规范公司员工离职制度

PAGE规范公司员工离职制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司员工离职流程，确保员工离职行为合法、有序进行，维护公司和员工双方的合法权益，保障公司正常运营秩序，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类用工形式。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保离职制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，在离职流程、待遇结算等方面遵循公平公正的原则，不得歧视或偏袒任何一方。3.诚实守信原则：员工应如实告知公司离职相关事宜，公司应如实向员工说明离职后的相关权益和义务，双方应诚实守信履行各自职责。4.高效有序原则：优化离职流程，提高工作效率，确保离职手续能够在规定时间内顺利办理完成，尽量减少对公司正常运营的影响。二、离职类型及定义（一）辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同关系的行为。（二）辞退公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同关系的行为。（三）合同期满终止劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同，导致劳动合同关系自然终止的情况。（四）退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动合同关系。（五）其他特殊情况离职包括但不限于员工死亡、失踪、被依法追究刑事责任等导致劳动合同关系无法继续履行的情况。三、离职流程（一）辞职流程1.员工申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门提交辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等信息。辞职申请应包含员工签名及日期。2.部门审批所在部门负责人收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括对员工工作交接情况的评估、是否对部门工作造成重大影响等。如同意辞职，部门负责人应签署意见并注明预计离职时间；如不同意辞职，应向员工说明理由。3.人力资源部审核部门审批通过后，辞职申请提交至人力资源部。人力资源部在[X]个工作日内对辞职申请进行审核，主要审核员工是否符合公司规定的辞职条件、劳动合同是否存在未履行完毕的条款等。审核通过后，人力资源部通知员工办理离职手续。4.工作交接员工接到人力资源部通知后，应在[X]个工作日内开始办理工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接事项，并由交接双方及监交人签字确认。监交人一般由所在部门负责人或指定人员担任。5.离职面谈工作交接完成后，人力资源部安排与员工进行离职面谈。离职面谈旨在了解员工离职原因、对公司的意见和建议等，同时向员工说明离职后的相关权益和义务，如社保公积金停缴时间、工资结算方式、离职证明开具等。离职面谈应形成记录。6.财务结算员工完成工作交接并通过离职面谈后，财务部在[X]个工作日内进行工资、奖金、福利等结算。如有借款、欠款等情况，员工应在结算前结清。财务结算完成后，出具《工资结算清单》给员工确认。7.离职手续办理员工持《工资结算清单》等相关材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部核实无误后，办理社保公积金减员手续、开具离职证明等。离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。8.档案及物品归还员工应在离职前归还公司配备的办公设备、工具、档案资料等物品。如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。人力资源部负责对员工归还的物品进行清点核实，并在相关记录上签字确认。（二）辞退流程1.违纪调查公司发现员工存在违纪行为或不能胜任工作等情况，需要辞退员工时，应进行调查取证。调查应由人力资源部会同相关部门共同进行，收集相关证据材料，如员工违纪事实的书面证明、工作绩效评估记录等。2.通知工会在做出辞退决定前，公司应将辞退理由通知工会。工会认为辞退理由不成立的，有权提出意见。