公司请假规范制度范本

PAGE公司请假规范制度范本一、总则1.目的为了规范公司员工的请假行为，维护公司正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假规范制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工请假应遵循诚信原则，如实说明请假事由。请假应提前申请，以便公司合理安排工作。公司在审批请假申请时，将根据工作情况和员工需求进行综合考虑，确保公司运营不受较大影响。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的时间。2.请假要求员工请病假时，应提供医院出具的有效病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等。病假证明应明确诊断结果、建议休息天数等信息。如因急病无法提前提供病假证明，应在病假开始后的第一个工作日内通过电话或其他方式向所在部门负责人说明情况，并在病愈上班后的第一个工作日内提交医院开具的病假证明。3.请假期限根据病情，员工的病假期限一般为[X]天至[X]天。如病情较为严重，需要延长病假期限的，应在病假到期前向公司提交医院出具的续假证明，经公司批准后方可续假。连续病假超过[X]天的，公司将视情况要求员工提供进一步的病情诊断资料或建议员工进行复查，以确保员工的健康状况真实可靠。4.薪资待遇员工病假期间，公司将按照国家法律法规及公司相关规定支付病假工资。病假工资的计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，病假工资计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数对应的工资折算系数。病假工资折算系数根据病假天数确定，具体如下：病假13天：折算系数为100%；病假47天：折算系数为80%；病假814天：折算系数为60%；病假15天及以上：折算系数为40%。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假休息的时间。2.请假要求员工请事假应提前[X]天提交书面请假申请，注明请假事由、请假起止日期等信息。如遇特殊情况无法提前申请，应在请假当天上班前向所在部门负责人说明情况，并尽快提交书面请假申请。事假申请应经部门负责人批准，如涉及跨部门工作或对公司整体运营有较大影响的，还需经上级领导审批。3.请假期限员工单次事假期限一般不得超过[X]天，全年累计事假天数不得超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假期限的，应提前向公司提交书面申请，经公司批准后方可延长。4.薪资待遇员工事假期间，公司不支付工资。（三）年假1.定义公司给予员工每年一定天数的带薪假期，用于员工休息、旅游或处理个人事务等。2.享受条件员工在公司连续工作满[X]个月后，可享受年假。年假天数根据员工在公司的累计工作年限确定，具体如下：累计工作年限满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3.请假要求员工请年假应提前[X]天提交书面请假申请，注明请假事由、请假起止日期等信息。年假申请应经部门负责人批准，如涉及跨部门工作或对公司整体运营有较大影响的，还需经上级领导审批。公司将根据工作情况统筹安排员工的年假，原则上员工应在当年内休完年假。如因工作需要无法在当年内休完年假的，经公司批准后，可将未休年假天数顺延至下一年度。但下一年度新入职员工的年假天数按照当年实际工作时间重新计算，不累计上一年度未休年假天数。4.薪资待遇员工年假期间，公司按照正常出勤支付工资。（四）婚假1.定义员工结婚时享受的带薪假期。2.享受条件符合国家法定结婚年龄的员工结婚时，可享受婚假。3.请假期限员工婚假天数为[X]天。如符合晚婚条件（男年满25周岁、女年满23周岁初婚）的员工，可增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完，逾期未休视为自动放弃。4.请假要求员工请婚假应提前[X]天提交书面请假申请，并提供结婚证明（结婚证）。婚假申请经部门负责人批准后生效。5.薪资待遇员工婚假期间，公司按照正常出勤支付工资。（五）产假/陪产假1.产假定义女员工生育期间享受的带薪假期。享受条件符合国家计划生育政策的女员工生育时，可享受产假。请假期限正常产假为[X]天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。请假要求女员工请产假应提前[X]天提交书面请假申请，并提供医院出具的预产期证明、准生证等相关材料。产假申请经部门负责人批准后生效。薪资待遇女员工产假期间，公司按照国家法律法规及公司相关规定支付产假工资。产假工资的计算基数为员工正常出勤月工资的[X]%，具体计算方式按照国家相关规定执行。2.陪产假定义男员工在其配偶生育期间享受的带薪假期。享受条件符合国家计划生育政策的男员工，在其配偶生育时，可享受陪产假。请假期限陪产假天数为[X]天。请假要求男员工请陪产假应提前[X]天提交书面请假申请，并提供其配偶的生育证明等相关材料。陪产假申请经部门负责人批准后生效。薪资待遇男员工陪产假期间，公司按照正常出勤支付工资。（六）丧假1.定义员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享受的带薪假期。2.请假期限丧假天数为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假要求员工请丧假应提前[X]天提交书面请假申请，并提供相关亲属的死亡证明等材料。丧假申请经部门负责人批准后生效。如有特殊情况无法提前申请，应在请假当天上班前向所在部门负责人说明情况，并尽快提交书面请假申请。4.薪资待遇员工丧假期间，公司按照正常出勤支付工资。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应填写《请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息，并按照规定的审批流程提交申请。2.部门审批员工的请假申请首先由所在部门负责人进行审批。部门负责人应根据员工的工作安排和实际情况，对请假申请进行审核，并签署审批意见。如请假申请涉及跨部门工作或对公司整体运营有较大影响的，部门负责人应在审批前与相关部门进行沟通协调，确保工作不受影响。3.上级审批部门负责人审批通过后，请假申请需提交给上级领导进行审批。上级领导将综合考虑公司整体工作情况和员工请假需求，对请假申请进行最终审批。对于请假天数较长或对公司业务有重大影响的请假申请，上级领导有权要求员工提供进一步的说明或相关证明材料，以便做出准确的审批决策。4.人力资源部备案请假申请经上级领导审批通过后，员工应将《请假申请表》提交至人力资源部备案。人力资源部将对请假申请进行登记和存档，以便跟踪员工的请假情况和统计考勤数据。5.销假员工请假结束后，应及时到公司上班，并到人力资源部办理销假手续。销假时，员工需在《请假申请表》上注明实际返回工作岗位的日期，人力资源部将对销假情况进行核实和记录。四、特殊情况处理1.紧急情况如员工因突发疾病、意外事故等紧急情况无法提前请假，应在请假当天上班前通过电话或其他方式向所在部门负责人说明情况，并在病愈上班后的第一个工作日内提交相关证明材料和书面请假申请。公司将根据实际情况进行审批。2.工作交接员工请假前，应提前做好工作交接，确保其负责的工作能够顺利进行。如因请假导致工作延误或影响公司业务的，员工应承担相应的责任。3.假期调整如因公司业务需要或其他特殊原因，公司有权对员工已批准的假期进行调整。公司将提前通知员工，并与员工协商确定新的假期安排时间。员工应积极配合公司的安排，确保工作不受影响。五、监督与处罚1.监督机制公司人力资源部负责对员工的请假情况进行监督和管理，定期统计员工的请假天数和考勤情况，并向公司领导汇报。各部门负责人应负责本部门员工请假情况的日常监督，确保员工严格遵守公司的请假规范制度。2.违规处罚如员工违反本请假规范制度，未经批准擅自离岗或请假期限届满后未按时返回工作岗位的，按照旷工处理。旷工期间，公司不支付工资，并根据旷工天数给予相应的纪律处分。旷工12天的，给予警告处分；旷工35天的，给