理方式。3.班费结余的处理方式：原则上应将班费结余退还给班级全体成员，具体退还方式可由班级全体成员讨论决定。如因特殊情况需要将班费结余用于其他用途，须经班级全体成员讨论通过，并报学校相关部门备案。七、财务审计（一）审计主体学校财务部门或其他相关审计机构有权对班级班费的管理和使用情况进行审计。（二）审计内容1.班费管理制度的执行情况：包括班费的收取、使用、管理、报销等环节是否符合本制度的规定。2.班费收支的真实性、合法性和合理性：检查班费收支凭证是否真实有效，支出是否符合规定的使用范围，是否存在浪费、挪用等问题。3.班费账目记录的完整性和准确性：审查班费账目是否及时、准确、完整地记录了班费的收支情况，账目是否清晰、规范。（三）审计结果处理1.对于审计中发现的问题：审计机构应及时向班级提出整改意见，并要求班级限期整改。2.班级应认真对待审计意见：积极采取措施进行整改，确保班费管理和使用符合规定。整改情况应及时向审计机构反馈。3.对于违反本制度规定的行为：学