公司培训会议考勤制度

PAGE公司培训会议考勤制度一、总则（一）目的为了规范公司培训会议的考勤管理，确保培训会议的正常秩序和效果，提高员工的参与度和工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工参加的各类培训会议。（三）基本原则1.严格考勤，确保员工按时参加培训会议，保证培训会议的顺利进行。2.公平公正，对所有员工一视同仁，不因职位、部门等因素区别对待。3.及时反馈，考勤情况及时向员工反馈，便于员工了解自身出勤状况。二、考勤管理规定（一）培训会议时间1.培训会议组织者应提前确定培训会议的具体时间，并提前通知参会人员。通知应明确培训会议的开始时间、结束时间、地点等信息。2.培训会议时间一经确定，原则上不得随意更改。如因特殊情况需要更改，组织者应提前通知参会人员，并说明更改原因及新的时间安排。（二）考勤记录方式1.培训会议考勤采用签到制度。参会人员应在培训会议开始前到达指定地点，在签到表上签到。签到表应记录参会人员的姓名、部门、职位、签到时间等信息。2.对于通过线上方式参加培训会议的人员，应按照培训会议组织者的要求进行签到，如通过指定的在线签到平台签到、发送签到邮件等方式。（三）迟到、早退规定1.迟到：参会人员未能在培训会议开始时间到达签到地点视为迟到。迟到时间在15分钟以内的，应向培训会议组织者说明原因；迟到时间超过15分钟的，按旷工半天处理。2.早退：参会人员未经培训会议组织者同意，在培训会议结束前擅自离开视为早退。早退按旷工半天处理。（四）旷工规定1.未经请假或请假未批准而不参加培训会议的，视为旷工。旷工半天按扣除当日工资的2倍计算，旷工一天按扣除当日工资的4倍计算，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。2.连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司将予以辞退处理。（五）请假制度1.员工因特殊情况不能参加培训会议的，应提前向培训会议组织者请假。请假应填写请假申请表，说明请假原因、请假时间等信息，并按照审批流程提交相关领导审批。2.请假审批权限：请假一天以内的，由部门主管审批。请假一天以上三天以内的，由部门经理审批。请假三天以上的，由分管领导审批。3.员工请假获得批准后，应及时将请假申请表交培训会议组织者备案。如因特殊情况无法提前请假，应在培训会议结束后及时补办请假手续。三、培训会议期间纪律（一）手机使用规定1.培训会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在培训会议室内接打电话、玩手机游戏、浏览与培训会议无关的网页等。2.如有紧急情况需要接打电话，应离开培训会议室内，避免影响他人。（二）言行举止规范1.参会人员应遵守培训会议纪律，保持良好的言行举止。不得在培训会议室内吸烟、吃东西、交头接耳、大声喧哗等。2.尊重培训会议讲师和其他参会人员，认真听讲，积极参与互动，不得随意打断讲师讲话或干扰他人发言。（三）资料使用规定1.培训会议组织者提供的培训资料，参会人员应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。2.如需复印或摘录培训资料，应提前向培训会议组织者申请，经同意后方可进行。四、考勤监督与检查（一）监督人员职责1.培训会议组织者负责培训会议期间的考勤监督工作，确保参会人员按时签到、遵守培训会议纪律。2.公司人力资源部门负责对培训会议考勤情况进行定期检查和抽查，核实考勤记录的真实性和准确性。（二）检查方式1.人力资源部门可通过查看签到表、与参会人员核实、查看培训会议现场照片或视频等方式对培训会议考勤情况进行检查。2.对于发现的考勤问题，人力资源部门应及时与相关部门和人员沟通，核实情况，并按照本制度进行处理。五、考勤结果处理（一）考勤通报1.培训会议结束后，培训会议组织者应及时将考勤情况进行统计和整理，并向公司内部进行通报。通报内容应包括迟到、早退、旷工人员名单及部门等信息。2.考勤通报应在公司内部显著位置张贴，或通过公司内部办公系统发布，以便全体员工了解。（二）绩效挂钩1.员工的培训会议考勤情况将与绩效考核挂钩。迟到、早退、旷工等行为将根据情节轻重在绩效考核中给予相应的扣分处理。2.具体扣分标准如下：迟到一次扣2分。早退一次扣3分。旷工半天扣5分，旷工一天扣10分。3.绩效考核结果将影响员工的薪酬调整、晋升、奖励等方面。（三）纪律处分1.对于违反培训会议考勤制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。纪律处分包括警告、严重警告、记过、降职、辞退等。2.具体处分标准如下：迟到、早退累计次数较多或旷工情节较轻的，给予警告处分。旷工天数较多或多次违反考勤制度的，给予严重警告、记过处分。连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过五天的，给予降职或辞退