规范应休未休工作制度

PAGE规范应休未休工作制度一、总则（一）目的为了维护公司正常的工作秩序，保障员工的合法权益，规范员工应休未休工作的管理，特制定本制度。本制度旨在明确应休未休工作的定义、适用范围、计算方式、支付标准以及相关管理流程，确保公司与员工在应休未休工作问题上有章可循，避免劳动纠纷，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类派遣员工等。公司各部门、各岗位涉及应休未休工作的情况均按照本制度执行。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保公司对应休未休工作的管理符合法律要求，保障员工的合法权益不受侵害。2.公平公正原则在应休未休工作的认定、计算、支付等方面，遵循公平公正的原则，不偏袒任何一方，确保制度的执行具有一致性和公正性。3.沟通协调原则加强公司与员工之间的沟通与协调，及时了解员工的工作需求和休假情况，对于应休未休工作的安排，充分听取员工的意见和建议，共同协商解决问题。4.效率效益原则在保障员工合法权益的前提下，合理安排应休未休工作，避免因不合理的休假安排影响公司的正常运营和工作效率，实现公司效益与员工权益的平衡。二、应休未休工作的定义及相关规定（一）应休未休工作的定义应休未休工作是指员工按照国家法律法规、公司规章制度以及劳动合同约定，应当享受而未享受的带薪休假、调休等各类休息权益。具体包括但不限于法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。（二）法定节假日1.国家法定节假日根据国家相关法律法规规定，全体公民放假的节日包括：新年（1月1日放假1天）、春节（农历正月初一、初二、初三放假3天）、清明节（农历清明当日放假1天）、劳动节（5月1日放假1天）、端午节（农历端午当日放假1天）、中秋节（农历中秋当日放假1天）、国庆节（10月1日、2日、3日放假3天）。2.加班规定员工在法定节假日加班的，公司按照国家规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定执行，但不得低于当地最低工资标准。具体计算方式为：法定节假日加班工资=加班工资计算基数÷21.75×300%×加班天数。（三）年休假1.享受条件员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据员工累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.不享受年休假的情形员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3.年休假安排年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。4.未休年休假工资报酬对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工，日工资收入的计发办法按照上述规定执行。（四）病假1.病假证明员工请病假，应当提供公司指定医疗机构出具的病假证明。病假证明应包含员工姓名、身份证号、就诊日期、诊断结果、建议休息天数等信息。2.病假工资员工病假期间的工资按照国家及地方相关规定执行。一般情况下，病假工资计算基数按照劳动合同约定执行，但不得低于当地最低工资标准的一定比例。例如，当地规定病假工资不得低于最低工资标准的80%，则员工病假工资=病假工资计算基数×病假天数×80%÷21.75。3.长期病假员工请长期病假的，公司应按照国家相关法律法规以及公司内部规定进行管理。对于符合条件的长期病假员工，公司可以根据实际情况安排适当的工作交接或调整工作岗位，确保公司工作的正常开展。同时，公司应关注长期病假员工的身体状况，在必要时提供一定的关怀和帮助。（五）婚假、产假、陪产假、丧假1.婚假员工结婚可享受婚假。根据国家规定，符合法定结婚年龄的员工，享受3天婚假；晚婚的员工（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），增加晚婚假7天。婚假期间工资照发。2.产假女职工生育享受产假。根据国家规定，女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。产假期间工资按照国家及地方相关规定执行。3.陪产假男职工享受陪产假。不同地区陪产假天数不同，例如，有的地区规定男职工享受15天陪产假。陪产假期间工资照发。4.丧假员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可给予3天丧假。员工在外地的直系亲属死亡时，需要员工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。丧假期间工资照发。三、应休未休工作的申请与审批流程（一）申请员工如需申请应休未休工作，应提前向所在部门提交书面申请。