少儿培训请假规章制度

PAGE少儿培训请假规章制度一、总则1.目的为了规范少儿培训学员的请假行为，确保教学秩序的正常运行，保障学员能够系统、连贯地接受培训，特制定本请假规章制度。2.适用范围本规章制度适用于在本少儿培训机构参加各类培训课程的所有学员。3.基本原则请假应遵循合理、必要的原则，尽量减少请假对学员学习进度的影响。同时，学员及家长应如实提供请假事由，配合培训机构做好相关记录和安排。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供正规医疗机构出具的诊断证明或病历。2.请假流程学员家长应在学员病假当天及时通过电话、微信等方式向授课教师请假，并说明病情及预计请假天数。如需请假时间较长，应在请假当天提交由医疗机构开具的诊断证明原件或复印件给培训机构教学管理部门备案。3.请假期限一般病假以医生建议的休息天数为准，但单次病假最长不超过[X]天。若连续病假超过[X]天，学员家长应提前与培训机构沟通，商讨后续课程的学习安排。4.补课安排学员病愈后，应及时与授课教师联系，根据课程进度安排补课。补课时间一般由学员与教师协商确定，优先安排在本课程后续的空闲时段或其他平行班级的相同课程时段。若因课程安排冲突无法及时补课，培训机构将为学员提供线上学习资源，确保学员能够跟上教学进度。（二）事假1.请假条件学员因特殊个人原因（如家庭突发情况、参加重要活动等）需要请假。2.请假流程学员家长需提前[X]天向授课教师提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数，并签字确认。授课教师收到请假申请后，应及时审核，如情况属实，报教学管理部门批准。3.请假期限事假单次请假天数一般不超过[X]天，特殊情况需延长请假期限的，应提前向培训机构提出申请并说明原因，经批准后方可延长。一学期内事假累计天数不得超过[X]天。4.补课安排学员事假结束后，应尽快与授课教师联系安排补课。补课方式与病假补课安排相同，优先考虑线下补课，若无法安排线下补课，则提供线上学习资源。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校等组织的正式活动（如比赛、演出、考试等），需提供相关证明文件。2.请假流程学员家长应提前[X]天向培训机构提交书面请假申请，并附上相关证明文件原件或复印件。授课教师审核后报教学管理部门批准，教学管理部门根据活动情况合理安排学员的请假时间及后续补课事宜。3.请假期限根据活动实际需要确定请假天数，但最长不超过活动持续时间。4.补课安排活动结束后，学员应及时与授课教师沟通补课事宜。补课时间和方式根据课程进度和学员实际情况协商确定，确保学员能够及时补上所缺课程。三、请假审批流程1.学员家长提交请假申请学员家长按照不同请假类型的要求，通过电话、微信、书面申请等方式向授课教师提交请假申请。2.授课教师初审授课教师收到请假申请后，应在[X]小时内对请假事由及相关证明进行初步审核。如请假理由合理、证明材料齐全，予以受理，并在请假申请上签署意见。3.教学管理部门审批授课教师将审核通过的请假申请提交至教学管理部门。教学管理部门在收到申请后的[X]个工作日内进行审批。对于请假天数较短、情况较为简单的申请，可直接批准；对于请假天数较长、情况复杂或涉及多个课程调整的申请，教学管理部门将组织相关人员进行评估，综合考虑教学安排、学员学习进度等因素后做出审批决定。4.反馈审批结果教学管理部门审批通过后，将审批结果及时反馈给授课教师，授课教师再通知学员家长。若请假申请未获批准，教学管理部门应向学员家长说明原因，并协商解决方案。四、请假期间的学习安排1.提供学习资料无论何种原因请假，培训机构在学员请假期间都会为其提供相应的学习资料，包括课程讲义、作业、线上学习视频等，确保学员能够在家自主学习，尽量减少请假对学习进度的影响。2.线上学习支持对于因特殊情况无法按时参加线下课程的学员，培训机构将提供线上学习平台，学员可通过该平台观看课程回放、参与线上答疑、提交作业等。授课教师将定期在线上与学员沟通，了解学习情况，给予指导和帮助。3.学习进度跟踪授课教师在学员请假期间应密切关注学员的学习进度，通过线上交流、作业批改等方式，及时掌握学员的学习情况。对于学习困难的学员，授课教师应提供针对性的辅导建议，帮助学员跟上班级整体学习进度。五、逾期未归及未请假擅自缺课处理办法1.逾期未归处理学员请假期限届满后，如未按时返校上课且未办理续假手续，授课教师应及时与学员家长取得联系，了解情况。若学员因特殊原因无法按时返校，家长应在知晓情况后的[X]小时内与授课教师沟通并办理续假手续。如未能及时续假，按未请假擅自缺课处理。2.未请假擅自缺课处理对于未请假擅自缺课的学员，授课教师应在发现后的当天记录缺课情况，并及时告知学员家长。累计缺课达到[X]节（次）及以上的学员，培训机构将视情节轻重给予相应处理，如警告、暂停课程、取消培训资格等。同时，学员家长需配合培训机构完成相关课程的补课安排，并承担因缺课造成其他学员学习进度受影响的责任。六、特殊情况处理1.突发紧急情况如遇自然灾害、公共卫生事件等突发紧急情况导致学员无法正常参加培训，培训机构将根据实际情况调整教学安排，并及时通知学员及家长。学员的请假期限将根据相关部门发布的通知及实际影响情况确定，在此期间，培训机构将尽最大努力为学员提供必要的学习支持和帮助。2.长期请假学员对于因特殊原因需要长期请假（如出国、长期患病等）的学员，培训机构将与学员家长协商制定个性化的学习计划。学习计划将充分考虑学员的实际情况，包括安排远程授课、提供学习资料、定期组织线上考核等，确保学员在请假期间能够持续学习，待情况允许时能够顺利衔接后续课程。七、附则1.本规章制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由培训机构教学管理部门负责解释和修订。2.培