规范落实请假制度

PAGE规范落实请假制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织的劳动纪律管理，维护正常的工作秩序，保障员工的合法权益，特制定本请假制度。本制度旨在规范员工请假行为，确保公司/组织各项工作的顺利开展，同时体现对员工的人性化关怀。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等各类用工形式的人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保请假制度的合法性和有效性。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，不因员工的职位、性别、年龄、民族等因素而区别对待，确保请假审批过程公平公正。3.提前申请原则：员工请假应提前按照规定的流程和时间要求提交申请，以便公司/组织提前做好工作安排，尽量减少请假对工作的影响。4.诚实守信原则：员工应如实填写请假信息，不得虚报、瞒报请假事由，如有违反，公司/组织将根据情节轻重给予相应处理。二、请假类型及审批流程（一）病假1.定义：员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的情况。2.请假手续：员工应填写《病假申请表》，详细说明病情、预计请假天数等信息。提供医院出具的病假证明，包括病历、诊断证明、病假条等，证明材料应真实有效。如因突发疾病无法提前提供病假证明，应在病假开始后的第一个工作日内通过电话、短信等方式告知上级领导，并在病假期满后及时补交证明材料。3.审批流程：员工将填写完整的《病假申请表》及相关证明材料提交给直接上级领导。直接上级领导应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批。如病情属实，且请假天数在规定范围内，予以批准；如对病情有疑问或请假天数超出规定，可要求员工提供进一步的证明或与员工沟通。若员工请假天数超过[X]天，直接上级领导审批后，还需提交给上一级领导进行审核，审核通过后方可生效。（二）事假1.定义：员工因个人事务需要请假，如处理家庭事务、参加培训、办理个人业务等。2.请假手续：员工需提前[X]天填写《事假申请表》，明确事假事由、请假起止日期等信息。如有特殊情况无法提前申请，应在得知需要请假后尽快向上级领导说明情况，并在请假当天提交《事假申请表》。3.审批流程：员工将《事假申请表》提交给直接上级领导。直接上级领导根据工作安排情况进行审批，审批时间一般为[X]个工作日。如请假天数较短且不影响工作，通常予以批准；如请假天数较长或对工作有较大影响，上级领导可与员工协商调整请假时间或安排替代人员完成工作后再批准。若请假天数超过[X]天，需经部门负责人审核同意后，报人力资源部门备案。（三）年假1.定义：根据国家法律法规和公司/组织规定，员工依法享受的带薪年假。2.年假天数：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工的年假天数按照在本公司/组织的工作年限计算，新入职员工当年的年假天数按照在本公司/组织实际工作月数折算确定，折算公式为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。3.请假手续：员工应提前[X]天填写《年假申请表》，注明休假时间及相关工作安排。如有特殊情况需要调整年假时间，应提前与上级领导沟通协商，并填写《年假调整申请表》。4.审批流程：员工将《年假申请表》提交给直接上级领导。直接上级领导在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，确保员工的年假安排不会对工作造成较大影响。如部门内年假安排较为集中，可能需要综合考虑整体工作情况进行统筹协调，由部门负责人进行最终审批。（四）婚假1.定义：员工结婚依法享受的假期。2.请假手续：员工需在结婚登记后[X]天内填写《婚假申请表》，并附上结婚证明材料，如结婚证复印件等。注明预计请假起止日期及相关工作交接安排。3.审批流程：员工将《婚假申请表》提交给直接上级领导。