规范考勤管理制度流程

PAGE规范考勤管理制度流程一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本考勤管理制度流程。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.公司实行每日工作[X]小时，每周工作[X]天的工时制度。如因工作需要调整工时制度，将另行通知。2.员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。3.考勤管理应公正、公平、公开，确保每位员工的出勤情况得到如实记录和统计。二、考勤管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司考勤管理制度流程，并监督执行。2.负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析，每月定期公布员工考勤情况。3.负责处理员工考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，并按照规定进行相应的处理。4.负责与各部门沟通协调，确保考勤管理工作的顺利开展。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责组织本部门员工学习考勤管理制度流程，并监督员工遵守。2.各部门应指定专人负责本部门员工的考勤记录，确保考勤数据的准确、及时。3.各部门应积极配合人力资源部门的考勤管理工作，及时反馈员工考勤异常情况。（三）员工职责1.员工应自觉遵守公司的考勤制度流程，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.员工应如实填写考勤记录，不得虚报、漏报考勤情况。3.员工如有请假、调休等情况，应提前按照规定办理相关手续。三、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.公司采用[具体考勤记录方式，如打卡机、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。员工应在规定的时间内进行打卡，以记录出勤情况。2.如因特殊原因无法通过打卡记录考勤的，员工应填写《考勤异常申请表》，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。（二）考勤统计周期考勤统计周期为自然月，即每月1日至每月最后一日。（三）考勤数据统计1.人力资源部门负责每月定期收集各部门的考勤记录，并进行统计汇总。2.考勤数据统计应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等信息。3.人力资源部门应在每月[具体日期]前完成上月考勤数据的统计工作，并将统计结果反馈给各部门。四、请假管理（一）请假类型1.病假：员工因病需要休息的，应凭医院出具的病假证明申请病假。2.事假：员工因个人原因需要请假的，应申请事假。3.年假：公司按照国家规定为员工提供带薪年假，员工可根据工作安排申请年假。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。7.丧假：员工的直系亲属（父母父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假天数、请假起止日期等信息，并按照以下审批权限进行审批：请假1天以内的，由部门负责人审批；请假2天至3天的，由部门负责人审核，分管领导审批；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。2.员工将审批通过的《请假申请表》交人力资源部门备案。3.员工请假期间应按照公司规定办理好工作交接手续，确保工作的正常进行。（三）请假规定1.病假：员工请病假应提供医院出具的病假证明，病假证明应包括诊断结果、建议休息天数等信息。病假期间的工资按照国家相关规定执行。2.事假：员工请事假应提前申请，经批准后方可休假。事假期间无工资待遇。3.年假：员工申请年假应提前[具体天数]通知部门负责人，以便合理安排工作。年假期间工资照发。4.婚假：员工婚假应在结婚登记后[具体期限]内申请，婚假天数按照国家规定执行，婚假期间工资照发。5.产假：女员工产假天数按照国家规定执行，产假期间工资按照国家相关规定发放。6.陪产假：男员工陪产假天数按照国家规定执行，陪产假期间工资照发。7.丧假：员工丧假天数按照国家规定执行，丧假期间工资照发。五、迟到、早退管理（一）迟到、早退定义1.迟到：员工未在规定的上班时间到达公司的，视为迟到。2.早退：员工未在规定的下班时间离开公司的，视为早退。（二）迟到、早退处理规定1.迟到或早退10分钟以内的，每次扣发工资[X]元；2.迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣发工资[X]元；3.迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理，扣发当日工资的[X]%，并视情节轻重给予警告、记过等处分。六、旷工管理（一）旷工定义员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。（二）旷工处理规定1.旷工半天的，扣发当日工资的[X]%，并给予警告处分；2.旷工1天的，扣发当日工资的[X]%，并给予记过处分；3.旷工2天的，扣发当日工资的[X]%，并给予降职、降薪等处分；4.旷工3天及以上的，公司将予以辞退。七、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间的，视为加班。（二）加班申请流程1.员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间、加班事由等信息，并按照以下审批权限进行审批：加班1天以内的，由部门负责人审批；加班2天至3天的，由部门负责人审核，分管领导审批；加班3天以上的，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。2.员工将审批通过的《加班申请表》交人力资源部门备案。（三）加班补偿1.公司原则上不提倡加班，如因工作需要安排员工加班的，将按照国家相关规定给予加班补偿。2.加班补偿方式为调休或支付加班工资，具体方式由公司根据实际情况确定。3.调休应在加班后的[具体期限]内安排，员工应按照公司安排进行调休。4.加班工资按照以下标准计算：平时加班：加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×1.5；周末加班：加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×2；法定节假日加班：加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×3。加班工资基数按照员工本人正常出勤月工资的70%计算。八、考勤异常处理（一）考勤异常情况1.打卡记录异常，如多次未打卡、打卡时间异常等；2.请假手续不全或未按规定请假；3.迟到、早退、旷工等考勤违规行为。（二）考勤异常处理流程1.人力资源部门在考勤统计过程中发现考勤异常情况后，应及时通知相关员工和部门负责人。2.员工应在接到通知后的[具体期限]内，向人力资源部门说明情况，并提供相关证明材料。3.部门负责人应协助人力资源部门对考勤异常