公司公积金规范制度

PAGE公司公积金规范制度一、总则（一）目的为加强公司住房公积金管理，维护员工合法权益，规范住房公积金缴存、使用等行为，根据国家有关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法缴存原则：严格按照国家法律法规规定的范围、比例和程序缴存住房公积金。2.公平公正原则：确保每位员工享有平等的住房公积金权益，缴存和使用过程公平公正。3.专款专用原则：住房公积金专项用于员工购买、建造、翻建、大修自住住房等规定用途，不得挪作他用。二、管理机构及职责（一）公积金管理小组公司成立公积金管理小组，由人力资源部门负责人担任组长，财务部门负责人担任副组长，成员包括行政部门相关人员及员工代表。公积金管理小组职责如下：1.负责贯彻执行国家住房公积金政策法规，制定公司公积金具体管理办法并监督实施。2.审核员工住房公积金缴存、提取、贷款等申请，确保各项业务符合规定。3.协调解决公积金管理过程中出现的问题，定期对公积金管理情况进行检查和评估。4.接受员工关于住房公积金的咨询和投诉，及时处理并反馈。（二）人力资源部门职责1.负责员工住房公积金缴存基数的核定和调整，确保缴存基数准确无误。2.办理员工入职、离职、内部调动等情况下住房公积金的增减员手续。3.协助员工办理住房公积金提取、贷款等相关手续，提供必要的证明材料和信息。4.负责住房公积金政策法规的宣传和解释工作，提高员工对公积金制度的认知度。（三）财务部门职责1.负责住房公积金的账务核算，确保账目清晰、准确。2.按照规定及时足额缴存住房公积金，定期与公积金管理中心核对账目。3.负责住房公积金资金的管理和运作，确保资金安全和合理使用。4.提供住房公积金财务报表，为公积金管理小组决策提供数据支持。（四）行政部门职责1.协助人力资源部门做好住房公积金相关文件、资料的整理和归档工作。2.负责公积金管理工作中的文件传递、信息沟通等行政事务。3.配合公积金管理小组开展公积金管理情况的检查和评估工作。三、缴存管理（一）缴存基数1.住房公积金缴存基数为员工本人上一年度月平均工资。月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。2.新参加工作的员工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存基数为当月工资。3.新调入的员工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存基数为调入当月工资。（二）缴存比例公司及员工住房公积金缴存比例按照国家规定执行，目前暂定为[X]%。今后如国家政策调整，缴存比例相应调整。（三）缴存方式1.公司每月在发放员工工资时，按照规定的缴存基数和比例代扣代缴员工个人应缴存的住房公积金。2.公司按照员工个人应缴存额的同等金额为员工缴存单位部分住房公积金。3.财务部门应于每月[具体日期]前，将单位和员工缴存的住房公积金足额缴存至公积金管理中心指定账户。（四）缴存调整1.每年[具体日期]，人力资源部门根据员工上一年度月平均工资变化情况，调整员工住房公积金缴存基数。2.缴存基数调整后，财务部门按照新的缴存基数和比例计算员工个人及单位应缴存的住房公积金，并从调整后的次月起执行。四、提取管理（一）提取条件1.购买、建造、翻建、大修自住住房的。2.离休、退休的。3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。4.出境定居的。5.偿还购房贷款本息的。6.房租超出家庭工资收入规定比例的。7.职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额。8.法律、法规规定的其他情形。（二）提取额度1.购买自住住房的，提取额度为购房合同签订当月之前（含当月）职工住房公积金账户余额，且不得超过购买自住住房的实际支出。2.建造、翻建、大修自住住房的，提取额度为建造、翻建、大修自住住房实际支出的[X]%，且不得超过职工住房公积金账户余额。3.