工厂生产公章制度范本

PAGE工厂生产公章制度范本一、总则1.目的为加强工厂公章管理，规范公章使用流程，保障工厂合法权益，维护正常生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于工厂各部门及全体员工。3.定义本制度所称公章，是指工厂在对外交往、对内管理等活动中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于工厂公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等。二、公章的刻制与启用1.刻制工厂公章的刻制必须严格按照国家法律法规和公安机关的规定办理。由行政管理部门负责统一申请，经法定代表人批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。刻制的公章必须符合国家规定的规格、样式和材质要求，确保印章清晰、规范、易于辨认。新刻制的公章在正式启用前，应进行留样备案，以备日后查验。留样备案的印章应妥善保管，与正式使用的印章具有同等法律效力。2.启用新公章刻制完成后，行政管理部门应及时通知各相关部门，并组织举行公章启用仪式。启用仪式应包括宣布公章启用、说明公章使用范围和注意事项等环节。公章启用后，行政管理部门应将启用日期、印章样式等信息在工厂内部进行公示，确保全体员工知晓。同时，应将公章启用情况书面报告上级主管部门备案。三、公章的保管1.保管原则公章应指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保公章安全。公章保管人员不得擅自将公章交予他人使用，严禁在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖公章。公章保管人员应妥善保管公章存放的保险柜或其他安全设施，确保印章存放环境安全可靠，防止印章被盗、丢失或损坏。2.保管地点工厂公章应存放在专门的保险柜中，并放置在行政管理部门指定的安全地点。保险柜应具备防盗、防火、防潮等功能，确保印章安全。合同专用章、财务专用章等其他印章应根据其使用性质和频率，分别存放在相应部门的保险柜或其他安全设施中，并指定专人负责保管。3.保管人员职责公章保管人员应严格遵守公章保管制度，定期检查印章存放情况，确保印章安全无虞。如发现印章有损坏、丢失等异常情况，应立即报告行政管理部门，并采取相应措施进行处理。公章保管人员应按照规定的使用流程和审批手续，认真审核用印申请，确保用印文件合法合规、内容真实准确。对于不符合要求的用印申请，应拒绝盖章，并说明理由。公章保管人员应做好公章使用登记工作，详细记录用印日期、用印部门、用印文件名称、用印份数、审批人等信息。使用登记本应妥善保管，以备日后查阅。四、公章的使用1.使用范围工厂公章主要用于以下方面：以工厂名义对外签订的合同、协议、意向书等法律文件；向政府部门、企事业单位等报送的重要文件、报表、证明等；以工厂名义开具的介绍信、授权委托书等；其他需要加盖工厂公章的文件和事项。合同专用章主要用于签订各类经济合同、业务协议等。财务专用章主要用于办理财务收支、结算等相关业务。法定代表人章主要用于特定的法律文件或经法定代表人授权的事项。2.使用流程用印申请：使用部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印份数、拟用印日期等信息，并经部门负责人审核签字。审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：一般性文件用印，由部门负责人审批；重要合同、协议等法律文件用印，需经分管领导审核，报法定代表人批准；涉及重大事项、金额较大的文件用印，应提交工厂领导班子会议研究决定。用印：公章保管人员在收到经审批的《公章使用申请表》后，应认真核对申请表内容与用印文件是否一致。如无误，方可在规定位置加盖公章，并在使用登记本上做好记录。盖章要求：盖章应清晰、端正、骑年盖月，确保印章完整、清晰可辨。严禁在盖章过程中出现模糊、重影、漏盖等情况。3.特殊情况用印因紧急情况无法事先履行审批手续的，用印部门或个人应电话向相关领导请示同意后，方可先盖章，但事后必须及时补办审批手续。对于异地用印的情况，应通过传真、电子邮件等方式将用印文件及审批手续发送给公章保管人员，经审核无误后，方可在异地加盖公章。五、公章的停用与销毁1.停用当工厂名称变更、印章损坏、遗失或其他原因需要停用公章时，行政管理部门应及时通知各相关部门，并发布公章停用公告。公章停用后，保管人员应立即将印章交回行政管理部门，并办理交接手续。行政管理部门应对停用的印章进行封存，并妥善保管。2.销毁对于已停用且无需留存的公章，行政管理部门应按照国家法律法规和公安机关的规定，组织进行销毁。销毁过程应进行登记，并由两名以上人员在场监督。销毁后的印章应在《公章销毁登记表》上注明销毁日期、销毁方式、监督人员等信息，并由销毁人员和监督人员签字确认。销毁登记表应妥善保管，以备日后查阅。六、监督与检查1.内部监督行政管理部门应定期对公章的保管、使用情况进行检查，确保公章管理工作符合本制度要求。检查内容包括印章存放是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。各部门应配合行政管理部门的检查工作，如实提供相关资料和信息。对于检查中发现的问题，应及时整改，并将整改情况报告行政管理部门。2.外部监督工厂应接受上级主管部门、审计部门、公安机关等相关部门的监督检查，如实提供公章管理情况的资料和信息。对于监督检查中提出的意见和建议，应认真落实整改，并及时反馈整改情况。如发现公章保管人员或其他人员违反本制度规定，擅自使用公章或因保管不