申请内容应包括休假类型、开始日期、结束日期、预计工作交接情况等。对于年休假等需要提前安排的休假，员工应按照公司规定的时间节点提交申请，以便公司合理安排工作。（二）审批1.部门主管审批员工所在部门主管收到申请后，应在[X]个工作日内进行审批。部门主管应根据员工的工作任务、工作进度以及部门工作安排等情况，综合考虑是否批准员工的休假申请。如批准，应明确批准的休假时间和工作交接要求；如不批准，应向员工说明原因。2.上级领导审批对于涉及重要岗位、关键项目或休假时间较长的申请，部门主管审批后，还需提交上级领导进行审批。上级领导应从公司整体利益出发，对申请进行全面评估，确保休假安排不会对公司的正常运营造成重大影响。上级领导的审批应在[X]个工作日内完成。3.人力资源部门备案经部门主管和上级领导审批通过的休假申请，应及时提交人力资源部门备案。人力资源部门负责对员工的休假情况进行记录和管理，确保员工的休假信息准确无误，并作为后续应休未休工作统计和管理的依据。（三）特殊情况处理1.紧急工作需要如遇紧急工作需要，员工应暂停休假，返回公司处理工作。公司应提前与员工沟通，说明紧急工作的情况和重要性，并根据实际情况安排调休或给予相应的补偿。2.休假期间工作安排调整在员工休假期间，如因工作需要对其工作安排进行调整，公司应提前通知员工，并与员工协商一致。调整后的工作安排应合理可行，确保不影响员工的休假权益，同时也能满足公司的工作需求。四、应休未休工作的统计与核算（一）统计周期公司对应休未休工作的统计周期为自然年度。每年1月1日至12月31日为一个统计周期，对员工在该周期内的应休未休工作情况进行全面统计。（二）统计方式1.人力资源部门负责人力资源部门负责收集、整理各部门提交的员工休假信息，包括请假条、审批记录等，并按照应休未休工作的类别进行分类统计。同时，人力资源部门应建立员工应休未休工作台账，详细记录每位员工的应休未休工作情况，包括休假类型、应休天数、已休天数、未休天数等信息。2.部门配合各部门应积极配合人力资源部门的统计工作，及时准确地向人力资源部门提供员工的休假信息。部门负责人应对本部门员工的休假情况进行审核和监督，确保信息的真实性和完整性。（三）核算1.未休天数计算根据员工的应休天数和已休天数，计算出员工的未休天数。未休天数=应休天数已休天数。2.工资报酬核算按照本制度规定的支付标准，对应休未休工作的工资报酬进行核算。对于法定节假日加班工资、未休年休假工资报酬等，应根据员工的工资收入情况和未休天数进行准确计算。核算结果应及时通知员工本人，并在公司内部进行公示，确保核算过程公开透明。五、应休未休工作的支付标准及支付方式（一）支付标准1.法定节假日加班工资按照国家规定，法定节假日加班工资=加班工资计算基数÷21.75×300%×加班天数。加班工资计算基数按照劳动合同约定执行，但不得低于当地最低工资标准。2.未休年休假工资报酬对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。3.病假工资病假工资计算基数按照劳动合同约定执行，但不得低于当地最低工资标准的一定比例。例如，当地规定病假工资不得低于最低工资标准的80%，则员工病假工资=病假工资计算基数×病假天数×相应比例÷21.75。4.婚假、陪产假、丧假期间工资婚假、陪产假、丧假期间工资照发，按照员工正常工作期间的工资标准支付。（二）支付方式1.工资发放时一并支付对于应休未休工作的工资报酬，公司在每月工资发放时一并支付给员工。在工资条中应明确列出各项应休未休工作的工资报酬明细，便于员工核对。2.特殊情况处理如遇员工离职等特殊情况，公司应在办理离职手续时，一次性结清员工应休未休工作的工资报酬。对于离职员工应休未休工作的核算，应按照本制度规定的统计周期和核算方式进行计算，确保离职员工的权益得到保障。六、监督与检查（一）内部监督1.人力资源部门监督人力资源部门负责对公司应休未休工作制度的执行情况进行日常监督。定期检查各部门员工的休假申请与审批记录，核实员工的应休未休工作情况是否准确统计和核算，确保公司应休未休工作制度的严格执行。2.审计部门监督审计部门定期对公司应休未休工作的财务支出情况进行审计，检查应休未休工作工资报酬的支付是否符合规定，是否存在违规支付或虚报冒领等情况。对于审计过程中发现的问题，及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。（二）员工监督员工有权对公司应休未休工作制度的执行情况进行监督。如发现公司存在违反本制度的行为，员工可以向人力资源部门或上级领导反映情况。公司应及时受理员工的举报，并对举报内容进行调查核实。对于经查实的违规行为，公司将依法依规进行处理，并对举报人给予保护和奖励。（三）定期检查与评估公司定期对应休未休工作制度的执行情况进行全面检查与评估。检查内容包括制度的合理性、执行的有效性、员工的满意度等方面。根据检查与评估结果，及时发现制度存在的问题和不足，对制度进行修订和完善，确保制度能够适应公司发展和员工需求的变