公司应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。3.辞退决定经调查核实，确需辞退员工的，公司应在[X]个工作日内做出辞退决定。辞退决定应以书面形式通知员工，说明辞退原因、依据及生效日期等信息。辞退通知应包含员工签名及日期。4.送达辞退通知公司应将辞退通知以直接送达、邮寄送达、公告送达等方式送达员工本人。如员工拒绝签收，可采取留置送达或公证送达等方式确保送达有效。送达记录应妥善保存。5.工作交接辞退通知送达员工后，员工应在[X]个工作日内开始办理工作交接。工作交接要求与辞职流程相同，填写《工作交接清单》，由交接双方及监交人签字确认。6.离职面谈工作交接完成后，人力资源部安排与员工进行离职面谈。面谈内容主要是向员工说明辞退原因、公司的决定依据等，同时告知员工相关权益和义务，如申诉渠道、工资结算方式等。离职面谈应形成记录。7.财务结算财务部在[X]个工作日内按照公司规定进行工资、奖金、福利等结算。如员工对结算结果有异议，可在规定时间内提出申诉。财务结算完成后，出具《工资结算清单》给员工确认。8.离职手续办理员工持《工资结算清单》等相关材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部核实无误后，办理社保公积金减员手续、开具离职证明等。离职证明应注明辞退原因及生效日期等信息。9.档案及物品归还同辞职流程，员工应在离职前归还公司配备的办公设备、工具、档案资料等物品，如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。人力资源部负责清点核实并签字确认。（三）合同期满终止流程1.提前通知劳动合同期满前[X]天，人力资源部应书面通知员工合同即将到期，并询问员工是否续签意向。通知应包含合同到期日期、续签意向调查等内容。2.续签协商如员工有续签意向，公司与员工进行续签协商。协商内容包括续签合同期限、工作岗位、薪酬待遇、工作地点等条款。双方达成一致后，签订新的劳动合同。3.不再续签通知如员工明确表示不再续签或公司决定不再续签，人力资源部应在合同期满前[X]天向员工发出《劳动合同期满不再续签通知书》，说明不再续签的原因及合同到期日期等信息。通知书应包含员工签名及日期。4.工作交接合同期满后，员工应在[X]个工作日内办理工作交接。工作交接要求与辞职流程相同，填写《工作交接清单》，由交接双方及监交人签字确认。5.离职面谈工作交接完成后，人力资源部安排与员工进行离职面谈。面谈主要向员工说明合同期满不再续签的情况、公司的决定依据等，同时告知员工相关权益和义务，如经济补偿、社保公积金停缴时间、离职证明开具等。离职面谈应形成记录。6.财务结算及经济补偿财务部在[X]个工作日内进行工资、奖金、福利等结算。如符合法律法规规定应支付经济补偿的，公司在结算时一并支付。财务结算完成后，出具《工资结算清单》及《经济补偿支付清单》给员工确认。7.离职手续办理员工持《工资结算清单》及《经济补偿支付清单》等相关材料到人力资源部办理离职手续。人力资源部核实无误后，办理社保公积金减员手续、开具离职证明等。离职证明应注明合同期满不再续签及离职日期等信息。8.档案及物品归还同辞职流程，员工应在离职前归还公司配备的办公设备、工具、档案资料等物品，如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。人力资源部负责清点核实并签字确认。（四）退休流程1.退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请。退休申请应包含个人基本信息、退休原因、预计退休日期等内容，并附上身份证、户口本等相关证明材料复印件。2.审核材料人力资源部收到退休申请后，在[X]个工作日内对提交的材料进行审核。审核内容包括员工年龄是否符合退休条件、社保缴纳情况是否满足退休要求等。审核通过后，将退休申请提交至当地社保部门进行审批。3.社保部门审批社保部门在收到公司提交的退休申请及相关材料后，在规定时间内进行审批。审批通过后，出具退休审批文件。4.通知员工人力资源部收到社保部门退休审批文件后，在[X]个工作日内通知员工退休审批已通过，并告知员工办理退休手续的具体流程和时间安排。5.工作交接员工接到通知后，应在[X]个工作日内开始办理工作交接。工作交接要求与辞职流程相同，填写《工作交接清单》，由交接双方及监交人签字确认。6.离职面谈工作交接完成后，人力资源部安排与员工进行离职面谈。