直接上级领导审核通过后，报人力资源部门备案。人力资源部门根据公司/组织规定确定婚假天数，并在申请表上加盖确认章。婚假申请一般在[X]个工作日内完成审批，特殊情况可适当延长，但需提前告知员工。（五）产假1.定义：女员工生育期间依法享受的假期。2.请假手续：女员工应在预产期前[X]周填写《产假申请表》，详细说明预产期、预计产假天数等信息。提供医院出具的怀孕证明、预产期证明等相关材料。如有特殊情况需要提前休产假或延长产假，应按照公司/组织规定提供相应的证明材料，并填写《产假调整申请表》。3.审批流程：女员工将《产假申请表》提交给直接上级领导。直接上级领导审核后，报人力资源部门审核。人力资源部门根据国家法律法规和公司/组织政策确定产假天数，并审核相关证明材料的真实性和有效性。审核通过后，报公司/组织领导审批。审批通过后，人力资源部门通知员工办理产假相关手续，并告知其产假期间的待遇和注意事项。（六）陪产假1.定义：男员工在其配偶生育期间依法享受的假期。2.请假手续：男员工应在其配偶预产期前[X]周填写《陪产假申请表》，注明配偶预产期、本人工作安排等信息。提供配偶的怀孕证明、预产期证明等相关材料，以及结婚证复印件。3.审批流程：男员工将《陪产假申请表》提交给直接上级领导。直接上级领导审核通过后，报人力资源部门备案。人力资源部门根据公司/组织规定确定陪产假天数，并在申请表上加盖确认章。陪产假申请一般在[X]个工作日内完成审批，特殊情况可适当延长，但需提前告知员工。（七）丧假1.定义：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，依法享受的假期。2.请假手续：员工需填写《丧假申请表》，说明亲属关系、死亡时间、预计请假天数等信息。提供相关的死亡证明材料，如医院的死亡通知书、派出所的销户证明等。3.审批流程：员工将《丧假申请表》提交给直接上级领导。直接上级领导审核通过后，报人力资源部门备案。丧假申请一般在[X]个工作日内完成审批，特殊情况可适当延长，但需提前告知员工。三、请假期限及待遇（一）病假1.请假期限：根据员工的病情和医生建议确定请假天数，但最长不超过[X]天。如需延长病假，应在病假到期前[X]天提交医院出具的病情诊断证明和延长病假申请，经批准后方可继续休假。2.病假待遇：员工在病假期间，公司/组织按照国家法律法规和公司/组织相关规定支付病假工资。病假工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准。病假工资的支付比例根据员工的工作年限和病假天数确定。具体支付比例如下：工作年限不满2年的，按本人工资的60%计发；工作年限满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；工作年限满4年不满6的，按本人工资的80%计发；工作年限满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；工作年限满8年及以上的，按本人工资的100%计发。（二）事假1.请假期限：员工单次事假最长不超过[X]天，全年累计事假天数不超过[X]天。如有特殊情况需要超过上述期限，应提前向公司/组织提交书面申请，说明理由，并经公司/组织领导批准。2.事假待遇：员工请事假期间，公司/组织不支付工资。（三）年假1.请假期限：员工应在当年内合理安排年假，年假应一次性休完，不跨年度安排。如有特殊情况需要分段休假，应提前与上级领导沟通协商，并经批准后方可实施。2.年假待遇：员工享受年假期间，公司/组织按照正常出勤支付工资。（四）婚假1.请假期限：婚假一般为[X]天，符合晚婚条件的员工（男年满25周岁、女年满23周岁），可增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记后的[X]个月内休完，逾期未休视为自动放弃。2.婚假待遇：员工享受婚假期间，公司/组织按照正常出勤支付工资。（五）产假1.请假期限：女员工产假一般为[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。符合晚育条件的女员工（已婚妇女年满24周岁生育第一个子女的），增加产假[X]天。2.