厉行节约规范公车制度

PAGE厉行节约规范公车制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，厉行节约，降低运营成本，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、商务车、客车等各类车辆及其驾驶员。（三）基本原则1.严格管理原则：对公车的购置、使用、维修、保养等各个环节进行严格规范和管理。2.厉行节约原则：合理配置公车资源，杜绝浪费，降低公车使用成本。3.规范使用原则：明确公车使用范围和条件，确保公车使用合规、有序。4.安全第一原则：强化公车安全管理，保障行车安全，预防交通事故。二、公车配置与购置（一）公车配置标准1.根据公司业务需求和人员规模，合理确定公车数量和车型。2.一般情况下，公司高层管理人员可配备相对高档的公务用车；中层管理人员及业务部门可根据工作需要配备适当车型的公车；基层员工因工作需要确需使用公车的，由公司统一调配。（二）公车购置程序1.各部门根据工作实际需求，填写公车购置申请表，详细说明购置理由、车型、预算等内容。2.申请表经部门负责人签字后，提交至公司行政部门。3.行政部门对各部门提交的申请表进行汇总审核，结合公司公车配置标准和实际情况，提出初步意见。4.将行政部门的初步意见提交公司管理层审批。5.经公司管理层批准后，由行政部门负责按照相关规定进行公车购置的招投标或采购工作。6.购置的公车应符合国家相关法律法规和行业标准，具备合法的手续和证件。三、公车使用管理（一）使用范围1.公司领导公务活动用车。2.公司各部门因工作需要开展业务活动、接待客户、参加会议、出差等用车。3.公司员工因紧急公务、处理突发事件等经批准使用公车。（二）使用审批1.公司领导用车由办公室统一安排调度，无需填写审批单。2.各部门使用公车，需提前填写公车使用申请表，注明用车事由、时间、地点、人数等信息。3.申请表经部门负责人签字后，提交至公司行政部门。4.行政部门根据公车使用情况和申请内容进行审核，符合条件的予以批准，并安排车辆调度。5.临时紧急公务用车，可通过电话或其他方式向行政部门申请，行政部门在核实情况后及时安排车辆。（三）调度安排1.行政部门应建立公车调度管理制度，根据各部门申请情况和车辆使用状况，合理安排公车调度。2.优先保障公司重要公务活动、紧急任务用车需求。3.对于多个部门同时申请用车的情况，行政部门应根据工作的重要性、紧急程度等因素进行统筹协调，合理安排车辆资源。4.公车驾驶员应严格按照行政部门的调度安排出车，不得擅自更改出车任务。（四）使用登记1.公车使用实行一车一卡登记制度，驾驶员每次出车前应在公车使用登记卡上记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。2.用车结束后，乘车人员应在登记卡上签字确认。3.行政部门定期对公车使用登记卡进行检查和统计，核实公车使用情况。（五）费用结算1.公车使用费用包括燃油费、维修费、保险费、停车费等。2.燃油费根据车辆实际使用情况定期结算，由驾驶员凭加油发票到财务部门报销。3.维修费由行政部门根据车辆维修记录和维修发票进行审核后，统一向财务部门报销。4.保险费、停车费等按照相关规定和实际发生情况进行报销。5.财务部门应建立公车费用核算台账，定期对公车费用进行统计和分析，严格控制公车使用成本。四、公车驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.严格按照公车调度安排出车，不得擅自离岗或改变出车任务。3.做好公车的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。4.协助乘车人员做好公务活动相关工作，提供必要的服务。5.及时向行政部门报告车辆运行情况和异常问题。（二）培训与考核1.行政部门定期组织公车驾驶员进行交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和综合素质。2.建立公车驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩，激励驾驶员提高工作质量和效率。（三）纪律要求1.公车驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规驾驶行为。2.严禁公车驾驶员将公车用于私人事务或转借他人使用。3.驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度，服从管理，积极配合工作。五、公车维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门根据公车的使用年限、行驶里程、技术状况等因素，制定公车年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、预算等内容。3.维修保养计划经公司管理层批准后组织实施。（二）维修审批1.公车出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告。2.行政部门安排专人对车辆故障进行检查和评估，确定维修项目和维修方案。3.维修项目和维修预算在500元以下的，由行政部门负责人审批；维修预算在500元以上的，经行政部门负责人审核后，提交公司管理层审批。4.未经批准，驾驶员不得擅自将公车送修。（三）维修管理1.行政部门应选择具有资质、信誉良好的汽车维修企业进行公车维修。2.维修企业应按照维修合同和维修标准进行维修，确保维修质量。3.行政部门应安排专人对公车维修过程进行监督，检查维修项目、维修质量、维修费用等是否符合要求。4.维修结束后，驾驶员应及时验收车辆，并在维修发票上签字确认。行政部门凭维修发票、维修清单等资料进行报销。（四）保养管理1.公车驾驶员应按照车辆使用说明书和维修保养计划的要求，做好公车的日常保养工作，包括车辆清洁、润滑、紧固、检查等。2.行政部门定期组织对公车的保养情况进行检查，确保保养工作落实到位。3.按照规定的时间和里程对公车进行定期保养，更换机油、滤清器滤芯、火花塞等部件，确保车辆性能良好。六、公车费用管理（一）预算管理1.行政部门根据公司公车使用情况和业务发展需求，编制公车年度费用预算。2.公车费用预算包括燃油费、维修费、保险费、停车费、驾驶员薪酬等项目。3.预算经公司管理层批准后严格执行，不得随意突破预算指标。（二）费用控制1.加强公车使用管理，合理安排出车任务，减少不必要的公车使用，降低燃油费、停车费等支出。2.严格控制公车维修费用，通过规范维修审批、选择优质维修企业、加强维修监督等措施，降低维修成本。3.定期对公车费用进行分析和评估，查找费用控制中的薄弱环节，采取有效措施加以改进。（三）监督检查1.公司财务部门定期对公车费用进行审计和监督，检查费用支出是否合规、合理。2.行政部门对公车使用情况、维修保养情况等进行日常监督检查，发现问题及时整改。3.接受公司内部审计部门和上级主管部门的监督检查，对检查中发现的问题及时进行处理。七、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高驾驶员和乘车人员的安全意识。2.制定公车安全操作规程，规范驾驶员的驾驶行为。3.定期组织公车安全检查，及时发现和排除安全隐患。（二）安全教育1.行政部门定期组织公车驾驶员和乘车人员进行交通安全教育，学习交通法规、安全驾驶知识等。2.邀请交警部门或安全专家进行安全培训和讲座，提高安全管理水平。3.结合典型交通事故案例，开展安全教育活动，吸取教训，增强安全防范意识。（三）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等系统，确保车辆安全性能良好。2.行政部门每月组织一次全面的公车安全检查，对车辆的安全状况、驾驶员的操作规范等进行检查。3.对检查中发现的安全隐患，应及时安排维修或整改，确保车辆不带病运行。（四）事故处理1.发生公车交通事故后