深圳培训机构考勤制度

PAGE深圳培训机构考勤制度一、总则1.目的为了加强深圳培训机构的规范化管理，维护正常的教学秩序和工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本考勤制度。2.适用范围本制度适用于深圳培训机构全体员工，包括教师、行政人员、后勤人员等。3.考勤原则考勤工作应遵循客观、公正、准确的原则，确保员工出勤情况得到如实记录和统计。二、考勤管理职责1.人力资源部门负责制定、修订和完善考勤制度，并监督制度的执行情况。负责员工考勤数据的收集、汇总、统计和分析，定期发布考勤报表。负责对违反考勤制度的行为进行调查和处理，根据规定进行相应的处罚。2.各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时出勤，确保各项工作的正常开展。对本部门员工的考勤情况进行审核和签字确认，及时向人力资源部门反馈员工的考勤异常情况。协助人力资源部门做好考勤制度的宣传和培训工作，提高员工的考勤意识。3.考勤员负责本部门员工考勤记录的填写和保管，确保考勤信息的准确无误。按照规定的时间和方式将考勤记录提交给人力资源部门，不得延误或漏报。协助部门负责人处理员工的考勤问题，解答员工关于考勤制度的疑问。三、考勤方式1.打卡考勤培训机构采用打卡考勤方式，员工应在规定的上班时间前到达指定的打卡地点进行打卡签到。打卡时间范围为上班时间前30分钟至上班时间后15分钟，超过规定时间未打卡视为迟到。下班时间应在指定的打卡地点进行打卡签退，提前打卡视为早退。2.手工考勤因特殊原因无法进行打卡考勤的员工，如外出办公、参加培训等，应填写《手工考勤表》，注明考勤时间、事由等信息，并由相关负责人签字确认。《手工考勤表》应在考勤周期结束后及时提交给人力资源部门，逾期未交视为无效考勤记录。3.电子考勤系统培训机构使用电子考勤系统对员工的考勤情况进行管理，员工应按照系统提示进行操作，确保考勤信息的准确录入。电子考勤系统应具备实时监控、数据统计、报表生成等功能，方便人力资源部门和各部门负责人进行考勤管理。四、考勤时间1.正常工作时间培训机构的正常工作时间为周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]。各部门可根据实际工作情况，在不违反法律法规和公司规定的前提下，合理安排员工的工作时间，但应确保每周工作时间不超过法定标准。2.加班时间因工作需要员工加班的，应提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。加班时间应严格按照国家法律法规和公司规定执行，加班结束后员工应填写《加班记录单》，由部门负责人签字确认后提交给人力资源部门。公司将根据员工的加班情况给予相应的加班补贴或调休安排。3.请假时间员工请假应提前填写《请假申请表》，按照规定的审批流程进行申请，经批准后方可休假。请假时间应从员工离开工作岗位开始计算，至返回工作岗位结束。请假期间员工应保持通讯畅通，以便及时处理工作事务。员工请假结束后应及时到人力资源部门办理销假手续，否则视为旷工。五、请假制度1.病假员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，病假证明应包括诊断结果、建议休息天数等信息。病假期间公司将按照国家法律法规和公司规定支付病假工资，病假工资的计算基数为员工的基本工资。员工请病假超过[具体天数]的，应提供医院的复诊证明或病情鉴定报告，否则公司有权按照事假处理。2.事假员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。事假期间公司将不支付工资，员工应自行安排好工作，确保工作不受影响。员工请事假累计超过[具体天数]的，公司有权根据实际情况进行相应的处理，如调岗降薪等。3.年假符合国家规定条件且在本公司连续工作满一年的员工，可享受带薪年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准如下：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工应提前安排好年假时间，并填写《年假申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。年假应在当年内休完，如有特殊情况需要跨年度休假的，应提前向公司提出申请并获得批准。年假期间公司将按照员工的正常工资标准支付工资，员工应确保休假期间工作交接清楚，不影响公司的正常运营。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假。婚假天数为[具体天数]，其中包括法定婚假[具体天数]和公司额外给予的婚假[具体天数]。员工应在结婚登记后一年内申请婚假，并填写《婚假申请表》，提交结婚证复印件等相关证明材料，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。婚假期间公司将按照员工的正常工资标准支付工资。5.产假符合国家计划生育政策的女员工，可享受产假。产假天数按照国家法律法规执行，具体标准如下：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。女员工应在预产期前[具体天数]向公司提出产假申请，并填写《产假申请表》，提交医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。产假期间公司将按照国家法律法规和公司规定支付产假工资，产假工资的计算基数为员工的基本工资。6.陪产假符合国家计划生育政策的男员工，其配偶生育时，男员工可享受陪产假。陪产假天数为[具体天数]。男员工应在配偶生育后[具体天数]内申请陪产假，并填写《陪产假申请表》，提交结婚证、出生证明等相关证明材料，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。陪产假期间公司将按照员工的正常工资标准支付工资。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，员工可享受丧假。丧假天数为[具体天数]。员工应在亲属去世后[具体天数]内申请丧假，并填写《丧假申请表》，提交相关证明材料，经部门负责人批准后报人力资源部门备案。丧假期间公司将按照员工的正常工资标准支付工资。8.请假审批流程员工请假1天以内的，由部门负责人批准；请假1天以上3天以内的，由部门负责人审核后报分管领导批准；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理批准。请假申请应提前提交，如遇特殊情况无法提前申请的，应在请假当天及时向部门负责人说明情况，并在事后补办请假手续。未经批准擅自休假的，视为旷工。六、迟到、早退、旷工处理1.迟到、早退员工迟到或早退15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告，并在部门内部进行通报批评。员工迟到或早退超过15分钟但不超过1小时的，每次扣除当月工资的[具体比例]；迟到或早退超过1小时的，按旷工半天处理。因不可抗力因素导致迟到或早退的，员工应及时向部门负责人说明情况，并提供相关证明，经核实后可不予追究。2.旷工员工旷工半天的，扣除当月工资的[具体比例]，并给予书面警告，在公司内部进行通报批评。员工旷工1天的，扣除当月工资的[具体比例]，并给予记过处分，取消当月绩效奖金。员工旷工2天以上的，公司有权解除劳动合同，并要求员工赔偿因此给公司造成的损失。连续旷工超过15个工作日或者1年内累计旷工超过30个工作日的，公司将按照国家法律法规和公司规定解除劳动合同。七、考勤统计与公示1.考勤统计人力资源部门应每月定期对员工的考勤情况进行统计，统计周期为自然月。考勤统计数据应包括员工的出勤天数、迟到早退次数、请假天数、旷工天数等信息。考勤统计数据应来源于打卡记录、手工考勤表、请假申请表等相关资料，确保数据的准确性和真实性。2.考勤公示人力资源部门应在每月[具体日期]前将上月的考勤报表在公司内部进行公示，公示期为[具体天数]。考勤报表应包括各部门员工的考