产假待遇：女员工产假期间，公司/组织按照国家法律法规和公司/组织相关规定支付产假工资和生育津贴。产假工资和生育津贴的支付标准按照当地政策执行。（六）陪产假1.请假期限：陪产假一般为[X]天，陪产假应在其配偶生育期间一次性休完。2.陪产假待遇：男员工享受陪产假期间，公司/组织按照正常出勤支付工资。（七）丧假1.请假期限：丧假一般为[X]天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。丧假应在亲属死亡后的[X]个月内休完，逾期未休视为自动放弃。2.丧假待遇：员工享受丧假期间，公司/组织按照正常出勤支付工资。四、请假审批权限（一）基层员工请假天数在[X]天以内的，由直接上级领导审批；请假天数超过[X]天但不超过[X]天的，由直接上级领导审核后，报部门负责人审批；请假天数超过[X]天的，由部门负责人审核，报公司/组织领导审批。（二）中层管理人员请假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；请假天数超过[X]天的，由部门负责人审核后，报公司/组织领导审批。（三）高层管理人员请假天数在[X]天以内的，由公司/组织领导审批；请假天数超过[X]天的，需经公司/组织领导班子集体研究决定。五、请假期间的工作交接（一）交接内容员工请假前，应与直接上级领导和同事进行充分沟通，明确工作交接的内容和要求。交接内容包括但不限于：1.正在进行的工作任务，包括任务的进展情况、下一步计划、需要注意的事项等。2.尚未完成的工作项目，包括项目的背景、目标、关键节点、相关文档资料等。3.涉及的客户信息、合作伙伴信息等，确保交接后相关信息的准确性和完整性。4.工作中使用的工具、设备、账号密码等，确保交接后能够正常使用。（二）交接方式1.书面交接：员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、责任人、交接时间等信息，并由交接双方签字确认。《工作交接清单》应一式两份，一份由交接人留存，一份由接收人交上级领导备案。2.现场演示：对于一些需要实际操作或演示的工作，交接人应在现场向接收人进行详细演示，确保接收人能够熟练掌握相关工作技能和流程。3.口头沟通：交接过程中，交接人应与接收人进行充分的口头沟通，解答接收人提出的疑问，确保接收人对交接的工作内容有清晰的理解。（三）交接监督1.直接上级领导应对员工的工作交接情况进行监督和检查，确保交接工作的顺利完成。如发现交接过程中存在问题或遗漏，应及时要求交接双方进行整改和补充。2.人力资源部门可对员工的工作交接情况进行抽查，了解工作交接的实际效果，为完善请假制度提供参考依据。六、请假后的跟踪与反馈（一）工作跟踪1.员工请假期间，直接上级领导应定期对请假员工的工作进行跟踪，了解工作交接后的进展情况，及时发现并解决可能出现的问题。2.如发现接收人在工作中遇到困难或无法解决的问题，直接上级领导应及时给予指导和支持，必要时可协调其他人员协助解决。（二）反馈沟通1.员工请假结束后，应及时向直接上级领导汇报请假期间的工作情况，包括工作交接的执行情况、请假期间完成的工作任务、遇到的问题及解决方案等。2.直接上级领导应与请假员工进行沟通，了解其在请假期间的工作感受和对工作交接的意见建议，以便对请假制度和工作交接流程进行优化和完善。七、违规处理（一）虚假请假员工如有虚报、瞒报请假事由，提供虚假证明材料等虚假请假行为，一经查实，公司/组织将视情节轻重给予相应处理：1.第一次发现虚假请假行为的，给予警告处分，扣除当月绩效奖金的[X]%，并责令其补足请假期间虚报的工资。2.第二次发现虚假请假行为的，给予记过处分，扣除当月绩效奖金的[X]%，并取消当年的评优评先资格。3.第三次及以上发现虚假请假行为的，予以辞退处理，并要求其返还公司/组织在虚假请假期间支付的全部工资及福利待遇。（二）逾期不归员工请假到期后未按时返回工作岗位，且未提前办理续假手续的，视为逾期不归。公司/组织将按照以下规定进行处理：1.逾期[X]天以内的，给予警告处分，扣除当月绩效奖金的[X]%。2.逾期[X]天以上但不超过[X]天的，给予记过处分，扣除当月绩效奖金的[X]%，并责令其限期返回工作岗位。3.逾期超过[