偿还购房贷款本息的，每年可提取一次，提取额度为上一年度实际偿还的贷款本息金额，且不得超过职工住房公积金账户余额。4.房租超出家庭工资收入规定比例的，每年可提取一次，提取额度为超出规定比例部分的房租金额，且不得超过职工住房公积金账户余额。5.离休、退休的，完全丧失劳动能力并与单位终止劳动关系的，出境定居的，职工死亡或者被宣告死亡的，可提取职工住房公积金账户内的全部存储余额。（三）提取程序1.员工申请住房公积金提取时，应填写《住房公积金提取申请表》，并提供相关证明材料。2.员工所在部门负责人对申请材料进行初审，核实情况属实后签字盖章。3.人力资源部门对申请材料进行复审，审核通过后签字盖章。4.财务部门对申请材料进行终审，审核通过后签字盖章，并按照规定办理提取手续。5.公积金管理小组定期对住房公积金提取情况进行检查和监督，确保提取行为合规。五、贷款管理（一）贷款条件1.具有完全民事行为能力的公司员工。2.按时足额缴存住房公积金一年以上。3.有稳定的经济收入，信用良好，有偿还贷款本息的能力。4.具有购买、建造、翻建、大修自住住房的合同或相关证明文件。5.符合公积金管理中心规定的其他贷款条件。（二）贷款额度1.贷款额度根据员工住房公积金缴存情况、还款能力等因素确定，最高不超过公积金管理中心规定的限额。2.具体贷款额度计算公式为：贷款额度=（借款人住房公积金缴存余额+共同借款人住房公积金缴存余额）×[X]倍。（三）贷款期限贷款期限最长不超过[具体年限]，且不得超过借款人法定退休年龄后[具体年限]。（四）贷款利率住房公积金贷款利率按照国家规定执行，遇法定利率调整，于次年[具体日期]起按新利率执行。（五）贷款程序1.员工向公积金管理中心提出住房公积金贷款申请，并填写《住房公积金贷款申请表》，同时提交相关证明材料。2.公积金管理中心对贷款申请进行初审，审核通过后出具《贷款初审意见书》。3.公司公积金管理小组对贷款申请进行复审，审核通过后出具《贷款复审意见书》。4.员工与公积金管理中心签订《住房公积金贷款合同》，并办理相关担保手续。5.公积金管理中心按照合同约定发放贷款。（六）贷款偿还1.借款人应按照《住房公积金贷款合同》约定的还款方式和还款期限按时足额偿还贷款本息。2.公司财务部门协助公积金管理中心从借款人工资账户中代扣代缴贷款本息。3.借款人提前偿还贷款的，应按照公积金管理中心规定的程序办理相关手续。六、账户管理（一）开户与销户1.公司在公积金管理中心开设住房公积金单位账户，用于办理住房公积金缴存、提取、贷款等业务。2.员工离职、退休、死亡等情况下，公司应及时办理员工住房公积金账户的封存、销户等手续。（二）账户信息变更1.员工姓名、身份证号码、联系方式等个人信息发生变更的，应及时通知人力资源部门，由人力资源部门办理住房公积金账户信息变更手续。2.公司名称、地址、法定代表人等单位信息发生变更的，应及时通知公积金管理中心，办理住房公积金单位账户信息变更手续。（三）账户查询与对账1.员工有权查询本人住房公积金账户信息，可通过公积金管理中心网站、客服热线等方式进行查询。2.公司财务部门定期与公积金管理中心核对住房公积金账目，确保账目一致。如有不符，应及时查明原因并进行处理。七、监督检查（一）内部监督1.公积金管理小组定期对公司住房公积金管理情况进行检查，包括缴存、提取、贷款等业务的合规性，账户管理情况等。2.人力资源部门、财务部门、行政部门应按照各自职责，对住房公积金管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受公积金管理中心的监督检查，积极配合公积金管理中心的工作，按照要求提供相关资料和信息。2.接受员工和社会公众的监督，对员工和社会公众提出的意见和建议及时进行处理和反馈。八、法律责任（一）公司责任公司违反本制度规定，未按时足额缴存住房公积金或违规办理住房公积金提取、贷款等业务的，由公积金管理中心责令限期改正；逾期不改正的，处[具体罚款金额]罚款。对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法给予处分。（二）员