面谈主要向员工说明退休情况、公司的感谢及祝福等，同时告知员工退休后的相关权益和义务，如养老金领取方式、医保待遇等。离职面谈应形成记录。7.退休手续办理员工持相关材料到当地社保部门、公积金管理中心等办理退休手续，包括养老金领取手续、医保待遇变更手续、公积金提取手续等。办理完成后，将相关手续办理结果告知人力资源部。8.档案及物品归还同辞职流程，员工应在离职前归还公司配备的办公设备、工具、档案资料等物品，如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。人力资源部负责清点核实并签字确认。（五）其他特殊情况离职流程1.员工死亡员工死亡后，其直系亲属或相关代理人应及时通知公司人力资源部。人力资源部在接到通知后，启动相关流程，办理社保公积金减员手续、工资结算等事宜。同时，公司按照国家法律法规及公司规定处理与员工死亡相关的其他事项，如抚恤金、丧葬费等支付。2.员工失踪员工失踪达到一定期限后，公司可根据实际情况按照相关法律法规规定及公司内部程序进行处理。一般先进行调查寻找，如确实无法联系到员工，可按照规定暂停工资发放、办理社保公积金封存等手续。待有进一步情况后，再根据法律法规和公司制度进行后续处理。3.员工被依法追究刑事责任公司得知员工被依法追究刑事责任后，应立即解除与员工的劳动合同关系。按照辞退流程办理相关手续，包括通知工会、做出辞退决定、送达辞退通知、工作交接、财务结算、离职手续办理等。同时，公司可根据法律法规及公司规定，对因员工犯罪行为给公司造成的损失进行追偿。四、离职待遇（一）工资结算1.员工离职时，公司应在规定时间内结清工资。工资结算截止日期为员工离职日期。2.工资结算包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等所有应发工资项目。如有加班工资、未休年假工资等，也应一并结算。3.工资结算方式可通过银行转账等方式支付至员工工资卡账户。员工应在工资结算清单上签字确认，如对结算结果有异议，应在规定时间内提出申诉。（二）经济补偿1.符合法律法规规定情形的，公司应向员工支付经济补偿。具体情形包括但不限于劳动合同期满终止、公司辞退员工等。2.经济补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。3.如员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。（三）社保公积金1.员工离职后，公司应在规定时间内办理社保公积金减员手续。社保减员时间一般为离职当月的最后一个工作日，公积金减员时间按照当地公积金管理中心规定办理。2.员工离职后，可根据自身情况办理社保转移、公积金提取等手续。公司应提供相关协助，如出具社保转移证明、公积金提取申请表等材料。（四）其他待遇1.员工离职时，如享有未休年假、调休等权益，公司应按照规定进行结算或安排补休。2.对于已发放的福利，如节日福利、生日福利等，离职员工不再享受后续福利。但对于已归属员工个人的福利部分，如已发放的礼品、已充值的福利卡等，不再收回。五、保密与竞业限制（一）保密义务1.员工在离职前，应继续履行与公司签订的保密协议，保守公司商业秘密、技术秘密、客户信息等各类秘密信息。2.离职后，未经公司书面同意，员工不得向任何第三方披露公司秘密信息，不得利用公司秘密信息从事与公司竞争的业务或活动。3.公司有权对违反保密义务的离职员工追究法律责任，要求其赔偿因泄密给公司造成的损失。（二）竞业限制1.如公司与员工签订了竞业限制协议，员工离职后应遵守竞业限制约定。竞业限制期限、范围、经济补偿等按照协议约定执行。2.在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系业务的活动。3.公司应按照竞业限制协议约定，按时向员工支付竞业限制经济补偿。如员工违反竞业限制约定，公司有权要求其返还已支付的经济补偿，并承担违约责任，赔偿公司因此遭受的损失。六、申诉与争议处理（一）申诉渠道1.在离职过程中，员工如对公司的决定、结算结果等存在异议，可在规定时间内通过书面形式向人力资源部提出申诉。申诉书应详细说明申诉事项及理由。2.人力资源部收到员工申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果书面通知员工。（二）劳动争议处理1.如员工与公司在离职相关事宜上发生劳动争议，双方应首先尝试通过协商解决。协商不成的，可按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等法律法规规定，向劳动争议仲